지속적 개선 관리 참조
개선, 작업, 승인자 상태 및 프로세스 워크플로우에 대한 CIM 설명입니다.
개선 상태
개선의 상태는 프로세스의 개선 진행 상황을 나타냅니다.
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 신규 | 개선 요청은 개선 요청자가 수동으로 만들거나 통합 애플리케이션에서 만듭니다. 통합 애플리케이션에는 벤치마크, CMDB, 코칭, 요구, GRC, 중요 인시던트 관리, 문제 관리 및 설문조사 관리가 포함됩니다. 상태 목록:
개선 이니셔티브 양식의 목록 통제 메뉴( |
| 수용함 | 회사의 전략적 목표에 맞는 개선 요청은 개선 관리자에 의해 유효한 것으로 간주됩니다. 상태 목록:
개선 이니셔티브 양식의 목록 통제 메뉴( |
| 취소됨 | 개선이 수용되지 않거나(개선 관리자가 거부 작업을 선택함) 어떤 상태이든 직접 취소할 수 있습니다. 주: 개선을 위해 만든 모든 CIM 작업도 취소됩니다. 개선 이니셔티브 양식의 목록 통제 메뉴( |
| 평가 | 비즈니스 프로세스, 비즈니스 서비스, 성공 측정 상세 정보를 포함하여 개선 관리자가 모든 개선 속성을 설정합니다. 개선이 승인자 그룹 구성원의 승인을 받기 위해 평가 중입니다. 상태 목록:
개선 이니셔티브 양식의 목록 통제 메뉴(
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| 승인함 | 승인자 그룹 구성원에 의해 개선이 평가되고 승인되어 구현할 준비가 되었습니다. 개선 관리자가 개선을 구현하도록 설정했습니다. 상태 목록:
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| 진행 중 | 개선 관리자나 개선 코디네이터가 CIM 작업 만들기를 완료했습니다. 작업 소유자가 CIM 작업을 완료했습니다. 개선 코디네이터가 개선이 완료되었는지 확인하고 검토 상태로 설정하거나 진행이 중단되어 보류 상태로 놓습니다. 상태 목록:
개선 이니셔티브 양식의 목록 통제 메뉴(
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| 보류 중 | 개선이 진행 중이 아니지만 나중에 다시 시작할 수 있습니다. 개선 관리자는 개선을 구현 상태로 다시 돌릴지, 종결할지, 취소할지를 포함하여 개선의 결과를 결정합니다. 상태 목록:
주: 개선이 보류 상태가 되면 활성 상태인 모든 CIM 작업(종결되거나 취소되지 않음)도 보류되지만 상태는 수동으로 변경할 수 있습니다. 개선이 보류 상태에서 벗어나면 활성 상태인 모든 CIM 작업(종결되거나 취소되지 않음)은 수동으로 변경하지 않는 이상 열림 상태로 설정됩니다. 개선 이니셔티브 양식의 목록 통제 메뉴( |
| 모니터/검토 | 개선에 대한 모든 CIM 작업이 완료되었고, 개선 결과가 측정되었으며 작업 소유자의 추가 조치가 필요하지 않습니다. 개선 관리자가 개선을 종결할지 검토합니다. 상태 목록:
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| 종결됨 | 개선이 완료되어 종결된 개선 레지스터 목록에 추가됩니다. |
| 삭제 | 개선이 개선 레지스터 목록에서 제거됩니다. 어떤 상태에서든 이 상태로 변경할 수 있지만 개선 관리자만 할 수 있습니다. |
CIM 작업 상태
개선에는 개선을 완료하기 위한 하나 이상의 CIM 작업이 포함되어 있습니다. CIM 작업은 지정된 작업을 담당할 소유자에게 할당됩니다.
CIM 작업의 상태는 작업의 진행 수준을 나타냅니다.
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 보류 중 | 개선이 승인되기 전 추가된 CIM 작업의 상태입니다. 개선이 승인된 후 CIM 작업을 추가하면 개선이 다시 승인될 때까지 CIM 작업이 보류 상태로 설정됩니다. 승인되면 CIM 작업은 열림 상태로 설정됩니다. 거부되면 CIM 작업은 보류 상태로 유지됩니다. |
| 오픈 | 승인된 개선의 새 CIM 작업 상태입니다. |
| 작업 진행 중 | 작업이 시작된 CIM 작업의 상태입니다. |
| 완료 종결 | 완료되어 종결된 CIM 작업의 상태입니다. |
| 미완료 종결 | 종결되었지만 완전히 완료되지 않은 CIM 작업의 상태입니다. |
| 건너뛴 채 종결 | 작업이 수행되지 않은 상태로 종결된 CIM 작업의 상태입니다. |
| 보류 중 | 개선이 보류 상태로 설정된 CIM 작업의 상태입니다. 보류 중인 CIM 작업의 상태는 열림 또는 진행 중 상태로 수동으로 변경할 수 있습니다. 주: 개선이 보류 상태가 되면 활성 상태인 모든 CIM 작업(종결되거나 취소되지 않음)도 보류되지만 상태는 수동으로 변경할 수 있습니다. 개선이 보류 상태에서 벗어나면 활성 상태인 모든 CIM 작업(종결되거나 취소되지 않음)은 수동으로 변경하지 않는 이상 열림 상태로 설정됩니다. |
CIM 승인자 상태
각 개선이 구현 상태로 진행되려면 하나 이상의 승인 이 필요합니다. 개선의 승인자 관련 목록에는 사용자 승인 기록과 승인 상태의 목록이 포함되어 있습니다.
승인자 관련 목록의 사용자는 개선 이니셔티브 양식에 지정된 승인자 그룹 에 속합니다. 승인자 그룹 구성원이 개선을 승인하면 개선을 진행하기 위해 다른 구성원의 승인이 필요하지 않습니다. 하지만 다른 승인자 그룹 구성원도 각 승인 상태를 설정할 수 있습니다.
추가 승인자가 필요하도록 하려면 에서 CIM 승인 워크플로우 Flow Designer를 구성하십시오.
개선 프로세스 흐름
| 프로세스 흐름 | 역할 | 설명 | 다음 작업 |
|---|---|---|---|
| 개선 이니셔티브 작성 | 개선 요청자 | 개선의 필요성을 판단하여 개선 요청을 만듭니다. | 제출을 클릭합니다. 필수: 간단한 설명 |
| 신규 | 개선 관리자 | 개선 목표가 회사의 전략적 목표에 부합하는지에 따라 수용 여부가 결정되고 개선 코디네이터가 할당됩니다. | 수락을 클릭합니다. 필수:
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| 수용함 | 개선 관리자 | 다른 속성이 설정되고 개선 요청이 승인자(승인자 그룹 구성원)의 평가를 받을 준비가 되었습니다. | 평가를 클릭합니다. (승인 대기 중) 승인자 그룹 구성원에게 알림이 전송됩니다. 필수: 승인자 그룹 |
| 평가 | CIM 승인자 (승인자 그룹의 구성원) |
개선 속성이 승인자 관련 목록의 승인을 위해 평가됩니다. | 승인됨을 클릭합니다. |
| 승인함 | 개선 관리자 또는 개선 코디네이터 | 개선 코디네이터와 개선 관리자가 함께 협력하여 개선 구현의 준비를 위해 필요한 사항을 결정합니다. | 구현을 클릭합니다. 실제 시작 날짜 (일정 탭)가 자동으로 채워집니다. |
| 구현 | 개선 코디네이터 | 할당된 작업 소유자가 개선 구현을 시작합니다. 모든 문제, 변경 사항 또는 지식 제출은 관련 목록에 표시됩니다. |
구현이 완료되면 검토 를 클릭합니다. 프로세스가 중단된 경우 보류를 클릭합니다. 필수: 보류 중 이유 |
| 보류 중 | 개선 관리자 또는 개선 코디네이터 | 개선의 구현이 중단(보류 상태 )되었지만 프로세스 흐름은 구현 중 상태로 유지됩니다. | 프로세스를 계속하려면 구현을 클릭하십시오. 더 이상 작업이 수행되지 않으면 닫기를 클릭합니다. |
| 검토 | 개선 관리자 | 개선 속성을 검토하여 완성도와 유효성이 종결하기에 적합한지 파악합니다. | 닫기를 클릭합니다. 필수: 종결 처리 메모 탭 실제 종료 날짜 가 자동으로 채워집니다. |