DPM 관리자 센터에서 예약된 이메일 보고서 구성
솔루션 소유자에게 DPM KPI 메트릭의 정기적인 이메일을 보냅니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_dpm.dpm_admin
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > 디지털 포트폴리오 관리 > DPM 관리자 센터 > 설정.
- 이메일 속성을 선택합니다.
-
엔터프라이즈 포트폴리오 페이지에서 이메일 버튼을 표시하거나 숨깁니다.
- 토글 키를 켜서 이메일 버튼을 표시합니다.
- 이메일 버튼을 숨기려면 토글 키를 끄십시오.
토글 키가 켜져 있으면 이 이메일 보내기 버튼이 작업 공간의 엔터프라이즈 포트폴리오 페이지에 DPM 표시됩니다.
-
예약된 메트릭 이메일을 구성합니다.
- 이메일을 사용하려면 토글 키를 켭니다. 이렇게 하면 솔루션을 소유한 DPM 관리자에게 KPI 메트릭의 이메일이 주기적으로 전송됩니다. 기본 기간은 2주로 설정됩니다.
- 이메일을 비활성화하려면 토글 키를 끄십시오.
- 예약된 기간당 최대 수신자 수를 정의합니다.
첫 번째 이메일은 토글 키를 누른 날로부터 2주 후에 자동으로 전송됩니다. 이메일 빈도를 변경하려면 다음 단계를 따르세요.
- 시각화 첨부 파일 생성을 선택합니다.
-
새 창에서 필드에 내용을 입력합니다.
필드 설명 실행 예약된 작업이 실행되는 빈도: - 매일: 지정된 시간에 매일 실행됩니다.
- 매주: 주마다 지정된 시간과 요일에 실행됩니다.
- 매월: 월마다 지정된 시간과 요일에 실행됩니다.
- 주기적으로: 지정된 반복 기간에 따라 실행됩니다.
- 한 번: 한 번만 실행됩니다.
- 요청 시: 요청 시 즉시 실행됩니다.
- 비즈니스 달력: 항목 시작: 비즈니스 달력 필드에서 선택한 비즈니스 달력 항목 시작 날짜에 실행됩니다. 예약된 작업은 비즈니스 달력에 정의한 각 비즈니스 항목의 시작 날짜에 실행됩니다.
예를 들어, 비즈니스 달력이 회계 연도를 나타내고 각 항목의 시작 날짜가 회계 월인 경우 예약된 작업은 매월 첫 번째 날에 실행됩니다.
- 비즈니스 달력: 입력 종료: 비즈니스 달력 필드에서 선택한 비즈니스 달력의 종료 날짜에 실행됩니다. 이 선택은 연결된 비즈니스 달력 항목의 종료 날짜에 실행된다는 것을 제외하고는 비즈니스 달력: 항목 시작과 같은 방식으로 실행됩니다.
시간대 지정하는 시간의 시간대: - 없음: 시간대를 사용합니다.
- 시스템 시간대 사용: 인스턴스에 지정된 기본 시스템 시간대를 사용합니다.
- 실제 시간대를 선택합니다. 예: 미국/태평양.
시간 예약된 작업이 실행되는 날의 시간으로 시간, 분 및 초(24시간제 형식)로 표현됩니다. 시간대 필드에서 선택하는 항목에 따라 이 항목의 시간대가 결정됩니다. 일 예약된 작업이 실행되는 요일입니다. 이 필드는 실행 필드에서 매월 또는 매주 를 선택하는 경우에만 나타납니다. - 실행이 매주로 설정되어 있는 경우 주의 어느 한 요일을 선택합니다. 예를 들어 수요일을 선택합니다.
- 실행이 매월로 설정된 경우 월의 일을 선택합니다. 예를 들어, 그 달의 25일인 경우 25를 선택합니다.
반복 간격 예약된 작업이 매번 실행되는 반복 간격의 기간입니다. 이 필드는 실행 필드에서 주기적으로 를 선택하는 경우에만 나타납니다. 기간을 일, 시간 또는 분 단위의 숫자로 입력합니다. 예: - 예약된 작업을 4일마다 실행하려면 일 필드에 4를 입력합니다.
- 예약된 작업이 26시간마다 실행되도록 하려면 시간 필드에 26을 입력합니다.
- 13:30:25 간격으로 반복해야 하는 경우 시간 필드에 13 을 입력한 다음 그 뒤에 레이블이 지정되지 않은 두 필드에 30 과 25 를 입력합니다.
시작 중 첫 번째 예약된 작업의 날짜 및 시간입니다. 이 필드는 실행 필드에서 주기적으로 를 선택하는 경우에만 나타납니다. - 지금 실행을 선택합니다.
-
DPM 관리자에 대한 이메일 성과 메트릭을 선택합니다.
주:DPM 관리자에게 성과 메트릭을 이메일로 보내기 최소 2시간 전에 시각화 첨부 파일이 실행되도록 예약해야 합니다.
- 새 창에서 필드에 내용을 입력합니다.
- 지금 실행을 선택합니다.