補償変更要求ワークフローの要求、レビュー、および承認
補償範囲の変更制限ワークフローを使用して、エージェントがポリシーの変更要求を要求、レビュー、および承認するためのサービス要求を解決する方法について説明します。
次の図は、エージェントがポリシー補償の変更要求を解決するためにアプリケーションがどのように役立つかを示しています。図 : 1. 補償変更ワークフローの例
保険証券管理者は、組織のビジネスニーズに基づいて、この事前定義されたフローをレビューおよびカスタマイズできます。
次のワークフローは、保険契約の補償範囲を変更するためのケースとタスクを、さまざまな部門のエージェントにルーティングします。エージェントは、 にログインし ワークスペース てキュー内のタスクを処理します。ケース Playbook は、要求を履行するために必要な手順に沿ってエージェントをガイドします。
- ポリシー要求者、貢献者、または処理者としての要求の送信
- 保険証券の要求者が顧客の代わりに要求を送信します。 顧客 (コンシューマーまたは連絡先) は、Customer Service Portal、Consumer Service Portal、または別のセルフサービスポータルから要求を直接送信できます。注:コンシューマーが Consumer Service Portal を使用して要求を送信するには、Consumer Service Portal プラグイン (com.glide.service-portal.consumer-portal) を有効にする必要があります。
ポリシーサービスケースは要求タイプに基づいて作成され、プロセッサーにルーティングされます。
注:ケース Playbook では、要求者または貢献者が [開始およびレビュー] ステージでケースの詳細を更新し、履行のために変更を送信します。ワークフローが自動的にトリガーされ、アサインルールによって関連タスクが適切なプロセッサーチームにルーティングされます。
- 処理者としての要求のレビューと意思決定の送信
- ケース Playbook では、処理担当者が保険契約の変更要求をレビューし、引受が必要かどうかを判断します。処理担当者が要求を承認または却下します。
- 処理担当者が変更要求を承認すると、要求された変更の見積もりが顧客または貢献者に送信されます。
- 要求された変更を承認するかどうか処理担当者が不明な場合は、ケースを引受人に進めるためのタスクが作成されます。
- 引受人はケースの詳細を確認し、ケースを承認または却下します。ポリシー変更要求を許可するケースを承認すると、要求された変更の見積もりが顧客または貢献者に送信されます。
- 顧客が見積もりを承認した場合、プロセッサーは保険契約レコードを更新し、更新された保険契約ドキュメントを顧客に送信して、Playbook の補償変更タスクをクローズします。
- ケース Playbook では、処理担当者が保険契約の変更要求をレビューし、引受が必要かどうかを判断します。処理担当者が要求を承認または却下します。
- 顧客としての見積もりの承認または却下
- 顧客が要求されたポリシー変更を受け入れた後に見積もりを受け取ると、見積もりを承認または却下できます。
ケースが完了し、ケースのステータスとステージが [完了してクローズ] に設定されます。