Gérer les emplacements du lieu de travail à l'aide de Workplace Space Management
Hormis les fonctionnalités d'administration des espaces fournies par Cœur du lieu de travail, l'application Workplace Space Management vous permet de configurer des paramètres exclusifs liés à vos espaces.
Pour créer des enregistrements d’emplacement de lieu de travail pour les bâtiments, les étages, les zones et les espaces que vous pouvez utiliser Cœur du lieu de travail ou Workplace Space Management. Pour ajouter des enregistrements du lieu de travail à l’aide de , reportez-vous à Cœur du lieu de travailla section Créer des enregistrements pour les données relatives à vos espaces de travail.
Workplace Space Management Fournit plus d’options pour les fonctionnalités liées au lieu de travail aux enregistrements d’emplacement du lieu de travail. Vous pouvez utiliser l’application Workplace Space Management pour afficher les formulaires d’emplacement du lieu de travail dans la vue Gestion des espaces.
- Détails des mesures
- Spécifiez les détails des mesures de l'emplacement de lieu de travail, tels que la taille de l'emplacement et l'unité de mesure. Pour les bâtiments, les étages et les zones, vous pouvez également spécifier la taille totale et la taille utilisable pour créer des plans d'infrastructure et effectuer d'autres activités de maintenance. Pour plus d'informations, consultez Calculer les propriétés du fichier CAD pour extraire l’espace ou la surface de la pièce.
- Allocation
- Allouez ou affectez un centre de coûts, un département ou une entité du lieu de travail à des emplacements de lieux de travail pour suivre les emplacements et effectuer des activités liées au lieu de travail.
- Réutiliser l’allocation vers les emplacements enfants
- Affectez automatiquement le type d’allocation de l’emplacement parent aux emplacements enfants. Spécifiez comment vous souhaitez implémenter la fonctionnalité de réévaluation dans le champ Réévaluer. Vous pouvez suivre l'évolution du processus de réévaluation dans le champ État de réévaluation.La fonctionnalité de réévaluation dépend des conditions suivantes :
- Si l’emplacement enfant a une allocation existante, l’allocation de l’emplacement enfant est remplacée ou non remplacée en fonction de l’option de réévaluation spécifiée dans l’emplacement parent.
- L’accessibilité des espaces affectés avec une allocation varie selon la correspondance de la configuration du profil du lieu de travail de l’utilisateur et de la configuration du type d’espace. Pour plus d'informations, consultez Allocation : types, paramètre et impact.
- Utilisation de l'espace
- Spécifiez si un type d’espace est utilisable. Si un type d’espace est utilisable, les espaces affectés à ce type d’espace sont inclus dans les activités liées à la réservation et dans le calcul de la taille utilisable de l’emplacement parent. Si un type d’espace n’est pas défini comme utilisable, les espaces affectés à ce type ne sont pas inclus dans les activités liées à la réservation ou dans le calcul de la taille utilisable de l’emplacement parent.
- Espaces flexibles ou permanents
- Configurez un espace en tant qu'espace flexible ou permanent. Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux espaces de type lieu de travail/bureau. Si vous configurez un espace comme flexible, il est alors disponible à la réservation sur le portail de réservation. Si vous configurez un espace comme permanent, il n’est alors pas disponible à la réservation sur le portail de réservation.
- Afficher les anomalies d'un profil d'emplacement de travail
- Vous pouvez afficher les causes des anomalies dans un profil de lieu de travail. Les anomalies dans les profils d'emplacement de travail sont liées au fait que le centre de coûts, le département ou le type d'affectation entre l'utilisateur et l'emplacement du lieu de travail ne correspondent pas. Pour plus d'informations, consultez Types d’anomalies d’affectation d’emplacement du lieu de travail.