Allocation : types, paramètre et impact
Vous pouvez classer les emplacements de votre organisation en fonction du centre de coûts, du département ou de l’entité du lieu de travail.
Affectez l’emplacement de votre lieu de travail à un type selon lequel l’emplacement peut être classé à tout moment lors de l’exécution de diverses activités liées au lieu de travail.
Types d'allocation
- Centre de coûts
- Département
- Entité du lieu de travail
Propriété système
L’application vous fournit la propriété système, le type d’allocation [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE], qui vous permet de spécifier un type d’allocation en fonction duquel vous souhaitez que les espaces soient récupérés et affichés aux utilisateurs lors de la recherche d’espaces à réserver, pendant la planification de scénarios, la recommandation d’espace, etc.
Lorsqu’un utilisateur recherche un espace à réserver, en fonction du type d’allocation, du profil du lieu de travail de l’utilisateur et des paramètres Vérification de l’allocation des réservations et Activation de la vérification de la durée de l’allocation dans le module réservable, les espaces s’affichent pour les utilisateurs. La vérification de la durée suit uniquement les dates de début et de fin de l’allocation, qui sont définies dans le fuseau horaire du système.
Si vous ne spécifiez aucune allocation dans la propriété système, le champ Exiger l’allocation n’est pas disponible dans le formulaire du module réservable.
Définition d’un type d’allocation
Sur l’enregistrement de l’emplacement du lieu de travail, vous pouvez créer ou activer une allocation existante dans la liste connexe Allocations. Pour plus d'informations, référez-vous à Allouer un centre de coûts, un département ou une entité sur le lieu de travail.
Si vous êtes un client existant et que vous utilisez Cœur du lieu de travail la version antérieure à la version 2.16.1, un script correctif est automatiquement appliqué pour mapper vos allocations existantes à la propriété Type d’allocation [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE]. Par exemple, si vos allocations sont basées sur Département, la propriété est définie sur Département. De même, si vos allocations sont basées sur Centre de coûts, la propriété est définie comme Centre de coûts. Si vos allocations incluent à la fois le centre de coûts ou le département, la propriété est définie comme vide et des avertissements s’affichent pour spécifier un type d’allocation.
Impact de l’allocation
- Lorsqu’un employé recherche un emplacement à réserver et si les options Exiger la vérification de l’allocation et Activer la vérification de la durée de l’allocation sont activées sur le module réservable, l’apparence des emplacements résultants dépend des allocations auxquelles l’employé peut accéder. La vérification de la durée suit uniquement les dates de début et de fin de l’allocation, qui sont définies dans le fuseau horaire du système.
- Vous pouvez effectuer des allocations en fonction du centre de coûts, du département et de l’entité du lieu de travail à laquelle un emplacement ou un employé appartient.
- Vous pouvez effectuer des allocations en fonction de la hiérarchie métier de votre organisation. Vous pouvez affecter un emplacement ou un employé à une entité de lieu de travail et créer une hiérarchie. L’application vous permet de configurer des types d’entité en fonction de vos activités et de leur affecter des entités de lieu de travail. Vous pouvez également créer une hiérarchie parent-enfant entre les entités du lieu de travail. Pour plus d'informations, référez-vous à Configurer l’entité du lieu de travail et les types d’entité.
- Lors de la création du scénario, vous pouvez spécifier en fonction du type d’allocation que vous souhaitez regrouper les espaces. Les options de regroupement s’affichent en fonction de l’allocation spécifiée dans la propriété sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPEsystème.Important :Vous ne pouvez pas créer un scénario basé sur les entités du lieu de travail. Vous ne pouvez afficher et effectuer la carte d’administration de l’espace que pour les entités du lieu de travail.
- Pendant la planification de scénarios, vous pouvez également modifier l’option Afficher par d’un scénario en fonction de différentes allocations. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le scénario si l’option Afficher par que vous avez sélectionnée est différente de l’option Grouper par du scénario.
- Dans le cas des scénarios créés avec une option Grouper par qui n’est pas la même que le type d’allocation actuel défini dans la sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE propriété système, ces scénarios ne peuvent être affichés qu’en mode lecture seule.
- Pour un espace, vous pouvez créer plusieurs allocations de différents types.
- Lorsqu’un employé émet une demande d’assistance sur l’espace, le type d’allocation des espaces est défini en fonction du type d’allocation spécifié dans la propriété système Type d’allocation [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE].
Fonctionnalité de réévaluation dans Workplace Space Management
L'application Workplace Space Management vous permet de réévaluer le centre de coûts ou le département d'un emplacement du lieu de travail parent à ses emplacements enfants.
Vous pouvez affecter le centre de coûts ou le département à des emplacements enfants tels que des zones, des salles et des espaces. Sélectionnez l’option Réévaluation sur le formulaire Étage ou Surface pour appliquer les valeurs des champs Centre de coûts ou Département . Le centre de coûts ou le département est appliqué en fonction de l'option Réévaluer sélectionnée dans les emplacements enfants du lieu de travail.
Le tableau suivant explique comment fonctionne la fonctionnalité de réévaluation en ce qui concerne la configuration des champs Centre de coûts et Département d’un profil de lieu de travail et d’un espace :
Accès aux espaces en fonction de l’allocation
Les utilisateurs peuvent être affectés à un centre de coûts, un département ou une entité sur le lieu de travail. Le centre de coûts ou le département est affecté à partir de la table Utilisateurs [sys_user] et l’entité du lieu de travail est affectée à partir de la table Profil du lieu de travail de l’utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile].
L’accès à un espace dépend du type d’allocation défini dans le sn_wsd_core. ALLOCATION_TYPE propriété système et l’allocation définie dans la configuration de l’espace.
| Valeur de la propriété du type d’allocation | Configuration de l'espace | Accessibilité à l'espace en fonction des configurations correspondantes |
|---|---|---|
| Centre de coûts | Centre de coûts : nul Département : nul ou Entité du lieu de travail : valeur nulle ou |
L’utilisateur peut accéder. |
Centre de coûts : <value>Département : nul ou Entité du lieu de travail : valeur nulle ou |
L’utilisateur peut accéder si le Centre de coûts correspond. | |
| Département | Centre de coûts : nul ou valeur <>Département : nul Entité du lieu de travail : valeur nulle ou |
L’utilisateur peut accéder. |
Centre de coûts : valeur nulle ou <>Département : Entité du lieu de travail : valeur nulle ou |
L’utilisateur peut accéder si le département correspond. | |
| Entité du lieu de travail | Centre de coûts : valeur nulle ou <>Département : nul ou Entité du lieu de travail : nulle |
L’utilisateur peut accéder. |
Centre de coûts : valeur nulle ou <>Département : nul ou Entité du lieu de travail : |
L’utilisateur peut indiquer si l’entité du lieu de travail ou son parent correspond. | |
| Zéro | Centre de coûts : valeur nulle ou <> Département : nul ou Entité du lieu de travail : valeur nulle ou |
L’utilisateur peut accéder. |