Créer un scénario à plusieurs bâtiments
Créez un scénario avec plusieurs bâtiments et emplacements. Les planificateurs d’espace peuvent gérer et visualiser efficacement les allocations d’espace sur plusieurs bâtiments. Réalignez les allocations d’espace pour une planification précise, une utilisation optimale de l’espace et une prise de décision éclairée.
Avant de commencer
- Mappage d'intérieur pour l’administration basée sur des cartes.
- Cœur du lieu de travail
- Centre des lieux de travail
- Workplace Stack Plan
- Composants Prestation de services de lieu de travail
- Gestion des tickets de lieu de travail
- Workplace Space Management
Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner
Procédure
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Sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace (icône Optimisation de
La page d’accueil de l’optimisation de l’espace s’ouvre. -
La page de création de scénario s’ouvre.
Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Créer un scénario Champ Description Détails du scénario Nom du scénario Nom du scénario Propriétaire du scénario Nom basé sur les rôles. Une fois le scénario créé et les changements d’allocation publiés, vous pouvez affecter la propriété d’un scénario à un autre membre de l’équipe. Un scénario peut avoir plusieurs propriétaires.
Grouper par Les options sont affichées en fonction du type d’allocation de propriété système [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE]. Si aucune allocation n’est spécifiée dans la propriété, un message d’avertissement s’affiche pour en spécifier une. Par exemple, sélectionnez Département, Centre de coûts ou Entité du lieu de travail. Si aucune propriété d’allocation n’est sélectionnée, l’option Grouper par affiche uniquement le quartier. Lorsque la propriété d’allocation est définie, le département, le centre de coûts ou l’entité du lieu de travail apparaît dans les options de liste. Si Quartier est sélectionné comme option de regroupement par, seules les affectations qui ont le type d’affectation Quartier sont applicables. Pour toute autre option Grouper par, les affectations qui ont le type d’affectation Emplacement sont applicables.
Remarque :La création d’un scénario basé sur les entités du lieu de travail est prise en charge à partir de la Workplace Space Management version 1.15.0. Pour les versions antérieures, vous pouvez affecter des espaces aux entités du lieu de travail à l’aide de la carte d’étage. Pour plus d'informations, voir Modifier ou afficher les espaces d’un bâtiment en fonction des entités du lieu de travailCritères de sélection de l’espace Option permettant d’appliquer un filtre et de sélectionner des emplacements pour un scénario. - Sélectionner un champ : sélectionnez un campus, un bâtiment ou un étage selon vos besoins. Par exemple : Bâtiment est B1A2.
Vous pouvez sélectionner et ajouter plusieurs bâtiments à l’aide des conditions de filtre de sélection d’espace.
- Sélectionner un opérateur : sélectionnez Et ou filtrez les conditions requises pour ajouter plusieurs bâtiments ou emplacements.
- Saisir une valeur : option permettant de fournir la valeur du champ sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez Bâtiment, saisissez la valeur comme Building A.
En fonction des conditions de filtre, les noms d’emplacements sont filtrés et affichés. Sélectionnez l’icône d’actualisation (
. ) pour actualiser et afficher les résultats correspondant aux conditions de filtre. - Sélectionner un champ : sélectionnez un campus, un bâtiment ou un étage selon vos besoins. Par exemple : Bâtiment est B1A2.
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Sélectionnez Enregistrer le scénario.
La page Scénarios affiche une liste de scénarios. Un message s’affiche : « Votre scénario est en cours de création. Actualisez pour mettre à jour le statut.
Un scénario à cette étape est à l’état Traitement et, lorsqu’il est enregistré, passe à l’état Brouillon . Ce processus peut prendre un certain temps. Vous ne pouvez pas sélectionner et ouvrir un scénario à l’état Traitement en cours.
Tableau 2. Scénarios Champ Description Nom Nom du scénario. Emplacement Nom de l’emplacement. Par exemple, plusieurs noms de bâtiments sont affichés pour un scénario à plusieurs bâtiments. Grouper par Département, centre de coûts ou entité du lieu de travail par lequel le scénario est attribué. Pour plus d'informations, consultez Allouer un centre de coûts, un département ou une entité sur le lieu de travail.
État État du scénario. Le scénario est initialement à l’état Traitement lorsqu’il est enregistré. Vous pouvez sélectionner Ouvrir un scénario uniquement lorsqu’il est à l’état Brouillon . Pour plus d'informations, consultez Scénario et bâtiment : vues, états, paramètres et fonctionnalités clés.
Appartenant à Nom du propriétaire du scénario. Par exemple, administrateur. -
Sélectionnez l’icône Actualiser (
) pour vérifier si votre scénario est passé à l’état Brouillon .
- Facultatif :
Sélectionnez l’onglet Détails.
La page Détails affiche les critères Nom, Grouper par, Emplacements, Propriété de et Sélection de l’espace avec des valeurs pré-remplies (valeurs fournies lors de la création d’un scénario).L’allocation des espaces est basée sur le type d’allocation ou l’option Grouper par . Dans l’onglet Détails, vous ne pouvez pas modifier le type Grouper par ou l’allocation et les critères de sélection de l’espace une fois qu’un scénario est passé à l’état Brouillon.