Envoyer un scénario pour approbation

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Après avoir publié le scénario, envoyez votre scénario pour approbation aux gestionnaires d’espaces de travail de votre organisation.

    Avant de commencer

    Vous devez disposer des éléments suivants :
    1. Créer un scénario avec un bâtiment
    2. Publier un scénario

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Après avoir publié un scénario, envoyez-le pour approbation. Le scénario sera envoyé pour approbation aux gestionnaires d’espaces de travail pour approbation. S’il y a plusieurs approbateurs pour un scénario, l’approbation ou le rejet reçu du gestionnaire d’espace de travail qui l’effectue dans un premier temps est pris en compte. Vous pouvez afficher les détails liés à votre approbation dans l’onglet Approbateur . Lorsqu’un scénario est envoyé pour approbation, l’état du scénario passe de Publié à En attente d’approbation et vous ne pouvez pas modifier le scénario.

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      • Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
      Vous pouvez également ouvrir Workplace Central à partir de directement Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
      Le tableau de bord Analyse du lieu de travail s’ouvre.
    2. Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace ( icône Optimisation de l’espace.).
      Le panneau de commandes d’optimisation de l’espace s’ouvre.
    3. Ouvrez le scénario que vous souhaitez envoyer pour approbation.
      Suivez l’un des chemins suivants.
      Chemin d'accèsAction
      À partir de la section de liste Scénarios
      1. À la fin de la liste des scénarios, cliquez sur Afficher tout.

        La liste de tous les scénarios créés dans l’application s’affiche.

      2. Sélectionnez le scénario que vous souhaitez envoyer pour approbation.

        Vous pouvez utiliser les options de recherche et de filtre de la liste.
      À partir de la section Liste de bâtiments
      1. Sélectionnez le bâtiment dont vous souhaitez envoyer un scénario pour approbation.

        La vue du plan de la pile du bâtiment s’ouvre.

      2. Sélectionner les scénarios connexes.
      3. Sélectionnez le scénario que vous souhaitez envoyer pour approbation.
      Le plan de pile du scénario sélectionné s’ouvre.
    4. Facultatif : Passez en revue le scénario.
      Consultez Examiner un scénario.
    5. Facultatif : Si le scénario n’est pas publié, publiez-le.
      Consultez Publier un scénario.
    6. Après la publication, cliquez sur Envoyer pour approbation pour envoyer le scénario pour approbation.
    7. Facultatif : Ouvrez l’onglet Approbateur pour afficher les détails liés à votre approbateur.
    8. En fonction de l’état du scénario après l’envoi pour approbation, procédez comme suit :
      • Rejeté : si le scénario est rejeté par l’approbateur, l’état du scénario devient Rejeté.
        Pour afficher les détails du rejet, procédez comme suit :
        1. Sélectionnez l’onglet Approbateur .
        2. Recherchez l’état Rejeté .

          Utilisez l’option de filtre pour afficher l’état Rejeté.

        3. Dans Commentaires, affichez les commentaires donnés par l’approbateur.
        4. Sélectionnez l’onglet Plan de la pile pour implémenter les changements suggérés par l’approbateur.
        5. Après avoir apporté les modifications, cliquez sur Enregistrer.
        6. Après avoir enregistré le scénario, pour l’envoyer à nouveau pour approbation, cliquez sur Envoyer pour approbation.

          L’état du scénario est à nouveau changé sur En attente d’approbation et vous ne pouvez plus modifier le scénario.

          Si le scénario est rejeté, vous pouvez envoyer un scénario pour approbation plusieurs fois jusqu’à ce qu’il soit approuvé.

      • Approuvé : si le scénario est approuvé, l’état du scénario devient Approuvé. Vous ne pouvez plus modifier le scénario une fois qu’il a été approuvé.
    9. Une fois le scénario approuvé, déployez-le.
      Consultez Déployer un scénario.

    Résultats

    Le processus d’approbation des scénarios est terminé.

    Que faire ensuite

    Déployer un scénario