Passer en revue les suggestions d’écarts Now Assist de clause

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 5 minutes de lecture

    • Examinez les Now Assist suggestions d’écarts de clause et prenez des mesures à l’aide de l’application Now Assist pour Gestion des contrats vous assurer que les clauses sont conformes aux directives de la société.

    Avant de commencer

    Avant de commencer à examiner un document, assurez-vous que le document a été analysé par l’application Now Assist . Pour plus d'informations, consultez Analyser un document contractuel.

    Rôle requis : sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller et sn_cm_core.contract_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une clause est une section d’un document contractuel qui décrit les lignes directrices de l’accord d’entreprise, telles que l’objectif, la durée ou la confidentialité.

    • En tant que collaborateur affecté ou gestionnaire de groupe disposant du rôle sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, examinez et donnez suite aux suggestions de l’analyse du contrat lorsque la demande de contrat est à l’état Travail en cours.
    • Le Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats n’est pas pris en charge lorsque le document est ouvert à partir du Google Drive. Si vous utilisez Google Drive pour un stockage externe, vous devez télécharger le document Google Drive et travailler dessus hors ligne.
    • Si vous utilisez la configuration pour le Microsoft OneDrive stockage externe, vous pouvez travailler sur le document en ligne ou le télécharger pour travailler dessus hors ligne.
    • Si vous travaillez sur les suggestions hors ligne, vous devez charger le document manuellement en créant une révision dans la demande de contrat. Pour plus d'informations, consultez Créer une révision de document.

    Procédure

    1. Ouvrez la demande de contrat à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
      MéthodeÉtapes
      Liste des espaces de travail de contrat
      1. Accédez à la Tout > Espace de travail de contrat.
      2. Cliquez sur l'icône de liste (icône Liste).
      3. Sélectionner Demandes de contrat > Tout.
      4. Sélectionnez une demande de contrat.
      Espace de travail utilisé par votre application
      1. Accédez à votre espace de travail.
      2. Ouvrez la liste qui affiche les demandes de contrat.
      3. Sélectionnez une demande de contrat.
    2. Sélectionnez Documents contractuels.
    3. Si le panneau latéral contextuel n’est pas ouvert, sélectionnez l’icône Examiner les Now Assist contrats (icône Examiner les contrats Now Assist).
    4. Dans la carte de document, sélectionnez Ouvrir le document.

      Le tableau suivant décrit les différentes options de stockage pour les téléchargements de contrats internes ou externes.

      Tableau 1. Téléchargements de documents contractuels pour stockage interne ou externe
      Stockage Résultat
      Stockage interne Le document est téléchargé dans votre système local.
      Stockage externe :
      1. Microsoft OneDrive
      2. Google Drive
      		 Le document s’ouvre en ligne à partir du stockage externe.
    5. Facultatif : Si vous configurez Google Drive, téléchargez le document et ouvrez-le hors ligne pour consulter les Now Assist suggestions.
    6. Passez en revue les Now Assist suggestions.
      1. Dans le Microsoft Word ruban, sélectionnez le ServiceNow complément Contrats.
        Pour plus d'informations, consultez Configurer le complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats.
      2. Saisissez les informations d’identification du prestataire légal pour vous connecter.
        Le ServiceNow complément Contrats affiche les onglets tels qu’ils sont répertoriés dans le tableau suivant.
        Tableau 2. Onglets de complément Word
        Section Description
        Examiner l'analyse
        • Révisions en attente : répertorie toutes les clauses non standard et les clauses manquantes.
        • Terminé : répertorie toutes les actions effectuées sur la clause.
        Bibliothèque de clauses Répertorie toutes les clauses standard actives pour le type de contrat auquel appartient le document.
      3. Dans l’onglet Examiner l’analyse , sélectionnez Révisions en attente pour examiner les Now Assist suggestions.
    7. Travailler sur une clause marquée comme non standard.
      1. Dans l’onglet Révisions en attente , sélectionnez la carte de clause marquée comme étant non standard.
        • Microsoft Word Permet d’accéder à la clause associée à la carte de clause. Si elle ne vous dirige pas vers la clause, vous devez naviguer manuellement vers la clause.
        • Les suggestions suivantes s’affichent dans la carte :
          • Now Assist Commentaire : Now Assist retour d’expérience en fonction de la clause et des réponses attendues.
          • Suggestion de clause standard : Suggestion de contenu de clause standard.
          • Afficher plus/moins : option permettant de développer ou de réduire le texte.
      2. Acceptez ou ignorez la Now Assist suggestion.
      ActionÉtapes
      Remplacer la clause non standard
      • Sélectionnez le contenu de la clause dans le document qui doit être remplacé.
      • Sélectionnez Utiliser cette clause.
      Ignorer la suggestion Sélectionnez Ignorer.
    8. Travailler sur une clause marquée comme manquante.
      1. Dans l’onglet Révisions en attente , sélectionnez la carte de clause marquée comme étant non standard.
      2. Acceptez ou ignorez la Now Assist suggestion.
      ActionÉtapes
      Ajouter une clause manquante Sélectionnez Utiliser cette clause.
      Ignorer la suggestion Sélectionnez Ignorer.
    9. Examinez les clauses non standard et manquantes restantes et agissez au besoin.
      Lorsque vous examinez les clauses et que vous effectuez des actions, elles sont déplacées vers l’onglet Terminé avec les détails de l’action effectuée.
    10. Ajoutez une clause à partir de la bibliothèque de clauses.
      1. Sélectionnez l’onglet Bibliothèque de clauses .
      2. Recherchez la clause à l’aide du nom de la clause.

        Les clauses actives pour le type de contrat associé au document contractuel s’affichent.

      3. Sélectionnez la clause dans la bibliothèque.
      4. Placez le curseur sur le document dans lequel vous souhaitez ajouter la clause.
      5. Sélectionnez Utiliser cette clause.
      La clause est ajoutée au document. Lorsqu’un mappage de métadonnées valide existe dans le contenu de la clause, les métadonnées sont renseignées automatiquement. Sinon, un nom de balise de contrôle de contenu est ajouté et les métadonnées doivent être mises à jour manuellement. Pour plus d'informations, consultez Configurer les métadonnées pour les champs, les variables et les ensembles de variables dans un document contractuel.
    11. Marquez la révision comme terminée.
      1. Sélectionnez Marquer comme terminé.
      2. Sélectionnez Oui pour marquer la révision comme terminée.
        Vous pouvez sélectionner Annuler pour continuer à travailler sur les suggestions.
      • La révision est marquée comme terminée et le fichier est mis à jour dans le stockage configuré.
      • Une fois que la révision est marquée comme terminée, vous ne pouvez pas entreprendre d’autres actions, même s’il existe des révisions en attente.
      • L’état du contrat est mis à jour sur Travail en cours et l’état du contrat est mis à jour sur Révision terminée.
      Remarque :
      Si vous avez téléchargé le document pour travailler dessus hors ligne, vous devez charger le document manuellement en créant une révision. Pour plus d'informations, consultez Créer une révision de document.