Créer une révision de document

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • En tant qu’exécutant de contrat, créez une révision de document pour charger une version mise à jour du contrat contenant les derniers changements apportés à la demande de contrat, les corrections ou les suggestions d’un tiers.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez créer des révisions de documents uniquement lorsque l’état est Travail en cours.
    Remarque :
    Si le type de contrat est inactif, le bouton Créer une révision n’est pas disponible pour les demandes de contrat en libre-service.

    Procédure

    1. Ouvrez une demande de contrat à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
      MéthodeÉtapes
      Espace de travail de contrat
      1. Accédez à la Tout > Espace de travail de contrat.
      2. Cliquez sur l'icône de liste (icône Liste).
      3. Sélectionner Demandes de contrat > Tout
      4. Sélectionnez une demande de contrat.
      Espace de travail utilisé par votre application
      1. Accédez à votre espace de travail.
      2. Ouvrez la liste qui affiche les demandes de contrat.
      3. Sélectionnez une demande de contrat.
    2. Dans l’onglet Documents contractuels , sélectionnez Créer une révision.
    3. Dans la fenêtre Créer une révision , chargez le contrat mis à jour.
      1. Pour les demandes autres que libre-service, sélectionnez le type de contrat dans le champ Sélectionner le type de contrat .
        Seuls les types de contrats actifs sont affichés dans la liste.
      2. Dans la liste déroulante Créer une révision à partir de , sélectionnez la source du contrat mis à jour et ajoutez le fichier.
        Source du contrat Action
        Ordinateur Dans le champ Pièce jointe , sélectionnez Joindre un fichier et chargez le contrat mis à jour.
        Flux d'activité Dans le champ Document , sélectionnez le document dans le flux d’activité.

        Le flux d’activité comprend les documents joints lors de la demande de modifications d’un contrat ou les documents reçus par e-mail.
        Stockage externe Si le stockage externe est configuré, sélectionnez le document dans le champ Document .
    4. Sélectionnez Créer.

      Le document est ajouté à la demande de contrat. Le numéro de révision du document le plus récent est supérieur d’un au numéro de révision du document précédent. La révision du document est répertoriée dans l’onglet Documents contractuels .

    5. Sélectionnez Enregistrer.