Analyser un document contractuel

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Analysez un document contractuel à l’aide de l’IA générative pour identifier les clauses non standard et manquantes. Vous pouvez effectuer cette tâche à l’aide de l’application Now Assist In Gestion des contrats .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller ou sn_cm_core.contract_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    • En tant que collaborateur affecté ou gestionnaire de groupe disposant du rôle sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, vous pouvez lancer une Now Assist analyse pour un document contractuel lorsque la demande de contrat est à l’état Travail en cours.
    • L’analyse Now Assist est effectuée sur la dernière révision du document contractuel.
    • Seuls les documents aux Microsoft Word formats (.docx) et PDF peuvent être analysés avec l’application Now Assist . Pour plus d’informations sur les limitations des documents, reportez-vous à Limitations in Document Intelligence.
    • Pour les documents contractuels au format PDF, vous pouvez exécuter l’analyse Now Assist , mais vous ne pouvez pas donner suite à une suggestion.
    Remarque :

    La configuration du cas d’utilisation du playbook Accord de confidentialité (NDA) est disponible dans le système de base, qui est mappé à la table Demande de contrat juridique. Si le cas d’utilisation est modifié ou si vous créez un cas d’utilisation, la précision de l’analyse générée par l’IA Now Assist peut diminuer.

    Procédure

    1. Ouvrez la demande de contrat à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
      MéthodeÉtapes
      Liste des espaces de travail de contrat
      1. Accédez à la Tout > Espace de travail de contrat.
      2. Cliquez sur l'icône de liste (icône Liste).
      3. Sélectionner Demandes de contrat > Tout.
      4. Sélectionnez une demande de contrat.
      Espace de travail utilisé par votre application
      1. Accédez à votre espace de travail.
      2. Ouvrez la liste qui affiche les demandes de contrat.
      3. Sélectionnez une demande de contrat.
    2. Si le panneau latéral contextuel n’est pas ouvert, sélectionnez l’icône Examiner les Now Assist contrats (icône Examiner les contrats Now Assist).
      Vous pouvez analyser les contrats dans le Now Assist panneau latéral contextuel comme indiqué dans l’exemple suivant.

      Panneau latéral contextuel Analyser les contrats avec Now Assist

    3. Sur la page de demande de contrat, sélectionnez Documents contractuels.
    4. Soumettre des documents contractuels pour Now Assist analyse.
      Les dernières versions des documents sont automatiquement sélectionnées pour analyse.
      MéthodeÉtapes
      Exécuter Now Assist une analyse sur un seul document contractuel
      1. Dans l’onglet Documents contractuels , sélectionnez un document contractuel.
      2. Dans le panneau latéral contextuel, sélectionnez Analyser avec Now Assist.
      Exécuter une Now Assist analyse sur plusieurs documents contractuels
      1. Après avoir ouvert une demande de contrat, dans le panneau latéral contextuel, sélectionnez Analyser avec Now Assist.
        Remarque :
        La liste des documents contractuels qui ont été soumis pour l’analyse s’affiche Now Assist . Des informations sur les documents et les erreurs trouvées sont également incluses.
      2. Sélectionnez Analyser le contrat.
    5. Sélectionnez Analyser le contrat.
      1. L’application Now Assist crée une copie des documents et commence l’analyse des nouveaux documents. L’état est maintenant Analyse en cours.
      2. Une carte est créée pour chaque document dans Contrats analysés avec le Now Assist panneau contextuel. L’état du contrat est mis à jour avec l’état Revue en attente.
      3. Lorsque l’analyse des documents est terminée, l’état passe à Prêt pour la révision avec les détails suivants :
        Tableau 1. État de l’action effectuée sur les suggestions d’analyse du contrat
        Section Description
        Révisions en attente Affiche le nombre d’écarts signalés et en attente d’examen.
        Terminé Affiche le nombre d’écarts examinés qui ont été examinés et toutes les actions prises.
    6. Sélectionnez la carte de document pour afficher les détails de l’analyse.
      Les détails de l’analyse du contrat sont affichés avec les Now Assist commentaires. Les commentaires expliquent les raisons pour lesquelles une clause est marquée comme non standard.
    7. Affichez l’analyse et sélectionnez Retour pour accéder aux contrats analysés dans le Now Assist panneau latéral contextuel.
      Vous ne pouvez afficher les suggestions que dans le panneau latéral contextuel. Pour donner suite à une suggestion, ouvrez un document .docx Microsoft Word et utilisez le Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats. Pour plus d'informations, consultez Passer en revue les suggestions d’écarts Now Assist de clause.