Ajouter une zone à l'aide de Workplace Space Management

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 5 minutes de lecture

    • Créez un enregistrement pour chaque zone située à un étage.

    Avant de commencer

    Assurez-vous que l'enregistrement d'étage de la zone est réglé sur actif.

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin et sn_wsd_spcmgmt.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces.
    2. Sélectionnez Zone.
    3. Cliquez sur Nouveau.
    4. Ouvrez le formulaire dans la vue Gestion des espaces.
      1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire.
      2. Sélectionner Vue > Gestion des espaces.
        La vue du formulaire change.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de zone
      Champ Description
      Nom Nom de la zone.
      Saisissez un nom unique. Par exemple, utilisez le nom de <location-name>-16 au lieu de 16 tout simplement.
      Remarque :
      N’utilisez pas de noms en double, car cela peut affecter le processus de réservation. Si vous modifiez le nom d’un bâtiment après l’avoir mis à jour, un message s’affiche pour indiquer que le nom sera écrasé lors du prochain processus de synchronisation. Pour plus d'informations, consultez Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail.
      Région Région dans laquelle se trouve le bureau. Si votre organisation est présente dans plusieurs régions, sélectionnez celle où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Site Emplacement du campus du bureau. Si plusieurs sites existent dans une région, sélectionnez celui où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Campus Nom du campus où le bureau exerce ses activités. Si plusieurs campus existent dans un site, sélectionnez celui où se trouve le bureau que vous ajoutez.
      Bâtiment Nom du bâtiment où se trouve la zone.
      Étage Nom ou numéro de l'étage où se trouve la zone.
      Commande Lorsqu’un ordre de tri est configuré pour une zone, les noms de zones sont triés en conséquence. Si la valeur Ordre de tri n’est pas spécifiée pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms de zones sont triés par ordre alphabétique en fonction du nom de l’étiquette.
      Actif Option permettant d'activer l'emplacement. Ce champ dépend du champ État. Si le champ État est défini sur Futur ou Mis hors service, le champ Actif est désactivé.
      Est réservable Option pour indiquer si la zone, les salles et les espaces situés dans cette zone sont disponibles à la réservation.
      Statut État de l'emplacement.
      • Si l'état de l'emplacement est actif, sélectionnez Actif. Si vous définissez l'état sur Actif, le champ Actif est activé.
      • Si l'emplacement ne sera disponible que dans le futur, sélectionnez Futur. Si vous définissez l'état sur Futur, le champ Actif est désactivé.
      • Si l'emplacement n'est plus fonctionnel pour l'utilisation, sélectionnez Mis hors service. Si vous définissez l'état sur Mis hors service, le champ Actif est désactivé.
      • Pour rendre l'emplacement disponible uniquement pendant une durée limitée, sélectionnez Temporaire. Cet espace est disponible lorsqu'il est affecté à un utilisateur ou pour toutes les activités liées au lieu de travail. Le champ Actif est toujours activé.
      Date de début planifiée Date à laquelle vous prévoyez d'activer ou de réactiver l'emplacement. Si l'état est défini sur Temporaire, cette date est la date à laquelle l'emplacement est réactivé.
      Date de fin planifiée Date à laquelle vous prévoyez de mettre fin à l'état Futur ou Mis hors service de l'emplacement.
      Date de début réelle Date à partir de laquelle l'emplacement doit être actif.
      Date de fin effective Date à laquelle l'emplacement doit être mis hors service.
      Capacité Capacité de la zone.
      Réévaluation Option permettant de définir la fonctionnalité de réévaluation si la zone est associée à une allocation. L’allocation est affectée aux emplacements enfants de la zone, tels que les salles et les espaces, en fonction de l’action de réévaluation sélectionnée. Les choix sont les suivants :
      • Non, séparez les informations sur l’étage et l’espace/la zone : le centre de coûts ou le département n’est pas affecté aux zones, salles et espaces de l’étage.
      • Oui et remplacez les allocations existantes : le centre de coûts ou le département est affecté à toutes les zones, salles et espaces de l’étage. Si une zone, une pièce ou un espace a déjà une allocation, alors celle-ci est remplacée.
      • Oui, mais conservez les allocations existantes : le centre de coûts ou le département est affecté à toutes les zones, salles et espaces de l’étage. Si une zone, une pièce ou un espace a déjà une allocation, il n’est pas remplacé.
      Remarque :
      La fonctionnalité de réévaluation dépend également du fait que l'option Réévaluer soit activée ou non dans la salle et l'espace de la zone.
      État de la réévaluation État de la fonctionnalité de réévaluation. Les états sont les suivants :
      • En cours : le processus de réévaluation est encore en cours d'exécution.
      • Terminé : le processus de réévaluation est terminé.
      Géré par le groupe Groupe permettant de gérer les opérations liées au lieu de travail.
      Gérée par Gestionnaire de l'espace de travail supervisant toutes les opérations liées au lieu de travail.
      Détails des mesures
      Unité Unité de mesure de la taille. Selon l'unité sélectionnée, le nom du champ Taille totale et Taille utilisable change. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, les champs s'intitulent Nombre total de pieds carrés et Pieds carrés utilisables s'affichent. Pour plus d'informations, consultez Calculer les propriétés du fichier CAD pour extraire l’espace ou la surface de la pièce.
      Taille totale Taille totale de la zone, calculée en fonction de la taille spécifiée pour chaque salle ou espace de la zone.

      Selon l'unité sélectionnée, le nom du champ Taille totale change. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, le champ s'intitule Nombre total de pieds carrés.

      La taille est calculée indépendamment de l'utilisation spécifiée dans la configuration du type d'espace pour les salles et espaces enfants.

      Ce champ est automatiquement défini en fonction de la taille spécifiée dans ses emplacements enfants.
      Taille utilisable Taille utilisable dans la zone.

      Selon l'unité sélectionnée, le nom du champ Taille utilisable change. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, le champ s'intitule Pieds carrés utilisables.

      Il s'agit de la quantité d'espace disponible pour la planification des activités de maintenance, d'infrastructure, etc. La taille utilisable est calculée selon la configuration du type d'espace pour les salles et espaces enfants. Si le type d'espace est configuré comme utilisable, alors la taille de l'espace est prise en compte dans le calcul.

      Ce champ est automatiquement défini en fonction de la taille spécifiée dans ses emplacements enfants.
      Dimension Pieds carrés/Mètres Superficie calculée en pieds carrés ou en mètres carrés.

      Possibilité de calculer automatiquement la surface en mètres carrés ou en pieds carrés à partir des polylignes CAD si les polylignes sont définies comme des formes fermées ou si une unité est définie. Pour plus d'informations, consultez Calculer les propriétés du fichier CAD pour extraire l’espace ou la surface de la pièce.
    6. Sélectionnez Emplacement de bloc pour définir une période de blocage de ces emplacements pour la réservation.
    7. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    La zone est ajoutée à l'étage.

    Que faire ensuite

    Vous pouvez ajouter une allocation s’il n’y en a pas. Pour en savoir plus sur l’ajout d’une allocation, reportez-vous à la section Allouer un centre de coûts, un département ou une entité sur le lieu de travail. Dans la procédure, sélectionnez le module Zones au lieu du module Étages.