Ajouter un étage à l'aide de Workplace Space Management
Créez un enregistrement pour chaque étage d'un bâtiment. Spécifiez les détails de mesure de l'étage tels que la taille totale et la taille utilisable.
Avant de commencer
Assurez-vous que l'enregistrement d'étage du bâtiment est réglé sur actif.
Rôle requis : sn_wsd_core.admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez affecter une allocation à toutes les entités de l’étage à l’aide de la fonctionnalité de réévaluation. Spécifiez la taille brute et la taille utilisable de l'étage pour planifier les activités de maintenance, d'infrastructure, d'allocation de l'emplacement de travail, etc.
Procédure
- Accédez à la Tout > Cœur du lieu de travail > Administration des espaces.
- Sélectionnez Étages.
- Cliquez sur Nouveau.
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Ouvrez le formulaire dans la vue Gestion des espaces.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire.
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Sélectionner Vue > Gestion des espaces.
La vue du formulaire change.
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Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Étage Champ Description Nom Nom de l'étage. Saisissez un nom unique. Par exemple, utilisez le nom de <location-name>-16 au lieu de 16 tout simplement.Remarque :N’utilisez pas de noms en double, car cela peut affecter le processus de réservation. Si vous modifiez le nom d’un bâtiment après l’avoir mis à jour, un message s’affiche pour indiquer que le nom sera écrasé lors du prochain processus de synchronisation. Pour plus d'informations, consultez Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail.Région Région dans laquelle se trouve le bureau. Si votre organisation est présente dans plusieurs régions, sélectionnez celle où se trouve le bureau que vous ajoutez. Site Emplacement du campus du bureau. Si plusieurs sites existent dans une région, sélectionnez celui où se trouve le bureau que vous ajoutez. Campus Nom du campus où le bureau exerce ses activités. Si plusieurs campus existent dans un site, sélectionnez celui où se trouve le bureau que vous ajoutez. Bâtiment Bâtiment où se trouve l'étage. Actif Option permettant d'activer l'emplacement. Ce champ dépend du champ État. Si le champ État est défini sur Futur ou Mis hors service, le champ Actif est désactivé. Est réservable Option pour indiquer si les zones, les salles et les espaces situés à cet étage sont disponibles à la réservation. Commande Lorsqu’un ordre de tri est configuré, les noms d’étages sont triés en conséquence. Si la valeur Ordre de tri n’est pas spécifiée pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms des étages sont triés par ordre alphabétique en fonction du nom de l’étiquette. Statut État de l'emplacement. - Si l'état de l'emplacement est actif, sélectionnez Actif. Si vous définissez l'état sur Actif, le champ Actif est activé.
- Si l'emplacement ne sera disponible que dans le futur, sélectionnez Futur. Si vous définissez l'état sur Futur, le champ Actif est désactivé.
- Si l'emplacement n'est plus fonctionnel pour l'utilisation, sélectionnez Mis hors service. Si vous définissez l'état sur Mis hors service, le champ Actif est désactivé.
- Pour rendre l'emplacement disponible uniquement pendant une durée limitée, sélectionnez Temporaire. Cet espace est disponible lorsqu'il est affecté à un utilisateur ou pour toutes les activités liées au lieu de travail. Le champ Actif est toujours activé.
Date de début planifiée Date à laquelle vous prévoyez d'activer ou de réactiver l'emplacement. Si l'état est défini sur Temporaire, cette date est la date à laquelle l'emplacement est réactivé. Date de fin planifiée Date à laquelle vous prévoyez de mettre fin à l'état Futur ou Mis hors service de l'emplacement. Date de début réelle Date à partir de laquelle l'emplacement doit être actif. Date de fin effective Date à laquelle l'emplacement doit être mis hors service. Réévaluation Définition de la fonctionnalité de réévaluation si l’étage est associé à une allocation. L’allocation est affectée aux emplacements enfants de l’étage, tels que les salles, les zones et les espaces, en fonction de l’action de réévaluation sélectionnée. Les choix suivants sont disponibles : - Non, séparez les informations sur l’étage et l’espace/la zone : le centre de coûts ou le département n’est pas affecté aux zones, salles et espaces de l’étage.
- Oui et remplacez les allocations existantes : le centre de coûts ou le département est affecté à toutes les zones, salles et espaces de l’étage. Si une zone, une pièce ou un espace a déjà une allocation, alors celle-ci est remplacée.
- Oui, mais conservez les allocations existantes : le centre de coûts ou le département est affecté à toutes les zones, salles et espaces de l’étage. Si une zone, une pièce ou un espace a déjà une allocation, il n’est pas remplacé.
Remarque :La fonctionnalité de réévaluation dépend également de l'activation de la fonctionnalité Réévaluation sur les emplacements enfants.État de la réévaluation État de la fonctionnalité de réévaluation. Les états sont les suivants : - En cours : le processus de réévaluation est encore en cours d'exécution.
- Terminé : le processus de réévaluation est terminé.
Géré par le groupe Groupe permettant de gérer les opérations liées au lieu de travail. Gérée par Gestionnaire de l'espace de travail supervisant toutes les opérations liées au lieu de travail. Détails des mesures Taille totale Taille totale de l'étage, calculée en fonction de la taille spécifiée pour chaque salle ou espace de l'étage. Selon l'unité sélectionnée, le nom du champ Taille totale change. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, le champ s'intitule Nombre total de pieds carrés.
La taille est calculée indépendamment de l'utilisation spécifiée dans la configuration du type d'espace pour les salles et espaces enfants.
Ce champ est automatiquement défini en fonction de la taille spécifiée dans ses emplacements enfants.
Taille utilisable Taille utilisable à l'étage. Selon l'unité sélectionnée, le nom du champ Taille utilisable change. Par exemple, si vous sélectionnez Pieds carrés comme unité, le champ s'intitule Pieds carrés utilisables.
Il s'agit de la quantité d'espace disponible pour la planification des activités de maintenance, d'infrastructure, etc. La taille utilisable est calculée selon la configuration du type d'espace pour les salles et espaces enfants. Si le type d'espace est configuré comme utilisable, alors la taille de l'espace est prise en compte dans le calcul.
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Le fuseau horaire d’un emplacement est requis pour synchroniser Mappage d'intérieur et Prestation de services de lieu de travail.
La réservation de lieu de travail est créée dans le fuseau horaire d’un emplacement.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Mappage d'intérieur Types de lieu avec Prestation de services de lieu de travail types d’espace, reportez-vous à la section Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail.
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Sélectionnez Dissocier l’étage pour dissocier un étage du fournisseur de Mappage d'intérieur carte.
Pour plus d’informations sur la liaison et la synchronisation d’objets Mappage d'intérieur de données de carte avec Mappage intérieur des lieux de travail la section Synchroniser Mappage d'intérieur avec Prestation de services de lieu de travail.
- Sélectionnez Emplacement de bloc pour définir une période de blocage de ces emplacements pour la réservation.
- Cliquez sur Envoyer.