Configurer l’entité du lieu de travail et les types d’entité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
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    • Créez une hiérarchie d’entreprise basée sur les activités de votre organisation. Allouez des emplacements de lieu de travail en fonction de l’entreprise à laquelle ils sont associés. Configurez les types d’entité du lieu de travail et les entités du lieu de travail pour créer la structure. Par exemple, ajoutez des types d’entité tels que Unités business et Unités marketing, et associez des entités sur le lieu de travail telles que ITSM, Installations et autres.

    Les Cœur du lieu de travail applications vous permettent de classer les emplacements de votre lieu de travail en fonction de leur centre de coûts, de leur département et de leur entité. L’allocation basée sur les entités du lieu de travail vous aide à créer une structure d’entreprise organisée dans laquelle vous pouvez configurer des hiérarchies basées sur parent-enfant et gérer diverses activités liées au lieu de travail. Vous pouvez créer une structure exactement comme l’activité de votre organisation en configurant les types d’entité du lieu de travail et les entités du lieu de travail. Vous pouvez associer des emplacements en fonction de l’entreprise à laquelle ils sont associés.

    En tant que gestionnaire du lieu de travail, vous pouvez gérer les allocations d’espace en fonction des niveaux d’entité définis et garantir une utilisation appropriée de l’espace en fonction de l’entreprise. Vous pouvez visualiser les données sur le plan de la pile et la carte des étages en fonction des entités du lieu de travail que vous avez configurées. Vous pouvez afficher les allocations d’espace d’un bâtiment en fonction des entités du lieu de travail. À tout moment, vous pouvez sélectionner un espace et connaître son niveau hiérarchique, c’est-à-dire les détails de son parent et de son enfant le cas échéant. Ce modèle de hiérarchie basé sur l’entreprise, c’est-à-dire l’allocation basée sur l’entité du lieu de travail, vous permet de contrôler la consommation d’espace de chaque entreprise de votre organisation. Le tableau de bord Optimisation de l’espace vous permet également de visualiser les données en fonction des différentes entités de lieu de travail configurées. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des entités du lieu de travail et des autres allocations, reportez-vous à la section Allocation : types, paramètre et impact.
    Important :
    Vous ne pouvez pas créer un scénario basé sur les entités du lieu de travail. Vous ne pouvez afficher et effectuer une gestion d’espace basée sur une carte que pour les entités du lieu de travail.

    À tout moment, vous pouvez filtrer les emplacements de votre lieu de travail et effectuer diverses actions facilement sur ces entités directement. L’application vous permet de spécifier un ordre à chaque type d’entité en fonction duquel une hiérarchie est définie. Pour une hiérarchie parent-enfant, vous pouvez également effectuer des actions directes sur un parent si vous souhaitez l’implémenter dans ses entités enfants.

    Avec la configuration basée sur la hiérarchie, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Vous pouvez créer différents types d’entités et définir leur niveau à l’aide des options de mappage d’entités. Lorsque vous créez des entités de lieu de travail, vous pouvez les affecter à ces types d’entité.
    • Vous pouvez définir l’ordre d’un type d’entité en fonction de son niveau dans la hiérarchie. Plus l’ordre est bas, plus le type d’entité est défini haut dans la structure hiérarchique. Le type d’entité ordonné le plus bas est défini au niveau le plus élevé de la hiérarchie. Par exemple, si vous définissez ABC avec l’ordre 1000 et XYZ avec l’ordre 600, alors XYZ est placé en haut du niveau hiérarchique et ABC est défini sur le plus bas.
    • À tout moment, vous pouvez utiliser l’option Réévaluation si vous souhaitez transférer l’entité du lieu de travail vers les emplacements enfants. Pour plus d’informations sur le fonctionnement d’une allocation, reportez-vous à .Allocation : types, paramètre et impact
    • Vous pouvez activer ou désactiver une entité du lieu de travail. La désactivation d’une entité sur le lieu de travail désactive également l’entité sur le lieu de travail enfant.
      Important :
      Vous ne pouvez pas activer une entité de lieu de travail si le parent est inactif.