Mappez vos employés à leurs espaces de lieu de travail désignés dans Cœur du lieu de travail afin de renseigner automatiquement ce détail dans les demandes de réservation et de profiter de l'affectation automatique des espaces de travail si cette fonctionnalité a été activée.

Pour les employés qui avaient un espace de travail désigné avant de commencer à travailler à distance, créez un mappage entre le profil de l'utilisateur et les détails de l'espace de travail désigné. Ce mappage remplit automatiquement les détails du lieu de travail sur les formulaires de demande de réservation pour que les employés n'aient pas à le faire manuellement.

Si votre administrateur système a activé la fonctionnalité d'affectation automatique, le mappage des espaces de travail pour tous les employés signifie également que les espaces de travail désignés sont automatiquement affectés lorsque les employés font une demande de réservation.

En tant que gestionnaire du lieu de travail, vous pouvez également afficher le motif d'une anomalie dans un profil de lieu de travail (le cas échéant) si vous avez installé l'application Workplace Space Management. Avec une tâche planifiée, vous pourrez également consulter par e-mail un rapport détaillé de toutes les anomalies enregistrées dans l'application. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Administration > Profils du lieu de travail et passez à la vue Gestion des espaces, une colonne Motif de l’anomalie s’affiche sous la forme d’une liste Glide. Une anomalie peut se produire en raison d’une incompatibilité dans le type d’allocation ou d’affectation. Pour plus d’informations sur les anomalies, reportez-vous à la section Types d’anomalies d’affectation d’emplacement du lieu de travail.