Mapper les espaces de travail désignés aux profils d'utilisateur

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Mapper les espaces de travail désignés aux profils utilisateur dans Cœur du lieu de travail. Ce mappage est utilisé pour allouer automatiquement des espaces de travail aux employés afin qu'ils n'aient pas à sélectionner manuellement un espace de travail lors de la demande de réservation.

    Avant de commencer

    • Vérifiez que l'administrateur du lieu de travail a terminé la configuration des données de celui-ci. Pour en savoir plus, consultez Fournir des données relatives à vos espaces de travail.
    • Assurez-vous d'avoir les informations sur les espaces de travail désignés de tous les employés.
    • Vous pouvez également accéder à la table Profils du lieu de travail de l’utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile] en saisissant sn_wsd_core_workplace_profile.list dans le filtre de navigation.
      Remarque :
      À partir de la version 2.16.1, les profils d’utilisateur du lieu de Cœur du lieu de travail travail sont créés dans la table Affectation d’emplacement de profil de lieu de travail [sn_wsd_core_workplace_profile_location]. Un nouveau champ Est primaire est ajouté dans la table afin que vous puissiez spécifier si un emplacement est l’emplacement principal lorsqu’il existe plusieurs emplacements. Si des profils utilisateur existants sont créés dans la table Profils du lieu de travail de l’utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile], un script correctif s’exécute et considère automatiquement le dernier emplacement du lieu de travail ajouté au profil comme emplacement principal du lieu de travail.
    Important :
    À partir de la version 2.16.1, le type d’allocation Cœur du lieu de travailDépartement et Centre de coûts n’est plus disponible. Un nouveau type d’allocation, l’entité Lieu de travail , est introduit et offre davantage d’avantages.

    Rôle requis : sn_wsd_core.admin ou sn_wsd_core.workplace_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Créez un mappage pour tous les employés et leurs espaces de travail désignés. Vous pouvez également importer facilement les données de l'espace de travail de votre employé. Pour plus d'informations, consultez Importation facile.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workplace Safety Management > Administration > Profils du lieu de travail.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Profil du lieu de travail de l'utilisateur
      Champ Description
      Employé Employé pour lequel vous souhaitez créer un mappage de lieu de travail.
      Entité du lieu de travail Entité du lieu de travail de votre lieu de travail auquel l’employé appartient. Vous pouvez afficher cette option uniquement si vous avez installé le module d’extension Workplace Space Management et que la vue est définie sur la vue Gestion des espaces .
      Emplacement du lieu de travail primaire Lieu de travail principal ou principal de l’employé. L’emplacement est automatiquement défini en fonction de l’affectation d’emplacement du profil du lieu de travail définie sur vrai. Si aucun emplacement de lieu de travail n’est affecté à l’employé, le champ est en lecture seule et vide.
      Actif Option pour indiquer que ce mappage de lieu de travail est actif.
      Activer la confidentialité d'emplacement des employés Option permettant de définir la préférence de confidentialité d’emplacement pour le profil du lieu de travail. Notez ce qui suit :
      Remarque :
      Le champ est défini sur lecture seule et sur Aucun si aucun emplacement de lieu de travail n’est affecté à l’employé. Dans le cas contraire, si un emplacement de lieu de travail principal est défini, le paramètre de confidentialité défini sur l’emplacement du lieu de travail principal est pris en compte.
      • Définissez cette option uniquement si vous souhaitez avoir une configuration de confidentialité différente pour le profil du lieu de travail.
      • Par défaut, la préférence de confidentialité d’emplacement définie sur le bâtiment auquel le profil de lieu de travail est affecté est prise en compte.
      • Si le bâtiment n’a pas de préférence en matière de confidentialité d’emplacement, les préférences définies dans la Gestion des réservations du lieu de travail propriété sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY système sont prises en compte.
      • Le champ est défini sur Aucun par défaut.

      Pour plus d’informations sur chaque champ, consultez Paramètres et impact sur la confidentialité de l’emplacement
    4. Sélectionnez Soumettre.
    5. Répétez la procédure pour tous les employés du lieu de travail que vous gérez.

    Résultats

    La table Profils du lieu de travail de l'utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile] est renseignée avec tous les nouveaux profils.