Configurations pour Now Mobile
Configurez les options pour l'application Now Mobile. Par exemple, vous pouvez lier l'application à un catalogue de services et à une base de connaissances, personnaliser le message d'accueil de la page d'accueil et spécifier quels enregistrements apparaissent sous Mes demandes dans l'onglet Pour moi.
Pour moi
Cette page comprend les options de configuration suivantes :
- Message d'accueil
- Configurez le message d'accueil que vos utilisateurs voient lorsqu'ils se connectent à l'application Now Mobile. Vous pouvez par exemple ajouter un message de salutation incluant le prénom et le nom de famille de l'utilisateur.
- Mes tâches
Les utilisateurs peuvent consulter les éléments qui leur sont affectés et réaliser leurs tâches. Par défaut, Mes actions à faire affiche les éléments que l'utilisateur doit approuver à partir des tables Demandes [sc_request] et Éléments demandés [sc_req_item]. D'autres applications comme Prestation de services RH peuvent inclure d'autres types de tâches. Pour plus d’informations sur Prestation de services RH, voir Now Mobile pour HR Service Delivery.
Mes demandes
Spécifiez les enregistrements que vos utilisateurs doivent voir dans Mes demandes pour qu'ils puissent suivre leurs affectations de travail. Par exemple, vous pouvez ajouter un filtre pour afficher les enregistrements qui sont ouverts par l'utilisateur à partir de la table Problème. Par défaut, l'application affiche les enregistrements ouverts par l'utilisateur à partir des tables Incident et Élément demandé.
Rechercher
Rechercher comprend les options de configuration suivantes :
- Recherche de personnes
Configurez si les utilisateurs peuvent rechercher d'autres utilisateurs dans le système. Par défaut, la recherche de personnes est activée. Pour que la recherche de personnes affiche des résultats, vos utilisateurs doivent avoir un accès en lecture seule à la table Utilisateur [sys_user]. Vous pouvez tester la recherche de personnes en vous connectant en tant qu'utilisateur sans rôle et en recherchant un autre utilisateur. Si les résultats de recherche n'incluent pas de données significatives, par exemple, les emplacements et les numéros de téléphone, mettez à jour les listes de contrôle d'accès (ACL) sur la table des utilisateurs pour permettre l'accès à la lecture. Pour plus d’informations, consultez Règles de liste de contrôle d’accès.
- Analyse et suggestions
L'application Now Mobile recueille des données de recherche et des analyses qui génèrent des suggestions de recherche. Si vous effectuez une mise à niveau à partir d'une version précédente, l'analyse de recherche ne contient pas encore de données. Pour fournir immédiatement des suggestions aux utilisateurs, vous pouvez remplir les suggestions de recherche à l'aide de les enregistrements de connaissances, de catalogues et de recherche d'utilisateurs à partir de la table [text_search] des recherches de texte.
Les suggestions de recherche sont une fonctionnalité Now Platform. Pour plus d’informations, voir Suggestions de recherche.
Éléments et services
Les éléments et les services Catalogue de services incluent ces options de configuration.
- Catalogue
Permettez à vos utilisateurs de consulter leurs éléments connexes et de les demander depuis l'application Now Mobile. Si aucun catalogue n'est sélectionné, les utilisateurs peuvent consulter et demander des éléments de tous les catalogues du système. Par défaut, l'application utilise Catalogue de services.
Pour plus d’informations, voir Now Mobile pour Catalogue de services.
- Actions rapides
Sélectionnez des éléments de catalogue à afficher sous la forme d'actions supplémentaires du menu des utilisateurs. Par exemple, ajoutez l'élément de catalogue Signaler un incident pour permettre aux utilisateurs de naviguer rapidement vers le formulaire. Les utilisateurs ne peuvent voir les éléments que s'ils ont les autorisations requises en matière de critères d'utilisateur.
Connaissances
Permettez aux utilisateurs de consulter les articles de la base de connaissances depuis l'application mobile. Si aucune base de connaissances n'est sélectionnée, les utilisateurs peuvent consulter les articles de toutes les bases de connaissances du système. Par défaut, l'application utilise la base de connaissances informatique.
Pour plus d’informations, consultez Now Mobile pour Gestion des connaissances.
Raccourcis Siri
Dans le système de base, les utilisateurs iOS peuvent se servir des raccourcis Siri pour ouvrir ces pages dans l'application :
- Ouvrir la fenêtre de messagerie instantanée.
- Parcourir les éléments et les services.
- Ouvrir Mes tâches.
- Ouvrir Mes demandes.