Les planificateurs d’espace et de réservation (sn_wsd_rsv.reservation_planner) disposant du rôle dédié (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation) peuvent ignorer ou contourner certains paramètres de la configuration du module Réservable. Pour plus d'informations, consultez Permettre aux organisateurs d’événements de gérer les réservations avec plus de flexibilité.

Renseignez les champs de formulaire.

• Si votre administrateur a défini une limite sur le nombre maximal de jours que vous pouvez réserver à l’avenir, vous ne pouvez pas sélectionner de jours dans le futur au-delà de la date définie par l’administrateur. Un avertissement s’affiche au sujet de la limitation.
• Par exemple, si votre administrateur a limité les jours du futur à 45 jours, vous ne pouvez pas sélectionner une date au-delà de 45 jours lorsque vous effectuez une réservation récurrente. Le nombre de jours disponibles pour l’option Fin à cette date diffère en fonction des sélections Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel . La date et l’heure de fin spécifiées pour la réservation récurrente sont utilisées pour indiquer la date et l’heure de fin de la réservation.

  Tableau 2. Réservation récurrente lorsque la valeur maximale des dates dans le futur est de 45 jours

  Répétition	Durée	Nombre de durées
  Sélectionner Tous les jours	Sélectionnez Pour ou Jusqu’à dans la liste déroulante.	Si vous avez sélectionné Pour,l’application affiche le nombre de jours comme 1 et maximum de 45 jours. Dans le cas de Jusqu’à, l’application affiche la date actuelle ainsi que le fuseau horaire sélectionné (par exemple : Europe/Paris).
  Sélectionner une fois par semaine	Sélectionnez les jours de la semaine selon vos besoins. Pour cet exemple, tous les jours de la semaine sont sélectionnés (lundi, mardi, et ainsi de suite) (Facultatif) Vous pouvez également sélectionner Pour ou Jusqu’àdans la liste déroulante Derniers .	Si vous sélectionnez Pour, le nombre de semaines est indiqué comme 1 avec un maximum de 6 semaines. Pour Jusqu’à, le champ Fins à cette date affiche le fuseau horaire sélectionné ainsi que la durée de répétition 6 fois par semaine.
  Sélectionner un mois	Sélectionnez Jusqu’à dans la liste déroulante Derniers.	Le champ Fin à cette date affiche le fuseau horaire sélectionné et la durée de répétition sous forme mensuelle 2 fois.

• Si aucune limite de ce type n’est définie par votre administrateur dans les jours futurs dans le module Réservable, vous pouvez sélectionner n’importe quelle date. Cela dépend également du nombre d’occurrences que vous pouvez sélectionner et créer.
  Remarque :

  Vous ne pouvez pas sélectionner une date au-delà d’une durée configurée dans le module réservable Nombre maximum de jours dans le futur. Par exemple, si la valeur Nombre maximum de jours dans le futur est de 45, vous ne pouvez pas sélectionner une date au-delà de cette durée lorsque vous effectuez une réservation récurrente. Le nombre de jours disponibles pour l’option Fin à cette date diffère en fonction des sélections Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel . Si la valeur Nombre maximum de jours dans le futur n’est pas configurée sur le module Réservable, la sélection de date n’est pas restreinte et les employés peuvent sélectionner une date en fonction de la configuration du nombre maximum d’occurrences .

• Sélectionnez l’une de leurs dates de réservation : Dates de réservation pour effectuer une réservation.
  Remarque :

  Si votre collègue a un profil de lieu de travail, toutes les dates (plage de dates) spécifiées dans le Nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d’une personne s’affichent . S’il n’y a pas de profil du lieu de travail, seules les dates de réservation disponibles, le cas échéant, sont affichées pour un collègue ou un membre de l’équipe. Après avoir sélectionné les dates, vous pouvez réserver des places disponibles. Les espaces avec la confidentialité activée (Privé) ne sont pas disponibles à la sélection.

  Les dates sont visibles, en fonction des considérations suivantes :

  • Nombre maximal de jours spécifiés dans la propriété Nombre maximal de jours pour parcourir à proximité d’une personne Module réservable. Pour plus d'informations, consultez Configurer un module réservable.
  • Date de début et date de fin : si une réservation de plusieurs jours est activée, vous pouvez sélectionner une date dans la plage de la réservation de plusieurs jours d’un collègue lors de la réservation.

    Par exemple, si le nombre maximal de jours pour plusieurs jours est de 10 et que vous essayez d’effectuer une réservation pour 15 jours, l’application affiche une erreur de validation. Vous n’êtes autorisé à effectuer une réservation que pour les 10 prochains jours à compter de la date actuelle.

    Pour plus d'informations, voir Créer une réservation de plusieurs jours

• Sélectionnez l’un de leurs espaces réservés : option permettant d’afficher les espaces dédiés et réservés qui ne sont pas marqués comme privés pour un collègue ou un membre de l’équipe disposant d’un profil de lieu de travail. Si l’utilisateur ou le collègue sélectionné n’a pas de profil de lieu de travail, seuls les espaces réservés disponibles (le cas échéant) sont affichés.
  Remarque :

  Si un collègue dispose d’un espace affecté de façon permanente et a également eu une réservation pour le jour même ou a plusieurs réservations, vous pouvez sélectionner l’un de ces espaces pour effectuer une réservation à proximité de son collègue.
• De : date de début de la réservation. L'heure s'affiche en fonction du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.
• À : date de fin de la réservation. L'heure s'affiche en fonction du fuseau horaire du bâtiment sélectionné.
• Toute la journée : sélectionnez cette option pour réserver l'élément du lieu de travail pour une journée entière. La date et l’heure de début de la réservation dépendent de la date et de l’heure définies par votre organisation. Cette option s’affiche si votre administrateur du lieu de travail a activé le paramètre Réservation toute la journée pour un emplacement de lieu de travail sélectionné.

• Pour une réservation de plusieurs jours, les champs De et À affichent la plage de dates spécifiée pour une réservation de plusieurs jours.

• Zone : zone du bâtiment où vous souhaitez réserver un espace.

  Les zones sont triées par ordre alphabétique ou en fonction de l’ordre que vous avez configuré dans la table Zones. Lorsqu’un ordre de tri est configuré pour une zone, il est trié en conséquence. Si la valeur Ordre de tri n’est pas spécifiée pour un élément, les éléments sont répertoriés en haut de la liste (ordre croissant), puis triés par ordre alphabétique. Les noms de zones sont triés par ordre alphabétique en fonction du nom de l’étiquette. Les éléments avec commande sont répertoriés.

• Toute la journée : sélectionnez cette option pour réserver l'élément du lieu de travail pour une journée entière. Les heures de début et de fin de la réservation dépendent des horaires définis par la société. Vous ne pouvez pas changer l’heure de fin. Cette option s'affiche si votre administrateur du lieu de travail a activé le paramètre de réservation toute la journée pour le Type sélectionné.