개선 준비

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2025년 07월 31일
  • 소요 시간: 5분
  • 승인된 개선을 구현하기 위한 단계와 작업을 만듭니다 CIM . 개선 코디네이터는 개선 관리자와 함께 구현 계획을 수립하고 진행률을 추적합니다.

    시작하기 전에

    • 개선 요청자가 개선 요청을 만들었습니다.
    • 개선 관리자가 개선 요청을 수용하고 할당했습니다.
    • 승인자 그룹 구성원이 개선을 평가하고 승인했습니다.

    필요한 역할: sn_cim.improvement_manager, sn_cim.improvement_coordinator

    프로시저

    1. 개선에 필요한 단계와 작업을 결정합니다.
      개선 관리자와 개선 코디네이터가 회의를 통해 개선을 완료하는 데 필요한 작업과 여러 단계가 필요한지 여부를 결정합니다.
    2. CIM 작업을 추적하기 위한 CIM 단계를 설정합니다.
      1. 다음으로 이동 지속적 개선 > 오픈 을 클릭하고 진행 중 상태의 개선을 엽니다.
      2. CIM 단계 관련 목록에서 새로 만들기 를 클릭하고 설명 및 계획된 종료 날짜를 입력합니다.
      3. 양식 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장을 선택합니다.
      4. CIM 작업 관련 목록에서 새로 만들기 를 클릭하여 CIM 작업을 만듭니다.
      5. 상위 필드에서 CIM 작업을 연결할 CIM 단계 기록을 선택합니다.
      6. 할당, 우선순위, 상태, 계획된 종료 날짜, 짧은 설명을 포함한 CIM 작업 속성을 설정합니다.
      7. 제출을 클릭합니다.
    3. 개선에 대한 CIM 작업을 만들고 할당합니다.
      1. CIM 작업 관련 목록에서 새로 만들기 를 선택하여 CIM 작업을 만듭니다.
        기본적으로 CIM 작업은 CIM 이니셔티브에 연결됩니다. 단계 내에서 작업을 추적하려면 상위 필드에서 CIM 작업을 연결할 CIM 단계 기록을 선택합니다.
      2. 할당, 우선순위, 상태, 계획된 종료 날짜, 짧은 설명을 포함한 CIM 작업 속성을 설정합니다.
        주:
        • 작업의 CIM 계획된 종료 날짜가 업데이트되면 해당 작업과 연결된 이니셔티브의 CIM 계획된 종료 날짜도 업데이트됩니다. 작업 상태 CIM 가 작업 진행 중으로 이동하면 실제 시작 날짜 필드가 현재 날짜로 자동 업데이트됩니다.
        • 작업이 할당되면 작업 담당자는 이메일 알림을 받습니다.
    4. 통합 애플리케이션에 대해 별도의 애플리케이션 작업을 생성하려면 해당 애플리케이션 작업에 대한 관련 링크를 선택합니다.
    5. 개선의 KPI를 모니터링하려면 영향을 받는 KPI 탭에 기록을 추가합니다.
    6. 작업 소유자와 상의하여 CIM 상태를 감독하고, 완료된 작업을 모니터링하고, 작업과 단계를 추가 또는 업데이트하고, 개선 완료의 전반적인 진행률을 추적합니다.
      1. 모든 작업이 완료된 것으로 표시될 때까지 작업 소유자와 함께 작업 진행 CIM 을 정기적으로 감독합니다.
      2. 개선 이니셔티브 양식에서 작업 관련 목록의 CIM 모든 작업이 완료 종결되었는지 확인합니다.
        작업이 미완료 종결,너뛴 채 종결 또는 완료 종 결 상태로 이동하면 개선 코디네이터와 작업 담당자는 이메일 알림을 받습니다.
      3. 개선 이니셔티브 양식에서 CIM 단계 관련 목록의 모든 단계가 100% 완료되었는지 확인합니다.
    7. 개선 관리자가 종결을 위해 개선을 검토하도록 요청하려면 헤더 막대에서 검토 를 선택합니다.

    개선 구현

    애플리케이션에서 퍼포먼스 분석 KPI 성과를 검토하는 과정에서 인시던트 관리자가 인시던트 KPI 성과표 를 해결하는 데 걸리는 평균 시간이 너무 높다는(24시간) 것을 발견했습니다.

    구현 프로세스의 일부로 개선 관리자와 개선 코디네이터가 시작 후 목표 검토 날짜를 3개월 후로 두고, 개선 완료를 완료하기 위해 향후 3개월에서 6개월까지 필요한 작업을 결정했습니다.
    • 기본 CIM 단계 1(두 CIM 개 작업 추가)을 구성하고 단계 2(두 CIM 개 작업 추가)를 만들었습니다CIM.
    • 변경 생성 관련 링크를 사용하여 작업 2와 CIM 관련된 애플리케이션 작업 기록(CHG0030001)을 생성 변경 관리 하고 변경 기록 속성을 설정했습니다.
    • 개선을 모니터링하기 위해 영향을 받는 KPI 탭에 네 개의 KPI를 추가했습니다.

    개선 코디네이터가 작업 소유자와 CIM 만나 정기적으로 상태를 감독하고 완료된 작업을 모니터링했으며, 모든 구현이 완료된 후 개선 상태를 검토로 설정했습니다.

    표 1. CIM 단계 1 - CIM 작업 1 및 2
    필드
    번호 CIMT0000116(내부적으로 할당됨)
    상위 CIM0000135
    완료율 0
    계획된 종료 날짜 2018-06-19
    실제 종료 날짜 --
    간단한 설명 해결된 인시던트 및 재할당된 개선의 수
    CIM 작업 1
    번호 CIMT0000118(내부적으로 할당됨)
    상위 CIMT0000116
    구성 항목 --
    활성 (선택됨)
    구현 작업 --
    담당자 버나드 라보이
    개선 레지스터 CIM0000135
    우선순위 4 - 낮음
    상태 오픈
    계획된 종료 날짜 2018-06-19
    간단한 설명 셀프 서비스와 더 많은 자동화로 처음 할당한 그룹에서 인시던트를 해결한 비율 향상
    작업 메모 --
    CIM 작업 2
    번호 CIMT0000119(내부적으로 할당됨)
    상위 CIMT0000116
    구성 항목 --
    활성 (선택됨)
    구현 작업 CHG0030001
    담당자 변경 관리자
    개선 레지스터 CIM0000135
    우선순위 4 - 낮음
    상태 오픈
    계획된 종료 날짜 2018-06-19
    간단한 설명

    자동 범주화 및 자동 할당 모델을 사용하여 ServiceNow 재할당 수 줄이기

    작업 메모 --
    표 2. CIM 2단계 - CIM 작업 1 및 2
    필드
    번호 CIMT0000120
    상위 CIM0000135
    완료율 0
    계획된 종료 날짜 2018-06-19
    실제 종료 날짜 --
    간단한 설명 지식 향상과 셀프 서비스 향상
    CIM 작업 1
    번호 CIMT0000121(내부적으로 할당됨)
    상위 CIMT0000120
    구성 항목 --
    활성 (선택됨)
    구현 작업 --
    담당자 데이비드 루
    개선 레지스터 CIM0000135
    우선순위 4 - 낮음
    상태 오픈
    계획된 종료 날짜 2018-06-19
    간단한 설명 일반적인 문제에 대한 새 KB 문서 추가
    작업 메모 --
    CIM 작업 2
    번호 CIMT0000123(내부적으로 할당됨)
    상위 CIMT0000120
    구성 항목 --
    활성 (선택됨)
    구현 작업 --
    담당자 아델라 세르반츠
    개선 레지스터 CIM0000135
    우선순위 4 - 낮음
    상태 오픈
    계획된 종료 날짜 2018-06-19
    간단한 설명 새 앱에 대한 교육 및 지원 교육 제공
    작업 메모 --
    표 3. 변경 요청 양식
    필드
    번호 CHG0030001(내부적으로 설정됨)
    요청한 사람 개선 관리자
    구성 항목 --
    계획된 시작 날짜 2018-03-18
    계획된 종료 날짜 2018-06-19
    유형 정상
    상태 신규
    우선순위 4 - 낮음
    영향도 3 - 낮음
    위험 보통
    간단한 설명

    자동 범주화 및 자동 할당 모델을 사용하여 ServiceNow 재할당 수를 줄입니다.

    설명 --
    표 4. 영향받는 KPI 관련 목록
    필드
    영향받는 KPI
    • 첫 번째 담당 그룹에서 해결한 인시던트의 %
    • 개시한 같은 날 해결된 인시던트 수 %
    • 재할당 없이 해결한 인시던트 %
    • 평균 연령 오픈 인시던트