Afficher les affectations de sièges permanents sur les cartes d’étage

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 5 minutes de lecture

    • Affichez les affectations permanentes d’espace ainsi que les noms des employés sur les cartes.

    Avant de commencer

    Vérifiez que vous avez installé les éléments suivants pour afficher l’attribution permanente des sièges sur la carte :
    • Mappage d'intérieur
    • Workplace Space Mapping
    • Gestion des tickets de lieu de travail
    Les employés doivent disposer d’une allocation d’espace de travail dédiée dans leur profil de lieu de travail. Les sièges permanents ainsi que les noms des employés sont affichés sur la carte en fonction des considérations suivantes :
    • Si un employé se voit affecter deux espaces de travail ou plus, seul l’emplacement de travail principal est affiché sur la carte.
    • Si les paramètres de confidentialité sont activés pour un employé, le nom de l’employé n’est pas affiché sur la carte d’étage. L’espace sélectionné affiche Utilisateur privé.
      • Si deux employés partagent un espace avec les paramètres de confidentialité activés, la carte d’étage d’un espace sélectionné n’affiche pas le nom de l’employé, mais indique Utilisateur privé.
      • Si deux employés partagent un espace et que les paramètres de confidentialité sont activés pour l’un d’entre eux, la carte d’étage affiche Utilisateur privé pour l’employé dont la confidentialité est activée.

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Pour activer l’affichage de l’affectation permanente des sièges sur les cartes d’étage, activez les options de champ de propriété de carte et de type de lieu suivantes :
      1. Accédez à la Tout > Mappage d'espace > Propriétés des cartes..
      2. Sélectionnez l’option Modifier la page sur la page Propriétés de la carte.
      3. Sélectionnez Activer l’affichage des affectations de sièges permanents sur la carte (sn_wsd_space_map.display_seat_assignment).
        Remarque :
        cette propriété n’est affichée dans le menu Propriétés de la carte que lorsque le module d’extension Mappage intérieur des lieux de travail est installé.
      4. Sélectionnez Oui pour activer la propriété.

        Activez cette propriété pour afficher les affectations de sièges permanents ainsi que les noms des employés sur les cartes d’étage. Par défaut, cette propriété est définie sur Non.

    2. Accédez à la Tout > Workplace Reservation Management.
      1. Les widgets d’application Web suivants affichent les affectations de sièges permanents sur une carte :
        • Effectuer une réservation
        • Détails de l'espace
        • Répertoire d'emplacement
        • Demande générale (commander quelque chose)
    3. Sur la page Effectuer une réservation, procédez comme suit :
      Pour en savoir plus sur la façon d’effectuer une réservation ou de mettre à jour une réservation existante, reportez-vous à la rubrique Créer une réservation.
      1. Sélectionnez un emplacement et un bâtiment.
      2. Sélectionnez un espace dans le résultat de la recherche.
      3. Sélectionnez la vue de carte.
      4. Sur la carte, sélectionnez un étage dans la liste déroulante Étage .
      5. Effectuez un zoom avant pour afficher les espaces.
      6. Surla carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage ( paramètres d’engrenage pour afficher les options de réglage de la carte).
      7. Activez le bouton bascule Afficherles affectations permanentes des sièges des employés sur les cartes d’étage .
      8. Sélectionnez Appliquer.

        La carte affiche les affectations de sièges permanents pour les employés ainsi que leurs noms.

    4. Dans l’accueil du portail de réservation, sélectionnez le widget Répertoire d’emplacement .
      1. Sur la carte interactive d’étage, sélectionnez un emplacement et un étage dans les options déroulantes.
      2. Effectuez un zoom avant pour afficher les espaces ou les affectations de sièges permanents pour les employés.
      3. Surla carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage ( paramètres d’engrenage pour afficher les options de réglage de la carte).
      4. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
        Les noms des employés ainsi que les sièges qui leur sont attribués sont affichés pour un espace sélectionné.
    5. Sur la page d’accueil du portail de réservation, sélectionnez Commander quelque chose pour parcourir le catalogue de services du lieu de travail et demander des services sur le lieu de travail.

      Pour plus d'informations, consultez Espace de travail du Portail de services.

      1. Sur la page Catalogue de services du lieu de travail, sélectionnez Demande générale > Général.
      2. Lorsque cette option est sélectionnée, les formulaires widget du portail de réservation affichent un lien cliquable Recherchez l’espace sur un plan du sol.
        Sélectionnez un espace et ouvrez le lien Rechercher l’espace sur une carte d’étage pour afficher une carte interactive d’étage.
        • Demandez un changement de bureau.
        • Demandez des meubles.
        • Soumettez une demande générale.
      1. Sélectionnez Demander un changement de bureau.
      2. Effectuez les étapes d’une demande de déplacement.
        Pour plus d'informations, consultez Émettre une demande de déplacement pour un changement d'espace.
      3. Sélectionnez le lien Rechercher l’espace sur une carte d’étage .
      4. Sélectionnez un bâtiment et un étage sur la carte interactive des étages.
      5. Effectuez un zoom avant et sélectionnez un espace.
      6. Surla carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage ( paramètres d’engrenage pour afficher les options de réglage de la carte).
      7. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
        Les noms des employés ainsi que leurs sièges permanents sont affichés pour un espace sélectionné.
      1. Sélectionnez Demander un meuble.
      2. Effectuez les étapes de commande de mobilier ou d’équipement.
        Pour plus d'informations, consultez Effectuer une demande de mobilier pour un espace.
      3. Sélectionnez le lien Rechercher l’espace sur une carte d’étage .
      4. Sélectionnez un bâtiment et un étage sur la carte interactive des étages.
      5. Effectuez un zoom avant et sélectionnez un espace.
      6. Surla carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage ( paramètres d’engrenage pour afficher les options de réglage de la carte).
      7. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
        Les noms des employés ainsi que les sièges qui leur sont attribués sont affichés pour un espace sélectionné.
      1. Sélectionnez Soumettre une demande générale.
      2. Suivez les étapes d’envoi d’une demande de service de lieu de travail générale.
        Pour plus d'informations, consultez Soumettre une demande d'aide pour une question relative au lieu de travail.
      3. Sélectionnez le lien Rechercher l’espace sur une carte d’étage .
      4. Sélectionnez un bâtiment et un étage sur la carte interactive des étages.
      5. Effectuez un zoom avant et sélectionnez un espace.
      6. Surla carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage ( paramètres d’engrenage pour afficher les options de réglage de la carte).
      7. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
        Les noms des employés ainsi que les sièges qui leur sont attribués sont affichés pour un espace sélectionné.
    6. Accédez à la page Mes favoris à partir de la page Centre des employés.
      1. Sélectionner un espace favori ou accéder à Services sur le lieu de travail > Liens rapides > Créer une réservation.
      2. Pour effectuer une réservation, saisissez les informations requises.
        Pour plus d'informations, consultez Définir un emplacement comme favori à l’aide de la page Détails de l’espace.
      3. Sélectionnez la vue de carte.
      4. Surla carte, sélectionnez l’icône des paramètres d’engrenage ( paramètres d’engrenage pour afficher les options de réglage de la carte).
      5. Activez le bouton bascule Afficher les affectations de sièges permanents des employés sur les cartes d’étage .
        Les noms des employés ainsi que les sièges qui leur sont attribués sont affichés pour un espace sélectionné.