Configurer les fournisseurs de réunion virtuelle
Permettez aux employés de fournir un lien de réunion virtuelle avec leur réservation. Configurez les fournisseurs de réunion virtuelle afin que le lien de réunion virtuelle de ce fournisseur soit automatiquement généré lorsque l'employé effectue une réservation.
Avant de commencer
L'application Gestion des réservations du lieu de travail fournit par défaut le fournisseur de réunion virtuelle Modèle. Les fournisseurs de réunion virtuelle suivants sont également pris en charge s'ils sont configurés :
- Microsoft Teams: Reportez-vous à Se connecter Gestion des réservations du lieu de travail avec Microsoft Teams. Microsoft Teams. .
- Zoom: Pour utiliser Zoom, vous devez disposer d’un Zoom compte utilisateur. Consultez Se connecter Gestion des réservations du lieu de travail avec Zoom.Avertissement :le spoke Zoom version 3.0.0 du spoke n'est pas pris en charge. Seul le spoke Zoom version 3.0.3 et les versions ultérieures sont prises en charge.
- Vous devez disposer des éléments suivants :
- Mettez à jour l'application Gestion des réservations du lieu de travail uniquement après l'installation des spokes Microsoft Teams et Zoom. Sinon, vous devez réparer l'application Gestion des réservations du lieu de travail.
- Microsoft Teams fonctionne uniquement avec un compte Microsoft (Exchange Online, Exchange OnPrem). Si vous avez les deux Google et un Microsoft Teams compte, le fournisseur de réunion virtuelle ne peut pas être ajouté. Si vous souhaitez créer un compte Microsoft Teams, vous devez créer un compte Microsoft. Le compte Microsoft Teams est mappé au compte Microsoft et non au compte Google.
- Pour Microsoft Teamscréer un lien de réunion au nom d’autres utilisateurs, reportez-vous à Microsoft interne.
Important :
les fournisseurs de réunion virtuelle sont désactivés par défaut. Remplacez l'état Actif du fournisseur de réunion virtuelle souhaité par true pour commencer à l'utiliser.
Pour configurer un fournisseur de réunion virtuelle, les flux suivants, à utiliser avec le fournisseur de réunion virtuelle, doivent déjà avoir été créés :
- Créer une réunion
- Annuler la réunion
- Obtenir les détails de la réunion
- Mettre à jour la réunion
- Obtenir l'enregistrement
Rôle requis : sn_wsd_rsv.admin
Procédure
Résultats
Le fournisseur de réunion virtuelle est ajouté. Pour permettre aux employés d'ajouter un lien de réunion virtuelle avec leur réservation, sélectionnez l'option Fournisseur de réunion virtuelle dans le module réservable.
Remarque :
Lorsqu’une réservation inclut un lien vers une réunion virtuelle, le lien de la réunion s’affiche comme suit lorsqu’il est synchronisé avec le fournisseur de calendrier Microsoft Outlook des participants :
- Zoom: si un Zoom lien de réunion est ajouté, le lien apparaît dans le champ Emplacement de l’e-mail contenant l’invitation à la réunion.
- Microsoft Teams: lorsqu’une réservation est créée avec un lien de réunion virtuelle, l’application récupère le lien de la réunion et les détails liés à la participation et les enregistre dans l’enregistrement de réservation. Lorsque cette réservation est synchronisée avec le calendrier Microsoft Outlook, le lien de la réunion et les détails relatifs à la participation sont ajoutés au corps de l’événement de calendrier. De même, lorsqu’une réservation est créée dans le calendrier Microsoft Outlook à l’aide du bouton bascule de réunion Teams , le lien de la réunion est récupéré et enregistré en tant que lien de réunion virtuelle sur l’enregistrement de réservation. Remarque :Comme le lien de la réunion apparaît dans le corps de l’e-mail, dans tous les cas, si vous souhaitez mettre à jour ou modifier les détails de la réunion, vous devez le faire uniquement en utilisant le Gestion des réservations du lieu de travail. En effet, lorsqu’une synchronisation de réservation est effectuée, les détails (dans ce cas, le lien et les détails de la réunion) ne sont synchronisés que d’une seule manière, c’est-à-dire depuis le fournisseur de Gestion des réservations du lieu de travail calendrier (dans ce cas Microsoft Teams). Si vous avez déjà apporté des modifications aux détails de la réunion ou aux notes du fournisseur de calendrier, elles sont remplacées par Gestion des réservations du lieu de travail une synchronisation. Pour plus d'informations, référez-vous à Explorer Synchronisation du calendrier du lieu de travail.
- Tout autre fournisseur de réunion virtuelle : Le lien vers la réunion est ajouté dans le champ Emplacement de l’e-mail contenant l’invitation à la réunion.
Pour que le lien de la réunion s’affiche comme ci-dessus, les versions de module d’extension suivantes sont nécessaires :
- Spoke Microsoft Exchange Online version 3.5.0 et versions ultérieures.
- Spoke Microsoft Teams Communications versions 1.3.0 et ultérieures.
- Dernière version de l’application Gestion des réservations du lieu de travail .