Déployer un scénario
Après avoir publié un plan de scénario, déployez le scénario sur votre production.
Avant de commencer
Vous devez disposer des éléments suivants :
- Le scénario est déjà créé. Sinon, Créer un scénario avec un bâtiment.
- Le scénario est publié. En d’autres termes, le scénario est à l’état Prêt .
- Le scénario vous est attribué. Vous pouvez déployer un scénario si vous en êtes propriétaire.
Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Après avoir publié un scénario, déployez-le pour afficher les changements sur les données du bâtiment principal. Une fois le scénario déployé, les allocations d’espace et les ajustements de département ou de centre de coûts que vous avez effectués dans le scénario sont implémentés dans les données de production ou de bâtiment principal.
Important :
En fonction de la valeur Grouper par , les allocations existantes d’un espace sont remplacées par les allocations spécifiées lors de la création du scénario.
Pendant le déploiement, spécifiez si vous souhaitez rassembler toutes les demandes de déplacement émises pour le déploiement du scénario en un seul projet de déplacement. À l’aide d’un projet de déplacement, vous pouvez suivre les demandes de déplacement et les planifier en fonction de la disponibilité. Pour plus d'informations, référez-vous à Déplacer les vues, les actions et les états du projet.
Avertissement :
L’option de création d’un projet de déplacement s’affiche uniquement s’il existe au moins un déplacement d’utilisateur du lieu de travail dans le scénario publié.
Procédure
-
Dans le volet gauche, sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace ( icône
).
Le panneau de commandes d’optimisation de l’espace s’ouvre. - Facultatif :
Accédez au plan de déploiement d’espace et à l’onglet Déploiement de l’utilisateur .
Les détails de tous les changements que vous avez effectués dans le scénario s’affichent. Vous pouvez afficher les détails du bâtiment et de l’étage où le changement a été appliqué, l’espace, le type de changements, la valeur actuelle et la valeur du scénario.
Tableau 1. Plan de déploiement d'espace Champ Description Espace Nom de l’espace du lieu de travail avec des changements de plan de scénario mis à jour. Étage Nom de l’étage du lieu de travail avec des changements de plan de scénario mis à jour. Bâtiment Nom du bâtiment du lieu de travail avec des changements de plan de scénario mis à jour. Type de changement Changements mis à jour sur le scénario. Par exemple : Allocation. Valeur actuelle Type d’allocation d’espace actuelle après le déplacement d’un espace (bar) ou d’un étage d’un bâtiment à un autre, ou le déplacement d’un espace dans le même bâtiment. Par exemple : - Départements : Expérience utilisateur
- Centres de coûts : Production
Valeur du scénario Barre ou espace de scénario qui a été déplacé pour effectuer les nouveaux changements de type d’allocation. Par exemple : - Non alloué
- Centres de coûts : Service clientèle
Ticket du lieu de travail ID de ticket du lieu de travail. Sélectionnez le numéro d’ID du ticket pour afficher les détails du ticket sur le changement d’allocation du lieu de travail.
Tableau 2. Plan de déploiement d’utilisateurs Champ Description Utilisateur Nom d’utilisateur mettant à jour les changements apportés au plan de scénario. Opération Type d’opération ou de processus effectué lors de la mise à jour d’un plan de scénario. Par exemple : Insérer, Supprimer, Mettre à jour, Orphelin. Depuis l'emplacement du lieu de travail ID ou nom de l’emplacement du lieu de travail à partir duquel les changements d’allocation d’espace ont été initiés pour un scénario. Par exemple, nom du bureau ou de l’espace du lieu de travail : A7.0190 Emplacement du lieu de travail ID ou nom de l’emplacement du lieu de travail vers lequel l’espace ou la barre a été déplacé. Par exemple; A6.0246 Société parente Hiérarchie des types d’allocation immédiate de la colonne Emplacement du lieu de travail. Par exemple, Nom de l’étage. Parent (bâtiment) Hiérarchie des types d’allocation du parent pour l’emplacement du lieu de travail. Par exemple, Nom du bâtiment. Ticket du lieu de travail Numéro d’ID de ticket du lieu de travail. Sélectionnez l’ID du ticket pour ouvrir la page Changements d’affectation d’utilisateur du lieu de travail et afficher les détails du ticket de déplacement du lieu de travail.
Résultats
Le scénario est déployé. Une fois le scénario déployé, l’état du scénario devient Déployé. Chaque changement déclenche un ticket du lieu de travail dans l’application Gestion des tickets de lieu de travail .
Selon le type de changement, les types de services sur le lieu de travail suivants sont créés :
- Service d’affectation et de transfert d’utilisateur du lieu de travail via la planification de scénarios : service du lieu de travail pour mettre à jour l’affectation d’utilisateur et effectuer les activités de déplacement liées à l’utilisateur.
- Service de type d’affectation sur le lieu de travail : service du lieu de travail permettant de modifier le type d’affectation d’un espace.
- Service de changement d’allocation du lieu de travail : service du lieu de travail permettant de modifier l’allocation d’un espace.
Si vous souhaitez travailler sur un projet de déplacement pour toutes les demandes de déplacement d’un scénario déployé, effectuez le suivi du projet de déplacement dans l’espace de travail de gestion des déplacements. Pour travailler sur le projet de déplacement, reportez-vous à la section Travailler sur un projet de déplacement.