Utilisation de Modèles de documents: HR Service Delivery

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture
  • Apprenez comment utiliser l'application Modèles de documents depuis l'activation du module d'extension jusqu'au remplissage, à la signature et à l'approbation d'un document en ligne.

    Remarque :
    Seuls les modèles de documents HTML et PDF sont pris en charge dans HR Service Delivery. Les modèles de document Word ne sont pas pris en charge dans HR Service Delivery.

    1. Activation du module d’extension

    Un administrateur active le module d’extension Modèles de documents [com.snc.document_templates].

    2. Configuration Modèles de documents et service RH

    Un administrateur configure un modèle de document en définissant les participants et leurs tâches, ainsi qu'en marquant les blocs de signature. Associe le modèle de document au modèle RH d’un service et initie les tâches de document à partir d’un ticket.

    Figure 1. Configurer Modèles de documents et un service RH
    Illustration illustrant la configuration d’un modèle de document et d’un service RH

    3. Travailler sur les tâches de documents assignées

    Les participants reçoivent des tâches de documents pour le remplissage, la signature et la révision d'un document. Lorsque les tâches de documents de tous les participants sont terminées, le document final est ajouté en tant que pièce jointe au ticket.