Configurer un service RH pour l'intégration DocuSign

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Créez ou modifiez un service RH pour demander des signatures électroniques par l'intermédiaire du service DocuSign. Vous disposez de flux préconfigurés permettant de recueillir des signatures pour un document ad hoc (modèle de document PDF RH) ou pour un modèle DocuSign. Vous devez également configurer un modèle de ticket RH associé afin de définir un document ad hoc ou un modèle DocuSign par défaut pour signature.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Selon que l'utilisateur signe un document ad hoc (modèle de document PDF RH) ou un modèle DocuSign, vous pouvez utiliser les services RH, les flux préconfigurés et les modèles de ticket RH suivants (et aussi en tant qu'exemples). Voir Services RH pour en savoir plus sur la configuration de services RH en général.
    Flux Composant Nom
    Flux de documents ad hoc Service RH Demander une signature à l'aide de DocuSign sur un document ad hoc
    Flux Flux d'intégration DocuSign - Document ad hoc
    Modèle de ticket RH Signature à l'aide de DocuSign sur un document ad hoc
    Flux de modèles DocuSign Service RH Demander une signature à l'aide du modèle DocuSign
    Flux Intégration DocuSign - Modèle DocuSign
    Modèle de ticket RH Signature à l'aide d'un modèle DocuSign

    Procédure

    1. Configurez un service RH pour l'intégration DocuSign.
      1. Accédez à la Administration RH > Configuration des services RH.
      2. Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement.
      3. Sur le formulaire de service RH, renseignez les valeurs suivantes.
        Flux Champ Valeur
        Flux de documents ad hoc Nom de service RH <Nom du service RH>
        Type d'exécution Flux
        Flux Flux d'intégration DocuSign - Document ad hoc
        Flux de modèle DocuSign Nom de service RH <Nom du service RH>
        Type d'exécution Flux
        Flux Intégration DocuSign - Modèle DocuSign
      4. Renseignez les autres champs du formulaire comme il convient.
        Pour plus de détails sur la création d'un service RH, voir Configurer un service RH.
        Remarque :
        Dans la liste connexe Informations supplémentaires sur le service RH, assurez-vous que le champ Modèle PDF est inclus afin qu'il apparaisse sur le formulaire de ticket RH après l'envoi d'une demande pour ce service. Consultez Configurer le formulaire de ticket RH pour un service RH pour plus d'informations.
      5. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
    2. Configurez un modèle de ticket RH d'accompagnement.
      1. Dans le champ Modèle, cliquez sur l'icône de recherche.
      2. Dans la liste Modèles RH, cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement.
      3. Dans la liste Ajouter des champs, sélectionnez Modèle PDF.
      4. Dans le champ Modèle PDF, sélectionnez le modèle de document PDF RH que vous souhaitez rendre disponible pour signature.
        Remarque :
        • Pour le flux de documents ad hoc, assurez-vous de sélectionner un modèle de document PDF RH dont le champ Type de modèle est défini sur Modèles PDF RH.
        • Pour le flux de modèles DocuSign, assurez-vous de sélectionner un modèle de document PDF RH dont le champ Type de modèle est défini sur Modèles DocuSign.
      5. Renseignez les autres champs du formulaire comme il convient.
        Pour plus de détails sur la création d'un modèle de ticket RH, voir Configurer un modèle de ticket RH .
      6. Cliquez sur Envoyer.
      7. Sur le formulaire Service RH, cliquez sur Mettre à jour.