En tant que configurateur de contrat, effectuez le mappage de clause pour créer une bibliothèque de clauses de variations de clauses contenant le contenu marqué dans le document à l’aide du complément pour ServiceNow les Microsoft WordMicrosoft Word contrats.

Avant de commencer

• Assurez-vous que le périmètre de l'application est défini sur Global. Sinon, procédez comme suit :
  1. Sélectionnez l’icône Périmètre de l’application (icône ) dans le coin supérieur droit.
  2. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’option correspondant au périmètre de l’application.
  3. Dans le navigateur de filtre, recherchez et sélectionnez Global.
• Mappez la clause et les variations de clauses dans le document à l’aide Microsoft Word du complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats. Pour plus d'informations, voir Mapper les clauses et les variations de clauses à l’aide du complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats
• Chargez et analysez le document avec les contrôles de contenu. Pour plus d'informations, consultez Charger et analyser un Microsoft Word document qui inclut des contrôles de contenu.

Rôle requis : sn_cm_core.contract_config

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les clauses importées à partir du Microsoft Word document sont utilisées pour construire une bibliothèque de clauses de variations de clauses.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Éléments essentiels pour les contrats > Administration du contrat > Modèles de contrats.
2. Dans la liste, ouvrez le modèle de contrat pour lequel vous souhaitez terminer le mappage de clause.
3. Accédez à la liste connexe Clauses importées.
4. Sélectionnez Terminer le mappage de clause.
   • Si le mappage réussit, la liste connexe Mappages de clauses affiche les détails des clauses mappées avec leur type de contrat.
   • Si le mappage échoue, un message d’erreur s’affiche. Les causes possibles peuvent inclure :
     • Aucun type de contrat n’a été sélectionné.
     • Aucune classification n’a été attribuée à toutes les clauses.
     • Les clauses classifiées en tant que nouvelle clause ont été mappées à une clause au lieu d’être vides.
     • Aucune clause n’est mappée aux clauses classifiées en tant que Clause existante ou Aucun changement.
5. Sélectionnez Mettre à jour pour enregistrer le modèle de contrat.
6. Facultatif : Affichez les variations de clause associées à une clause en sélectionnant l’icône Afficher/masquer les listes ) pour la clause.