당직 일정 관리 탐색
당직 일정 관리 애플리케이션을 사용하면 문제가 발생할 때 이를 해결할 전담 지원 팀 구성원들을 활용할 수 있습니다. 조직의 다양한 사용자 역할에 대해 자세히 알아 당직 일정 관리 보고 이에 대해 알아보십시오.
당직 일정 관리 개요
당직 일정 관리 은 작업을 수행할 수 있는 사용자 그룹의 구성원을 결정하는 방법을 제공합니다.
당직 일정 관리 은 업무 명단의 계층 구조를 통해 교대로 인시던트를 할당할 적임자를 찾습니다. 자동화된 프로세스는 자원 관리자의 관리 부담을 덜어주며, 필요할 때 인시던트 관리자가 올바른 자원을 쉽게 제공할 수 있도록 합니다.
당직 일정 관리 은 보다 효과적으로 공동 작업하려는 프로세스 소유자와 지원 관리자가 사용할 수 있습니다. 당직 일정 관리 는 수동 교대조 유지관리 및 관리 노력을 단순화하는 동시에 평균 해결 시간(MTTR) 효율성을 개선합니다.
당직 일정 관리 워크플로우
조직의 다양한 구성원이 함께 일하는 데 사용됩니다 당직 일정 관리 . 샘플 엔드 투 엔드 워크플로우를 참조하십시오.
- 교대조 관리자는 교대조 및 그룹 템플릿을 생성합니다.
- 교대조 관리자는 역할을 할당하고 에스컬레이션 트리거 규칙을 구성합니다.
- 교대조 관리자는 교대조를 생성하고 교대조의 구성원을 추가하거나 삭제합니다.
- 교대조 관리자는 새 교대조에 대한 전체 에스컬레이션 프로세스를 설계합니다.
- 명단 구성원은 자신의 당직 일정을 보고 교대조의 다른 구성원이 누구인지 파악합니다.
- 명단 구성원은 교대조 관리자가 설정한 방법을 통해 자신의 가용성 및 기본 연락 방법을 지정할 수 있습니다.
- 명단 구성원은 휴가 요청을 제출하고 교대조에 포함할 그룹의 다른 구성원을 참조할 수 있습니다.
- 명단 구성원은 교대조의 명단 및 에스컬레이션 상세 정보를 볼 수 있습니다.
- 명단 구성원은 당직 보고서를 보고 미리 알림을 받습니다.
- 교대조 관리자는 휴가 요청을 승인하거나 거부합니다.
- 교대조 관리자는 간격 및 휴가 요청에 대해 그룹의 당직 일정을 검토합니다.
- 교대조 관리자는 적용 범위 및 휴가 요청을 제공, 교체 또는 삭제합니다.
- 명단 구성원은 작업 또는 회의 요청을 승인하는 당직 에스컬레이션 알림을 받습니다.
- 교대조 관리자는 당직 팀의 에스컬레이션, 그룹 및 성과 보고서를 봅니다.
당직 일정 관리 이점
| 혜택 | 기능 | 사용자 |
|---|---|---|
달력을 사용하여 교대조를 보거나 선택합니다. 기본 설정으로 일, 주 또는 월 뷰를 설정할 수 있습니다. 달력을 사용하면 원하는 요일의 시작일을 설정할 수도 있습니다. |
내 달력 앱에서 내 당직 달력 보기 | itil, rota_manager |
고유한 에스컬레이션 정책 및 경로를 생성합니다. 당직 일정 관리 요구 사항에 따라 사용 가능한 템플릿을 사용하여 에스컬레이션 트리거 규칙을 만들 수 있습니다. |
에스컬레이션 프로세스 설계 | itil, rota_manager, rota_admin |
, Microsoft Teams모바일 푸시 메시지, SMS 및 음성 메시지와 같은 Slack여러 채널 중 하나를 사용하여 알림 수신을 위한 기본 연락 방법으로 설정합니다. |
내 가용성 및 연락처 기본 설정 구성 | itil, rota_manager, rota_admin, admin |
| 에스컬레이션 보고서, 교대조 보고서 및 성과 보고서를 생성합니다. | 당직 일정 관리 보고서 보기 | itil, rota_manager, rota_admin |
| 프리미엄 대시보드 사용자가 사용할 수 있는 성과 보고서에 액세스합니다. | 레거시: 에스컬레이션에 대한 성과 보고서 보기 | 프리미엄 대시보드 사용자 |
모바일 에이전트를 다운로드하고 사용하여 이동 중에 이러한 모든 활동을 수행할 수 있습니다. |
모바일 앱 시작하기 당직 일정 관리 | itil, rota_manager |
UI16 모듈 링크를 서비스 운영 작업 공간으로 리디렉션
UI16 모듈 링크 리디렉션 기능이 서비스 운영 작업 공간(SOW)에서 활성화되어 있고 모듈이 당직 일정 관리 리디렉션 구성을 지원하는 경우, UI16 경로를 탐색하면 UI16 양식이나 목록을 표시하는 대신 자동으로 해당 목록 또는 기록 페이지 SOW 로 리디렉션됩니다. 자세한 내용은 UI16 모듈 링크를 다음으로 리디렉션 서비스 운영 작업 공간 문서를 참조하십시오.
주:
새 인스턴스의 경우 기본 시스템에서 이 리디렉션 구성을 자동으로 사용할 수 있습니다. 업그레이드 인스턴스의 경우 관리자는 관리자 센터에서 SOW 리디렉션 동작을 구성할 수 있습니다.