Explorer Now Assist dans Gestion des contrats
Avec l’application Now Assist in Gestion des contrats , vous pouvez utiliser les options de l’IA générative pour identifier les clauses non standard et manquantes dans les contrats, ce qui conduit à un processus d’examen plus rapide et plus efficace pour votre organisation. Vous pouvez également gagner du temps en examinant les métadonnées extraites des contrats signés et en ajoutant automatiquement les informations au référentiel de contrats.
Vue d’ensemble de Now Assist dans Gestion des contrats
- Extrayez les métadonnées d’un contrat signé pour examiner et ajouter les informations aux champs mappés dans le référentiel de contrats.
- Analysez les documents contractuels pour détecter les clauses non standard et manquantes en utilisant les suggestions générées par l’application Now Assist afin de minimiser les écarts et de réduire les délais d’exécution.
Compétences
- Extraction des métadonnées du contrat
- Extrait les métadonnées d’un contrat signé qui est joint à un enregistrement de référentiel de contrat et affiche les informations sur l’interface Intelligence documentaire .
Pour en savoir plus sur l’activation de la compétence, reportez-vous à la section Activer Now Assist dans Gestion des contrats. Pour plus d’informations sur l’extraction des métadonnées d’un contrat, reportez-vous à la section Extraction des métadonnées à l’aide de Now AssistGestion des contrats.
- Analyse du contrat
- Examine le document contractuel pour détecter les clauses non standard et manquantes.
Pour en savoir plus sur l’activation de la compétence, reportez-vous à la section Activer Now Assist dans Gestion des contrats. Pour plus d’informations sur l’analyse des contrats, reportez-vous à la section Analyse du contrat à l’aide de Now AssistGestion des contrats.
Now Assist dans Gestion des contrats Utilisateurs
| Utilisateur | Description |
|---|---|
| Administrateur [sn_cm_gen_ai.ai_contract_admin] |
Fournit un accès administratif à Now Assist dans .Gestion des contrats S’installe dans le Gestion des contrats module d’extension Now Assist et active les compétences requises. |
| Configurateur [sn_cm_gen_ai.ai_contract_config] |
Configure les mappages de cas d’utilisation pour l’application Now Assist dans Gestion des contrats . |
| Prestataire [sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller] |
Utilise les Now AssistGestion des contrats options pour analyser les documents contractuels afin de détecter les écarts et d’extraire les métadonnées des contrats signés. |
Workflow d’extraction des métadonnées
- L’administrateur IA de contrat installe le module d’extension Now Assist ( Gestion des contrats sn_cm_gen_ai).
- L’administrateur active la compétence d’extraction des métadonnées du contrat.
- Dans les propriétés système, l’administrateur indique si l’extraction des métadonnées doit être lancée automatiquement ou manuellement.
- Dans la configuration des mappages de cas d’utilisation, le configurateur IA de contrat spécifie les tables pour le cas d’utilisation et définit les conditions dans lesquelles le cas d’utilisation serait applicable pour l’extraction de métadonnées.
- Lorsqu’un contrat signé est joint à un enregistrement de référentiel de contrat, un gestionnaire de contrat doté du rôle sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller lance le processus d’extraction des métadonnées.
Les propriétés système peuvent également être configurées pour lancer automatiquement le processus d’extraction des métadonnées lors de la création de l’enregistrement du référentiel de contrat. Pour plus d'informations, consultez Configurer les propriétés système pour l’extraction des métadonnées.
- Le gestionnaire des contrats reçoit une notification lorsque l’extraction des métadonnées est terminée.Remarque :La Metadata extraction-Completed notification n’est pas active par défaut.
- Le gestionnaire de contrat sélectionne le bouton Examiner les métadonnées extraites pour afficher les informations extraites dans la IntelDoc visionneuse.
- Le gestionnaire des contrats envoie les informations vérifiées pour les mettre à jour dans le référentiel de contrats.
- Une fois le processus d’extraction terminé, l’onglet Résultats de l’extraction s’ouvre sur l’enregistrement du référentiel du contrat et affiche l’état des informations traitées.
Workflow de l’analyse du contrat
L’exemple de workflow de bout en bout suivant montre comment différents utilisateurs collaborent pour configurer et réviser le contrat à l’aide de l’application Now Assist IN Gestion des contrats .
- L’administrateur IA de contrat installe l’application Now Assist dans Gestion des contrats .
- L’administrateur IA de contrat affecte aux utilisateurs les rôles de prestataire IA de contrat et d’administrateur IA de contrat.
- L’administrateur IA de contrat active la compétence de révision de contrat.
- Le configurateur IA de contrat utilise le playbook d’accord de confidentialité (NDA) comme cas d’utilisation déjà disponible dans le système de base.
- Le configurateur IA de contrat mappe le groupe de champs à la bibliothèque de clauses, mappe les résultats de champ aux réponses attendues, puis mappe le cas d’utilisation.
- Le prestataire IA de contrat lance l’analyse du contrat à Gestion des contrats l’aide de l’application Now Assist
- L’application Now Assist analyse Gestion des contrats le contrat et identifie les clauses non standard et manquantes.
- Le prestataire IA du contrat examine l’analyse et prend les mesures nécessaires pour utiliser ou ignorer les clauses.
- L’exécuteur IA de contrat peut également ajouter les clauses manquantes à partir de la bibliothèque de clauses.
- Le prestataire IA de contrat termine la tâche de révision.
Now Assist en Gestion des contrats avantages
| Avantage | Fonctionnalité principale | Rôle |
|---|---|---|
| Extrayez automatiquement les informations clés des contrats signés et mettez à jour le référentiel des contrats, ce qui améliore la précision et l’efficacité. | Extraction des métadonnées | Now Assist Prestataire de contrats |
| Minimisez les écarts et réduisez le délai d’exécution en identifiant les clauses non standard et manquantes dans le document contractuel. | Analyse du contrat | Now Assist Prestataire de contrats |