Extraction des métadonnées à l’aide de Now AssistGestion des contrats
En tant qu’exécutant de contrat, utilisez Now Assist pour Gestion des contrats Pro extraire les métadonnées d’un contrat signé et ajouter les informations aux champs mappés dans le référentiel de contrats.
Vous pouvez examiner les informations extraites et apporter les corrections nécessaires dans l’espace de Intelligence documentaire travail avant d’ajouter les informations au référentiel de contrats. Une fois le processus d’extraction terminé, l’onglet Résultats de l’extraction s’ouvre sur l’enregistrement du référentiel du contrat affichant l’état des métadonnées extraites.
Workflow d’extraction des métadonnées pour un prestataire de contrats
- L’enregistrement du référentiel de contrat est créé une fois que le contrat signé est joint à la demande de contrat.
- Un gestionnaire de contrat doté du rôle approprié (sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller) lance l’extraction des métadonnées dans l’enregistrement du référentiel du contrat.
L’extraction des métadonnées est automatiquement lancée lors de la création de l’enregistrement du référentiel de contrat, si le processus d’extraction automatique est activé dans les propriétés système. Pour plus d'informations, consultez Configurer les propriétés système pour l’extraction des métadonnées.
- Le gestionnaire des contrats reçoit une notification une fois l’extraction des métadonnées terminée.Remarque :La Metadata extraction-Completed notification en tant que n’est pas active par défaut.
- Le gestionnaire de contrats sélectionne le bouton Examiner les métadonnées extraites pour afficher les informations extraites dans l’espace de Intelligence documentaire travail.
- Le gestionnaire des contrats envoie les informations vérifiées pour les mettre à jour dans le référentiel de contrats.
- Une fois le processus d’extraction terminé, l’onglet Résultats de l’extraction s’ouvre sur l’enregistrement du référentiel du contrat affichant l’état des informations traitées.