Ajouter ou modifier les affectations d’utilisateurs d’un quartier

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Ajoutez un utilisateur à un quartier ou modifiez les affectations d’utilisateur existantes d’un quartier situé dans un bâtiment.

    Avant de commencer

    Important :
    Vous pouvez ajouter une affectation d’utilisateur ou modifier une affectation d’utilisateur d’un quartier uniquement dans une vue de bâtiment.

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Modifiez les affectations d’utilisateur d’un quartier dans un bâtiment. Ajoutez une affectation d’utilisateur ou supprimez une affectation.
    Remarque :
    Dans un bâtiment, vous pouvez apporter des modifications liées à l’affectation d’utilisateurs uniquement pour un quartier déjà créé. Vous ne pouvez pas ajouter un nouveau quartier. Pour créer un scénario et ajouter un quartier, reportez-vous à .Créer un scénario et ajouter des espaces de quartier Pour créer un quartier, reportez-vous à .Gérer les quartiers
    Important :
    Un utilisateur ne peut avoir qu’un seul emplacement dans un quartier. S’il existe plusieurs emplacements dans le même quartier, le dernier emplacement ajouté est défini comme actif et les autres sont supprimés.

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      • Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
      Vous pouvez également ouvrir Workplace Central à partir de directement Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
      Le tableau de bord Analyse du lieu de travail s’ouvre.
    2. Sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace ( Optimisation de ).
      Le panneau de commandes d’optimisation de l’espace s’ouvre.
    3. Dans la section Tous les bâtiments, sélectionnez le bâtiment pour lequel vous souhaitez modifier les affectations d’utilisateur du quartier.
      Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de bâtiments.
      Le plan de pile du bâtiment s’ouvre.
    4. Pour afficher les quartiers situés à chaque étage, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’icône Paramètres du plan de la pile ( ) pour ouvrir les paramètres.
      2. Dans le champ Afficher par , sélectionnez Quartier.
        Le plan de la pile affiche les quartiers situés dans le bâtiment.
    5. Pour modifier les affectations d’utilisateur d’un quartier dans le plan de la pile, procédez comme suit :
      1. Sur le plan de la pile, sélectionnez le quartier à l’étage où vous souhaitez modifier les affectations d’utilisateur.
      2. Dans le panneau Détails de l’espace, sous la section Affectation, sélectionnez Modifier les affectations d’utilisateurs.
        Une page s’ouvre affichant la liste des utilisateurs affectés au quartier.
      3. Facultatif : Utilisez les options de filtre, de tri ou d’actualisation pour modifier la liste.
      4. Pour ajouter des utilisateurs au quartier, procédez comme suit :
        1. Sélectionnez Ajouter.
        2. Dans la fenêtre Ajouter un profil d’utilisateur, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter.

          Utilisez l’option de filtre pour filtrer la liste d’utilisateurs. Vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 utilisateurs au quartier.

        3. Sélectionnez Ajouter.
        Les utilisateurs sont ajoutés au quartier. Une nouvelle affectation d’emplacement de profil du lieu de travail est ajoutée au profil du lieu de travail de l’utilisateur avec l’affectation de quartier. Les affectations de quartier sont applicables si Quartier est sélectionné en tant qu’option Grouper par ou Afficher par dans un scénario ou une vue d’ensemble de bâtiment. Les affectations d’emplacement s’appliquent à toutes les autres options. Le champ Source de l’affectation d’utilisateur est défini sur manuel.
      5. Pour supprimer les utilisateurs existants du quartier, procédez comme suit :
        1. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez supprimer du quartier.
        2. Sélectionnez Supprimer.
        3. Dans la fenêtre de confirmation de la suppression, sélectionnez Supprimer tout.
        Les utilisateurs sont retirés du quartier. L’affectation d’emplacement du profil du lieu de travail est supprimée du profil du lieu de travail de l’utilisateur avec l’affectation de quartier. Les affectations de quartier sont applicables si Quartier est sélectionné en tant qu’option Grouper par ou Afficher par dans un scénario ou une vue d’ensemble de bâtiment. Les affectations d’emplacement s’appliquent à toutes les autres options.