Travailler sur une question juridique d'expertise digitale

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Travaillez sur une question juridique d'expertise digitale qui vous est affectée pour connaître les actions demandées au sujet des données de surveillance et de non surveillance afin de résoudre la demande.

    Avant de commencer

    Le responsable du domaine d'activité ou le gestionnaire de groupe vous a affecté la question juridique sur laquelle vous devez travaillerez.

    Rôle requis : sn_lg_matter.matter_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que collaborateur ajouté à une question juridique, vous pouvez accéder à la question juridique et y travailler tout comme les propriétaires de question. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Propriétaire de question, Groupe d'affectation et Autorisation de groupe d'affectation.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Legal Counsel Center.
    2. Dans l’onglet Centre de conseil juridique , sélectionnez l’icône de liste (icône Liste).
    3. Dans l'onglet Listes, ouvrez une question juridique en sélectionnant une option sous Questions.
      OptionÉtapes
      En tant que délégataire
      1. Sélectionnez l’option Mes affectations .
      2. Sélectionnez une question juridique à traiter.
      3. Si la question juridique vous est nouvellement affectée, sélectionnez Démarrer pour commencer à travailler dessus.

        L'état de la question juridique devient Travail en cours.
      En tant que collaborateur
      1. Sélectionnez l’option Collaborations .
      2. Sélectionnez une question juridique à traiter.
    4. Facultatif : Si vous avez besoin d'aide d'autres prestataires pour travailler sur la question juridique, ajoutez-les dans le champ Collaborateurs.
      Remarque :
      Les utilisateurs disposant du rôle matter_fulfiller sont répertoriés dans le champ Collaborateurs.
      Les collaborateurs sont informés par e-mail qu'ils ont été ajoutés en tant que collaborateurs à une question juridique.
    5. Facultatif : Ajoutez d'autres gardiens approuvés à partir des demandes juridiques associées.
      1. Dans l'onglet Données de surveillance, cliquez sur Ajouter.
      2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des données de surveillance, sélectionnez les enregistrements de surveillance que vous souhaitez ajouter à la question.
        Tous les gardiens approuvés dans les demandes associées, mais qui n'ont pas encore été ajoutés à la question juridique, sont répertoriés.
      3. Cliquez sur Ajouter.
    6. Facultatif : Ajoutez de nouvelles données de non surveillance à la question.
      1. Dans l'onglet Données de non surveillance, cliquez sur Ajouter.
      2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des données de non surveillance, sélectionnez les enregistrements de non surveillance que vous souhaitez ajouter à la question.
        Tous les enregistrements de non surveillance approuvés dans les demandes associées, mais qui n'ont pas préalablement été ajoutés à la question juridique, sont répertoriés.
      3. Cliquez sur Ajouter.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
    7. Facultatif : Supprimez les données de surveillance ou de non surveillance existantes qui ne nécessitent pas un examen plus approfondi ou qui ont été ajoutées par erreur en sélectionnant l'enregistrement dans l'onglet Données de surveillance ou dans l'onglet Données de non surveillance, puis en cliquant sur Supprimer.
    8. Examinez les phases et les tâches dans les onglets respectifs et, si nécessaire, créez d'autres phases et créez des tâches d'expertise digitale pour organiser le traitement des données de surveillance et de non surveillance.
      Remarque :
      Les phases et les tâches ne sont disponibles dans la question juridique que si vous avez créé la question à l'aide du modèle d'expertise digitale.
    9. Affectez des tâches à exécuter à des utilisateurs de différents départements de votre organisation.
      1. Dans l'onglet Tâches, ouvrez la tâche en cliquant sur le numéro de la tâche.
      2. Renseignez les champs requis du formulaire et cliquez sur Enregistrer.
    10. Examinez les tâches de la question juridique pour déterminer si toutes ses requises sont terminées et approuvez ou rejetez les tâches.
    11. Mettez à jour l'état des enregistrements de surveillance et de non surveillance associés pour les terminer.
      • Dans l'onglet Données de surveillance, ouvrez l'enregistrement de surveillance, mettez à jour le champ État sur Terminé, puis cliquez sur Enregistrer.
      • Dans l'onglet Données de non surveillance, ouvrez l'enregistrement de non surveillance, mettez à jour le champ État sur Terminé, puis cliquez sur Enregistrer.
    12. Facultatif : Ajoutez des jalons pour suivre les chronologies et effectuer les tâches importantes.
    13. Créez des artefacts (dossiers) et chargez des fichiers dans ces derniers pour enregistrer et stocker les documents justificatifs dans la question juridique.
    14. Facultatif : Associez une nouvelle demande juridique à la question juridique pour combiner plusieurs demandes juridiques avec les mêmes besoins sous-jacents en une seule et même question.
      Toutes les données de surveillance et de non surveillance de la demande sélectionnée sont ajoutées à la question et apparaissent dans les onglets respectifs.
    15. Facultatif : Associez la question à une autre demande juridique de nature similaire.
    16. Fermez ou annulez la demande comme il convient.
      • Fermez la question juridique une fois que vous avez terminé les actions requises pour toutes les données de surveillance et de non surveillance de la question. Assurez-vous d'avoir terminé les éléments suivants avant de fermer la question juridique.
        • Fermeture de toutes les tâches terminées ou annulées qui ne nécessitaient aucune action.
        • Le cas échéant, mise à jour de l'état de toutes les données de surveillance et de non surveillance de la question juridique sur Terminé ou Annulé.
      • Si la question ne nécessite aucune action, vous pouvez l'annuler en cliquant sur le bouton Plus (bouton Plus.) et en sélectionnant Annuler.
        Pour annuler les demandes connexes à la question, cochez la case Annuler les demandes connexes dans la boîte de dialogue Annuler la question. Ces demandes ne sont annulées que si elles ne sont liées à aucune autre question ouverte.
        • Si une demande connexe est annulée, l'état de toutes ses données de surveillance et de non surveillance ouvertes (état autre que Terminé) passe à Annulé.
        • Si une demande connexe ne peut pas être annulée, toutes ses données de surveillance et de non surveillance ouvertes sont supprimées de la question. L'état de ces enregistrements est mis à jour sur Approuvé.

        Lorsque vous annulez la question sans choisir d'annuler les demandes connexes, toutes les données de surveillance et de non surveillance, à l'exception de l'état Terminé, sont supprimées de la question. L'état de ces enregistrements est mis à jour sur Approuvé.