Soumettre une demande d’évaluation de la confidentialité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Soumettez une demande d’évaluation de la confidentialité pour vous-même ou pour le compte d’un autre utilisateur afin de solliciter les services du département juridique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si l’application Conversations juridiques Agent virtuel est installée sur votre instance, vous pouvez soumettre une demande d’évaluation de la confidentialité via la messagerie instantanée Agent virtuel . Pour plus d'informations, consultez Conversations juridiques Agent virtuel.

    Procédure

    1. Ouvrez le formulaire d’admission de l’évaluation de la confidentialité en utilisant l’une des options suivantes.
      OptionDescription
      Utilisation de Centre des employés
      1. Accédez à la Tout > Centre des employés
      2. Sélectionnez Juridique dans l’en-tête.
      3. Sélectionnez Confidentialité et données.
      4. Sélectionnez Évaluation de la confidentialité.
      Utilisation de Portail de services juridiques
      1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Portail de services juridiques
      2. Sélectionnez Catalogue de services.
      3. Sélectionnez l’icône Développer sur les demandes juridiques dans le panneau de gauche.
      4. Sélectionnez Demandes de confidentialité.
      5. Sélectionnez Évaluation de la confidentialité.
    2. Sur le formulaire Évaluation de la confidentialité, fournissez une description du projet ou de l’initiative pour lequel vous avez besoin d’une évaluation de la confidentialité et du sponsor du projet.
    3. Indiquez si des données personnelles sont impliquées dans le champ Des données personnelles sont-elles impliquées ? .
    4. Si vous avez sélectionné Oui pour indiquer que des données personnelles sont impliquées, renseignez les détails des champs supplémentaires comme suit.
    5. Sélectionnez Soumettre.

    Résultats

    • Une demande d’évaluation de la confidentialité est créée dans l’état Nouveau.

    • La demande juridique est affectée à un groupe ou à un utilisateur du département juridique en fonction de la règle d'affectation définie dans le domaine d'activité associé. Pour plus d'informations, consultez Règle d’affectation pour affecter automatiquement des demandes ou questions juridiques.
    • Si l'administrateur a configuré des notifications, vous recevez des notifications sur l'évolution de la demande.