Affecter une demande d’évaluation de la confidentialité
Affectez une demande d’évaluation de la confidentialité juridique à vous-même ou à un membre de votre groupe d’affectation.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_lg_simple_priva.privacy_fulfiller
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Lorsqu’un employé soumet une demande juridique, celle-ci est automatiquement affectée à un groupe ou à un utilisateur du département de la confidentialité juridique. L'affectation est effectuée en fonction des règles d'affectation configurées pour le formulaire d'admission du domaine d'activité associé. Si la demande est affectée à un groupe juridique, tout membre du groupe peut trier lui-même la demande ou l'assigner à un autre membre du groupe. Pour plus d'informations, consultez Règle d’affectation pour affecter automatiquement des demandes ou questions juridiques.
Procédure
- Accédez à la .
-
Sélectionnez l’icône Liste ( icône
).
- Dans la sectionDemandes juridiques , sélectionnez Non affecté.
- Dans la liste des demandes non affectées, ouvrez une demande en sélectionnant son numéro de demande.
- Facultatif :
Mettez à jour l'autorisation du groupe d'affectation pour modifier le niveau d'autorisation de la demande juridique pour les utilisateurs.
- Aucun accès : seul le responsable du domaine d'activité, le gestionnaire de groupe et l'utilisateur mentionné dans le champ Affecté à peuvent accéder à la demande juridique et l'affecter à l'un des membres du groupe d'affectation.
- Lecture : tous les membres du groupe d'affectation peuvent uniquement consulter la demande juridique. Cette option est le niveau d'autorisation par défaut.
- Modification : tous les membres du groupe d'affectation peuvent consulter et travailler sur la demande juridique. Le champ Affecté à devient facultatif si cette option est définie.
-
En fonction de l'autorisation de cette option, affectez-vous la demande ou affectez-la à un autre membre du groupe affecté.
- Pour vous affecter la demande, sélectionnez Me l’affecter.
- Pour affecter la demande à un autre membre, dans l’onglet Détails , sélectionnez un utilisateur dans le champ Affecté à , puis sélectionnez Enregistrer.
Résultats
Que faire ensuite
L'utilisateur affecté peut commencer à traiter la demande juridique. Pour plus d'informations, consultez Traiter une demande juridique.