Un workflow permettant de faire examiner le contenu par des experts techniques peut se dérouler comme suit :

1. Pour les demandes de contrat en libre-service, l’utilisateur du contrat soumet une demande de changement au prestataire pour le contenu qui doit être révisé en interne.
   Remarque :

   Pour les demandes de contrat autres que libre-service, l’utilisateur du contrat ne peut pas créer une demande de changement. Au lieu de cela, l’exécutant du contrat crée une tâche pour vérification interne.
2. Le prestataire de contrat soumet une tâche de révision lorsque la demande de contrat est à l’état Travail en cours ou En attente de révision.
3. Le réviseur de contrat ou le gestionnaire affecte la tâche de révision.
4. L’examinateur de contrat affecté commence à travailler sur le document contractuel.
5. Si les informations sont incomplètes, l’examinateur du contrat demande plus d’informations au prestataire du contrat.
6. Si une demande d’informations supplémentaires a été soumise, l’exécutant du contrat partage les informations.
7. Le réviseur de contrat examine le document, accepte, rejette ou propose des modifications et ajoute des commentaires.
8. Le réviseur de contrat termine la révision et partage le document contractuel mis à jour, le cas échéant.
9. L’exécutant du contrat reçoit un document mis à jour et apporte les modifications nécessaires en fonction des commentaires.
   • Pour le stockage interne : si des modifications sont nécessaires, une nouvelle version de document est créée après la finalisation du document.
   • Pour le stockage externe : les réviseurs collaborent sur la révision du document contractuel en ligne en temps réel. Une fois la révision terminée, le prestataire peut finaliser le document contractuel disponible en ligne ou créer une nouvelle version hors ligne avec les modifications.

La demande de contrat reste à l’état En attente de révision jusqu’à ce qu’une tâche de révision soit active.