Demander un examen interne

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Lancer un examen du document contractuel par des experts internes en la matière.

    Avant de commencer

    • Pour les demandes de contrat en libre-service, vous pouvez souhaiter une révision et des commentaires d’experts internes en la matière. Si nécessaire, le demandeur du contrat peut soumettre une demande de changement au prestataire du contrat. Le prestataire de contrat envoie ensuite une tâche de révision avec les détails de la demande de changement. Pour plus d'informations, consultez Examinez un document contractuel dans votre espace de travail.
    • Pour les demandes de contrat autres que libre-service, l’utilisateur du contrat ne peut pas créer une demande de changement. Au lieu de cela, l’exécutant du contrat crée une tâche pour vérification interne.

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    • Vous pouvez déclencher une tâche de révision lorsque l’état de la demande de contrat est Travail en cours ou En attente de révision.
    • Vous pouvez créer des tâches de révision parallèles pour le même document contractuel pour différents groupes de réviseurs. Vous ne pouvez pas créer une tâche de révision pour le même document avec le même groupe de réviseurs si une autre tâche active existe déjà.

    Procédure

    1. Ouvrez la demande de contrat à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
      MéthodeÉtapes
      Liste des espaces de travail de contrat
      1. Accédez à la Tout > Espace de travail de contrat.
      2. Cliquez sur l'icône Liste (icône Liste).
      3. Sélectionner Demandes de contrat > Tout
      4. Sélectionnez une demande de contrat.
      Espace de travail utilisé par votre application
      1. Accédez à votre espace de travail.
      2. Ouvrez la liste qui affiche les demandes de contrat.
      3. Sélectionnez une demande de contrat.
    2. Sélectionnez l’onglet Révisions.
    3. Sélectionnez Nouvelle tâche.
    4. Renseignez les champs du formulaire Créer une tâche de révision.
      Tableau 1. Créer une tâche pour demander un examen interne
      Champ Valeur
      Type de contrat Contrat pour lequel vous souhaitez soumettre une demande de révision interne.
      Remarque :
      Le champ est renseigné automatiquement lorsqu’il existe un seul type de contrat. La dernière révision du document contractuel est envoyée pour examen
      Date d'échéance Date de fin de la tâche.
      Priorité Niveau de priorité pour traiter la demande d’examen.
      Groupe d'affectation Groupe d’utilisateurs ayant le rôle de réviseur de contrat auquel la tâche est affectée.
      Affecté à Utilisateur auquel la tâche est affectée. Si un groupe d'affectation est sélectionné, la liste affiche les membres du groupe sélectionné.
      Instructions Description permettant de spécifier le contenu à examiner.
    5. Sélectionnez Créer.

    Résultats

    Une tâche de révision est créée, répertoriée dans l’onglet Révisions et les détails de la demande de changement sont ajoutés au flux d’activité. L’état du contrat est mis à jour sur En attente de révision. Si la nouvelle tâche n’apparaît pas dans la liste, cliquez sur le bouton Actualiser la liste ( Bouton Actualiser).