Examinez un document contractuel dans votre espace de travail
En tant qu’utilisateur de contrat, examinez un document contractuel et soumettez une demande de changement au prestataire si des modifications doivent être apportées au document contractuel.
Avant de commencer
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Les demandes de changement ne peuvent être envoyées que par les utilisateurs qui ont initié la demande de contrat ou pour lesquels elle a été initiée.
- L’état du contrat dans la demande est Travail en cours.
- L’option Demander des modifications n’est pas disponible si une demande de changement précédemment soumise n’est pas terminée.
Procédure
-
Ouvrez la demande de contrat à partir de l’espace de travail que vous utilisez.
Méthode Étapes Liste des espaces de travail de contrat - Accédez à la .
- Cliquez sur l'icône de liste (
). - Sélectionner
- Sélectionnez une demande de contrat.
Espace de travail utilisé par votre application - Accédez à votre espace de travail.
- Ouvrez la liste qui affiche les demandes de contrat.
- Sélectionnez une demande de contrat.
- Sélectionnez l’onglet Documents contractuels .
-
Accédez au document contractuel.
Emplacement Action À partir du stockage interne - Sélectionnez Aperçu du document.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de contrat.
- Sélectionnez Aperçu pour afficher le document.
À partir du stockage externe Sélectionnez le lien dans la colonne URL . Le document s’ouvre à partir de la mémoire externe.
-
Examinez le document contractuel.
Passer en revue les résultats Action Aucun changement n’est requis Envoyez le document pour signature. Pour plus d'informations, consultez Envoyer un document contractuel pour signature.
Des changements sont nécessaires Soumettez une demande de changement.
- Dans la liste déroulante Actions, sélectionnez Demander des changements.
- Joignez un fichier dans le champ Document joint .
- Décrivez les changements souhaités dans la zone Commentaires .
- Sélectionnez Soumettre.
La demande de changement est soumise pour le document contractuel. Les détails de la demande de changement et le document joint sont ajoutés au flux d’activité.
- Lorsqu’une demande de contrat a été affectée à un prestataire de contrat, son statut est mis à jour sur Changements demandés et l’état du contrat reste sur Travail en cours.
- Si une demande de contrat n’est affectée à personne, son état devient Nouveau et elle est répertoriée comme non affectée dans l’espace de travail du contrat pour qu’un prestataire de contrat puisse y travailler.