Créer un service du lieu de travail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 4 minutes de lecture
  • Créez un service du lieu de travail avec des étapes prédéfinies pour l'exécution. Sélectionnez le type d'exécution requis en fonction du service du lieu de travail. Créez des services sur le lieu de travail tels que la restauration, la demande de fournitures de bureau, le stationnement ou tout autre service pour répondre aux besoins des employés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_case.admin ou sn_wsd_case.manager
    Vous devez disposer des détails suivants :
    • Modèles de tâches et modèles de tickets pour liaison au service du lieu de travail.
    • Créateur d'enregistrement auquel le service du lieu de travail doit être lié.
    • Flux actifs dans l'éventualité où vous souhaitez créer un flux de services du lieu de travail.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Créez un service de lieu de travail et spécifiez comment le service de lieu de travail doit être exécuté. Vous pouvez choisir de fournir le service du lieu de travail manuellement, en déclenchant une série de tâches, soit par une activité de service ou à l’aide d’un flux. Spécifiez ce qui suit pour le service du lieu de travail :
    • Nom du service du lieu de travail. Le service du lieu de travail s’affichera sur tous les emplacements portant ce nom.
    • Le type d’exécution, c’est-à-dire manuel, activité ou flux de service.
    • Spécifiez à partir de quel emplacement vous souhaitez permettre aux utilisateurs de commander. Autrement dit, indiquez si les utilisateurs peuvent commander via une demande de service sur le lieu de travail, lors d’une réservation, ou les deux.
    • Spécifiez si un employé peut demander plus d’un élément du lieu de travail qui appartient à la même catégorie.
    • Sélectionnez un modèle pour pré-remplir certaines valeurs lors de la création d’un ticket ou d’une tâche sur le lieu de travail.
    • Créateur d’enregistrement auquel vous souhaitez lier le service du lieu de travail si vous souhaitez le rendre disponible. Le service du lieu de travail ne peut être demandé que par le biais d’un créateur d’enregistrement créé dans l’application Gestion des tickets de lieu de travail .
    • Description du lieu de travail. Vous pouvez entrer une brève description de l’objectif du service du lieu de travail. Vous pouvez entrer un texte standard ou un texte HTML.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workplace Case Management > Gestion des tickets du lieu de travail : configuration > Services sur le lieu de travail.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Champs de formulaire du service du lieu de travail
      Champ Description
      Nom de service Entrez un nom pour le service du lieu de travail.
      Table Ticket Table utilisée pour le service du lieu de travail.
      Type d'exécution Sélectionnez le type d'exécution pour le service du lieu de travail :
      • Manuel : sélectionnez cette option pour une exécution manuelle. Cette option vous permet de répondre à la demande avec une réponse humaine.
      • Activité de service : sélectionnez cette option pour déclencher des activités afin d'exécuter le service du lieu de travail. Enregistrez le formulaire afin de créer ou mettre à jour les activités de service du lieu de travail. Pour en savoir plus, consultez Créer une activité de service du lieu de travail
      • Flux : sélectionnez cette option pour utiliser un flux secondaire existant dans l'application pour l'exécution. Pour plus d’informations sur les flux, consultez Créer un flux secondaire.
        Remarque :
        Si vous créez un flux secondaire personnalisé, vérifiez que les champs d'entrée sont réglés sur les paramètres suivants :
        • Étiquette : Ticket du lieu de travail
        • Nom : workplace_case
        • Type : Reference.Workplace Case
      Fermer automatiquement le ticket Ce champ s'affiche si vous sélectionnez Activité de service comme Type d'exécution. Sélectionnez cette option pour fermer automatiquement le ticket.
      Flux Ce champ s'affiche si vous sélectionnez Flux comme Type d'exécution. Sélectionnez un flux dans la liste des options pour le service du lieu de travail.
      Application Sélectionnez Workplace Case Management dans la liste des applications.
      Actifs Sélectionnez cette option pour activer le service du lieu de travail.
      Disponible pour Option permettant de spécifier les utilisateurs pouvant utiliser le service du lieu de travail :
      • Ticket : sélectionnez cette option pour rendre le service du lieu de travail accessible aux utilisateurs Gestion des tickets de lieu de travail uniquement.
      • Réservation : sélectionnez cette option pour mettre le service du lieu de travail à la disposition des employés effectuant une réservation.
      • Ticket et réservation : sélectionnez cette option pour mettre le service du lieu de travail à la disposition des utilisateurs Gestion des tickets de lieu de travail et des employés effectuant une réservation.
      Remarque :
      Les options Réservation et Ticket et réservation s'affichent uniquement si l'application Gestion des réservations du lieu de travail est installée.
      Autoriser uniquement la sélection d'éléments de service unique Ce champ s'affiche uniquement si l'option Réservation est sélectionnée dans le champ Disponible pour. Sélectionnez ce champ pour limiter les utilisateurs à sélectionner une seule option dans une catégorie à partir d’une liste de choix.
      Remarque :
      Ce champ s'affiche uniquement si l'application Gestion des réservations du lieu de travail est installée.
      Modèle Sélectionnez un modèle de ticket pour le service du lieu de travail.
      Créateur d'enregistrement Sélectionnez un créateur d'enregistrement par lequel ce service du lieu de travail doit être demandé. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs créateurs d'enregistrement pour un service sur le lieu de travail. Le créateur d’enregistrement doit être créé dans l’application Gestion des tickets de lieu de travail .
      Description Saisissez une description brève du service du lieu de travail. Expliquez l’objectif du service du lieu de travail. Vous pouvez ajouter un texte HTML ou un texte normal comme description.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    Le service du lieu de travail est créé et demandé chaque fois que le créateur d'enregistrement associé est sélectionné. Si vous souhaitez créer une activité de service du lieu de travail pour le service du lieu de travail, consultez Créer une activité de service du lieu de travail.