Afficher les espaces du quartier sur la carte de l’étage

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 4 minutes de lecture
  • Visualisez et exploitez les espaces du quartier avec des cartes interactives pour identifier facilement les espaces de quartier non affectés et flexibles.

    Avant de commencer

    Visualisez les affectations de quartier pour un bâtiment et un étage dans l’onglet Carte de l’étage d’un scénario. L’application attribue automatiquement une couleur lors de l’affectation d’un espace à un quartier. Chaque quartier a sa propre couleur. Un espace est censé exister dans un quartier.

    Remarque :
    Assurez-vous de l’utiliser Mappage d'intérieur en tant que fournisseur de carte et Prestation de services de lieu de travail application pour afficher les cartes des étages dans un scénario.

    Pour créer un scénario de quartier, reportez-vous à la section Créer un scénario et ajouter des espaces de quartier.

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.space_planner, sn_wsd_spcmgmt.scenario_reader (lecture seule ; pour afficher un scénario)

    Procédure

    1. Accédez à l’un des emplacements suivants :
      • Tout > Centre des lieux de travail > Centre des lieux de travail.
      • Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios
      Vous pouvez également ouvrir Workplace Central à partir de directement Centre des employés . Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
      Le tableau de bord Analyse du lieu de travail s’ouvre.
    2. Sélectionnez l’icône Optimisation de l’espace ( icône Optimisation de l’espace.).
      Le panneau de commandes d’optimisation de l’espace s’ouvre.
    3. Sélectionnez Ouvrir un scénario qui dispose d’espaces de quartier et d’une allocation d’utilisateurs.
    4. Sélectionnez l’onglet Carte d’étage pour afficher les affectations de quartier pour les bâtiments et les étages.
    5. Sélectionnez un étage dans la liste déroulante Étage .
    6. Le panneau de droite affiche les détails de l’espace et les options d’affichage d’un quartier sélectionné sur le plan de pile.
    7. Dans les options d’affichage, vous disposez des deux options suivantes :
      • Modifier le scénario : vous ne pouvez modifier un scénario qu’à l’aide des options Modifier le scénario .
      • Afficher le scénario : affichez les détails du scénario tels que les utilisateurs non affectés, les espaces alloués et les espaces disponibles à un étage.
    8. Pour modifier l’allocation de l’espace dans un quartier, modifiez les attributs suivants pour un scénario.
      Tableau 1. Modifier le scénario
      Champ Description
      Grouper par Tous les quartiers d’un étage peuvent être modifiés dans un scénario de quartier.
      Actions Effectuez un zoom avant sur la carte d’étage. Pour un étage sélectionné, lorsque vous sélectionnez un espace sur la carte, le menu Actions est activé. Dans la liste Action, sélectionnez et modifiez les options suivantes :
      • Affectation d’utilisateur : sélectionnez l’utilisateur dans la liste Affectation d’utilisateur.
      • Allocation : sélectionnez les options suivantes :
        • Changer l’allocation : modifiez l’allocation d’espace pour un quartier. Sélectionnez un quartier dans la liste Quartier.
        • Ajouter une allocation : ajoutez une allocation d’espace au quartier. Sélectionnez un quartier auquel vous souhaitez ajouter les espaces.
        • Supprimer l’allocation : supprimez l’allocation d’espace. Si un espace est déjà alloué, l’option Supprimer l’allocation s’affiche.
      • Type d’affectation :

        Pour plus d'informations, voir Configurer un espace de travail ou un bureau en tant que flexible ou permanent

        • Aucun : le type d’affectation est défini sur Aucun par défaut.
        • Flexible : l’espace est un espace de travail flexible. Un type d’affectation d’espace flexible est identifié sur la carte d’étage par une icône ( icône de type d’affectation d’espace permanent sur la carte d’étage)
        • Permanent : l’espace est un espace de travail permanent. Le type d’affectation d’espace permanent est identifié par une icône ( icône de type d’affectation d’espace flexible sur la carte de l’étage)

      Sélectionnez Appliquer après avoir apporté les modifications requises.

      Espace sélectionné <nom> Détails de l’espace, par exemple, nombre d’espaces, taux de capacité, capacité totale.
      Affectation Si un utilisateur est affecté à un espace et si l’espace est ajouté à un quartier, l’employé est affecté à un quartier.
      Quartier Quartiers disponibles sur un étage.
      Affecter à

      Sélectionnez un étage auquel affecter des utilisateurs à de nouveaux espaces. Par exemple, de l’étage 3 à l’étage 4. Sélectionnez Appliquer.

    9. Pour afficher un scénario, sélectionnez Afficher le scénario et affichez les attributs suivants sur le plan de la pile :
      Tableau 2. Afficher le panneau de scénario
      Champ Description
      Afficher le scénario

      Sélectionnez Quartier pour afficher les détails d’allocation du quartier.

      Affectation Vous pouvez afficher les détails suivants dans la section Affectation :
      • Profils affectés. Nombre de profils de lieu de travail affectés au scénario de quartier.
      • Taux d’affectation d’utilisateurs affectés et d’espaces alloués dans un quartier.
      • Des espaces non affectés sont disponibles dans un quartier.
      Étage Sélectionnez un étage, par exemple Étage 3 pour afficher les détails de l’espace alloué et non alloué.
      Quartier Quartiers disponibles sur un espace et espaces non alloués disponibles à un étage.
    10. Modifiez les options d’affichage sur votre carte d’étage à l’aide de l’icône d’engrenage des paramètres de la carte ( image de l’icône d’engrenage de la carte d’étage).
      • Affecté à
      • Type d'affectation

      Sélectionnez les deux options ou l’une d’entre elles.

    11. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.
    12. Examinez les changements et les mises à jour apportés à un scénario.
      Pour plus d'informations, consultez Examiner un scénario.
    13. Publiez un scénario.
      Pour plus d'informations, consultez Publier un scénario.
    14. Après la publication, sélectionnez l’onglet Envoyer pour approbation pour approuver le scénario.
    15. Accédez à la Tout > Planification du scénario > Mes plans des scénarios.
    16. Recherchez votre scénario.
      Vous remarquerez que l’état du scénario est Approuvé.