Modifier ou supprimer des mappages de tables dans un modèle de contrat à l’aide d’un Microsoft Word complément

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • En tant que configurateur de contrat, modifiez ou supprimez des mappages de table dans un modèle de contrat à l’aide du Microsoft Word complément.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À l’aide des mappages de tables, vous pouvez mapper les tables sources de données de votre ServiceNow instance aux tables d’un modèle de contrat. Les mappages déterminent quels enregistrements de la table de sources de données seront ajoutés au contrat et où ils seront ajoutés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_config et canvas_user

    Procédure

    1. Ouvrez le modèle de contrat dans lequel vous souhaitez modifier ou supprimer les mappages de tables.
    2. Dans le Microsoft Word ruban, sélectionnez ServiceNow le complément Contrats.
    3. Sur l’écran de connexion, entrez les informations d’identification de l’instance ServiceNow pour laquelle le Microsoft Word complément est configuré.
      Pour plus d'informations, voir Configurer le complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats
    4. Sélectionnez l’onglet Table .
    5. Dans la liste des mappages de tables, sélectionnez le mappage ou recherchez-le en saisissant le nom de la table dans la barre de recherche.
    6. Modifiez ou supprimez le mappage de table.
      ActionÉtapes
      Supprimer le mappage de table
      1. Sélectionnez l’icône de menu Icône de menu.
      2. Sélectionnez Supprimer.

        Les contrôles de contenu associés au mappage de table sont supprimés du Microsoft Word document.
      Modifier le mappage de table
      1. Sélectionnez l’icône de menu Icône de menu.
      2. Sélectionnez Modifier.

        Pour plus d'informations, consultez Mapper les tables de documents contractuels à l’aide du complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats.

        Remarque :
        Lorsque vous mettez à jour les champs dans la section Détails de mappage de table , vous devrez peut-être mapper à nouveau la table et les colonnes en fonction des conditions suivantes :
        • Si vous modifiez la table dans le champ Table et sélectionnez Mettre à jour, toutes les sections de l’écran Microsoft Word du complément sont effacées et vous devez effectuer à nouveau le mappage.
        • Si vous modifiez le nom de la table dans le champ Nom et sélectionnez Mettre à jour, le contrôle de contenu de la table mappée dans le Microsoft Word document est supprimé. Vous devez à nouveau mapper la table et les colonnes de table.
        • Si vous supprimez une colonne du champ Colonne de table et sélectionnez Mettre à jour, le contrôle de contenu de la colonne de table mappée dans Microsoft Word le document est supprimé.