Signature électronique RH
Signez des documents électroniques à partir de n'importe quel équipement de bureau ou mobile prenant en charge la signature électronique. La signature électronique est une application incluse dans le périmètre qui permet aux utilisateurs de signer des documents gérés, des articles de la base de connaissances ou des modèles de documents RH avec leur signature électronique dactylographiée ou dessinée, leurs informations d'identification ou sous la forme d'un accusé de réception.
Le module d'extension Signature électronique [com.snc.esign] active la propriété système sn_esign.min_admin_count [sys_properties.list]. Cette propriété vous empêche de supprimer votre unique administrateur de signature électronique en exigeant un nombre minimal (deux par défaut) d'utilisateurs actifs avec ce rôle.
La signature électronique RH est une aptitude de signature non intégrée pour les documents gérés et les articles de la base de connaissances, joints à une tâche RH pour l’exécution. Il prend en charge trois types de signature (accusée de réception, informations d’identification et signature) et deux types de documents (documents gérés et articles de la base de connaissances).
Rôles RH et de signature électronique
Par défaut, les rôles RH suivants contiennent les rôles de signature électronique suivantes.
| Rôle RH | Rôle de signature électronique |
|---|---|
| Administrateur RH [sn_hr_core.admin] |
Administrateur de signature électronique [sn_esign.admin] |
| RH de base [sn_hr_core.basic] |
Gestionnaire de signature électronique [sn_esign.config_manager] |
Vous pouvez utiliser les affectations telles quelles ou les modifier. Pour modifier les affectations par défaut, consultez Composants installés avec signature électronique pour plus d’informations sur la façon d’affecter un rôle à un autre rôle, groupe ou utilisateur.
Comment utiliser des modèles de signature électronique avec des tâches RH
Les utilisateurs qui disposent du rôle d'administrateur RH [sn_hr_core.admin] ou de base [sn_hr_core.basic] peuvent créer des modèles de signature électronique. Chaque modèle de signature électronique associe un type de document à signer (document géré, article de la base de connaissances ou modèle de document RH) à un type de signature (signature, identification ou accusé de réception). Par exemple, vous pouvez créer un modèle de signature électronique pour un accord de confidentialité qui nécessite une signature dactylographiée ou dessinée.
Pour plus d’informations, voir Configurer un modèle de signature électronique.
Vous pouvez ensuite utiliser les modèles de signature électronique dans les tâches RH ou dans les modèles de tâches RH pour demander des signatures aux utilisateurs.
Migrer des modèles de tâches RH existants et ouvrir des tâches RH dans le module de signature électronique
Migrez les modèles de tâches RH existants et ouvrez les tâches RH sur le nouveau type de tâche RH pour signature électronique à l'aide de la tâche planifiée Migrer les tâches de signature électronique RH. La tâche planifiée met automatiquement à jour le type de tâche RH et le modèle de signature électronique en fonction de vos configurations existantes. Elle désactive également les anciens types de tâches RH pour les informations d'identification, la signature électronique et la signature du document.
Pour en savoir plus, consultez Migrer des modèles de tâches RH existants et ouvrir des tâches RH dans le module de signature électronique.
Informations sur l'activation
Le module de signature électronique s'active automatiquement lorsque vous activez Case and Knowledge Management. S’il ne s’active pas, vous pouvez activer manuellement la signature électronique. Pour plus d’informations sur les composants installés avec la fonctionnalité, voir Composants installés avec signature électronique.