Ajouter et configurer des blocs de signature à l’aide Microsoft Word du complément pour ServiceNow les contrats

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez et configurez des blocs de signature dans les modèles de contrat pour définir les signataires, les espaces réservés pour les signatures et d’autres métadonnées dans le document contractuel. Les blocs de signature sont automatiquement ajoutés dans le document contractuel en fonction du nombre de signataires spécifié dans la demande de contrat.

    Avant de commencer

    Le Microsoft Word complément pour ServiceNow les contrats doit être configuré. Pour plus d'informations, consultez Configurer le complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats.

    Un modèle de contrat actif doit exister à l’état Brouillon ou Modification lorsque l’option Blocs de signature est sélectionnée. Pour plus d'informations, consultez Créer un modèle de contrat pour contenir des contrôles de contenu.

    Rôle requis : sn_cm_core.contract_config et canvas_user

    Procédure

    1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez mapper les tables à l’aide d’un Microsoft Word complément.
    2. Dans le Microsoft Word ruban, sélectionnez le ServiceNow complément Contrats.
    3. Sur l’écran de connexion, entrez les informations d’identification de l’instance ServiceNow pour laquelle le Microsoft Word complément est configuré.
      Pour plus d'informations, voir Configurer le complément pour ServiceNow les Microsoft Word contrats
    4. Sur l’écran du complément dans l’onglet Modèles , sélectionnez le modèle de contrat auquel vous souhaitez ajouter les métadonnées de signature.
    5. Dans l’onglet Signataire , sélectionnez Ajouter un signataire.
    6. Dans la section Type de signataire, définissez le type de signature comme interne ou externe, puis sélectionnez Suivant.
      Remarque :
      Vous pouvez créer un bloc de signature interne et un bloc de signature externe.
    7. Définissez le bloc de signature dans le Microsoft Word document.
      1. Sélectionnez un espace réservé dans le Microsoft Word document.
      2. Sélectionnez la balise de signature.
      3. Sélectionnez Suivant.
    8. Insérez les éléments que vous souhaitez afficher dans le bloc de signature.
      1. Placez le curseur dans le bloc de signature.
      2. Sélectionnez la balise pour les métadonnées que vous souhaitez ajouter.
        Vous pouvez ajouter les métadonnées suivantes :
        • Signature
        • Nom
        • Titre
        • Date
        • E-mail
    9. Sélectionnez Terminer.
    10. Facultatif : Affichez les détails du signataire en accédant à la liste connexe Mappages de modèles du formulaire de modèle de contrat.

    Que faire ensuite

    Définissez une règle de signataire interne pour ajouter automatiquement les détails du signataire dans les documents contractuels à l’aide du modèle. Pour plus d'informations, consultez Définir une règle de signataire interne.