Configurer l’enregistrement automatique des espaces réservés
Configurez l’enregistrement automatique des réservations en utilisant l’état d’occupation d’un emplacement ou d’un espace. Si un emplacement utilise des capteurs de données d’occupation, il vérifie l’état d’occupation de chaque espace dans la table de données d’occupation de l’espace
Le Gestion des réservations du lieu de travailrappel d’enregistrement et de départ de la tâche planifiée s’exécute toutes les demi-heures (30 minutes) tous les jours. Il vérifie l’état de l’emplacement (Occupé, Non occupé, Non valide, Actuellement non occupé, etc.) dans la table de données d’occupation de l’espace. Il vérifie également si la réservation est enregistrée ou sortie. Pour plus d'informations, consultez Récupération des données d’occupation de l’espace.
Rôle requis : sn_wsd_rsv.admin
Si l’état de l’espace est Occupé, il déclenche un processus d’enregistrement automatique et envoie une notification push mise à jour à Prestation de services de lieu de travail pour mobile « Votre réservation pour <location_name> a commencé. Vous êtes automatiquement enregistré en fonction de la présence détectée dans l’espace. Aucune autre action n’est nécessaire."
- La règle Remplacer l’enregistrement : sélectionnez Toujours exiger l’enregistrement.
- Annuler les réservations dépassant l’heure d’enregistrement : cochez la case.
- Délai avant que l’employé puisse enregistrer une valeur : saisissez une valeur. Par exemple, 10 minutes.
- Durée en minutes jusqu’à ce qu’un rappel soit envoyé à l’hôte de réservation [sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder]. Par exemple, définissez la valeur de la propriété sur 5 minutes.
- Durée, en minutes, jusqu’à ce qu’une réservation soit annulée sans enregistrement [sn_wsd_rsv.time_when_reservation_cancelled_without_check_in]. Par exemple, définissez la valeur de la propriété sur 30 minutes.Par exemple, après avoir défini les propriétés ci-dessus et les propriétés du module réservable, si un employé crée une réservation à 17 heures, l’application vérifie les conditions suivantes :
- L’application Gestion des réservations du lieu de travail attend jusqu’à 17h05 selon la valeur définie dans la propriété Durée, en minutes, jusqu’à ce qu’un rappel soit envoyé à l’hôte de réservation (sn_wsd_rsv.time_before_check_in_out_reminder) pour vérifier si la réservation est enregistrée ou non.
- Après 17 h 05, le rappel d’arrivée/de sortie de la tâche planifiée vérifie dans la table de données d’occupation de l’espace si l’espace réservé (par exemple, A1001) est disponible dans la table de données d’occupation de l’espace.
- Dans la Connecteurs de lieu de travailpropriété système sn_wsd_wc.stale_time , vérifie si le champ Horodatage d’événement de la table de données d’occupation de l’espace possède le dernier horodatage. Cette propriété vérifie la période au-delà de laquelle les données d’occupation sont considérées comme périmées. Au-delà de la période d’expiration, les données fraîches sont extraites du fournisseur de données d’occupation (par exemple, Metrikus Spoke). Si la valeur de la propriété sn_wsd_wc_stale_time est définie sur 30 minutes, l’application interroge la table Occupation de l’espace et extrait l’état des données actualisées pour un emplacement ou un espace à partir du Metrikus spoke.
Si l’état est Occupé, l’application enregistre automatiquement la réservation. L’état de la réservation passe à l’état En cours . Une notification push est envoyée à Prestation de services de lieu de travail pour mobile « Votre réservation a commencé. Vous êtes automatiquement enregistré en fonction de la présence détectée dans l’espace. Aucune autre action n’est nécessaire."
- Lorsque les espaces du lieu de travail disposent d’un capteur d’occupation et si l’état de l’espace est inoccupé ou non valide, l’application envoie une notification push « Votre réservation pour la réservation pour <nom-espace> a commencé. Enregistrez-vous pour confirmer votre présence ou libérez la réservation pour annuler la réservation d’espace ».
- Lorsque les espaces du lieu de travail ne disposent pas de capteur de présence et si l’utilisateur n’enregistre pas la réservation, l’application annule la réservation si la propriété du module réservable Annuler la réservation dépassant l’heure d’enregistrement est sélectionnée.
- Si l’option Annuler la réservation dépassant l’heure d’enregistrement n’est pas sélectionnée, la réservation passe alors à l’état Confirmé , et la Gestion des réservations du lieu de travail tâche planifiée Tâches quotidiennes de réservation prend en charge ces réservations à la fin de la journée.