Créer ou copier un calendrier de maintenance

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 4 minutes de lecture
  • Après avoir créé un plan de maintenance, définissez un calendrier de maintenance pour un plan de maintenance. Définissez des calendriers basés sur la durée ou les compteurs pour vos actifs ou emplacements sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les calendriers de maintenance sont basés sur la durée ou le compteur. Par exemple, dans le formulaire Calendrier de maintenance, sélectionnez Durée ou Compteur comme déclencheur pour le remplacement d’une cartouche d’encre d’imprimante. Définissez la durée du calendrier de maintenance à trois mois et les feuilles papier à 10 000. Le calendrier est déclenché lorsque les feuilles de papier doivent être remplies et que les cartouches d’encre de l’imprimante sont remplacées en fonction de ce déclencheur. Le calendrier de maintenance renseigne la prochaine heure d’exécution (calendriers basés sur la durée) et la valeur Prochaine exécution (calendriers basés sur les compteurs) dans la configuration de service de plan. La tâche du calendrier de maintenance recherche un modèle de calendrier de maintenance dans un enregistrement de plan et crée des tickets de maintenance.

    Pour plus d'informations, consultez Créer la configuration de service de plan et Tâche planifiée de maintenance planifiée sur le lieu de travail.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des lieux de travail.
    2. Sélectionnez l’onglet Maintenance préventive .
    3. Sélectionnez Ouvrir un plan de maintenance publié à partir de Mes plans ou Tous les plans.
    4. Dans la vue du calendrier de maintenance, sélectionnez l’onglet Calendriers .

      Vue du calendrier du plan de maintenance affichant l’onglet Calendriers.

    5. Sélectionnez Copier le calendrier pour copier un calendrier de maintenance pour un plan de maintenance existant.
    6. Recherchez le nom d’un plan de maintenance dans la liste.
    7. Sélectionnez Copier.

      Un calendrier existant est copié dans un élément de plan de maintenance.

      Remarque :
      Vous pouvez également créer un calendrier de maintenance si la copie d’un calendrier n’est pas la meilleure option pour un plan de maintenance.
    8. Pour créer un calendrier, sélectionnez Créer un calendrier.

      Le formulaire Nouveau calendrier s’ouvre. Renseignez les champs de formulaire.

      Tableau 1. Nouveau formulaire de calendrier
      Champ Description
      Nom Nom du calendrier. Par exemple : calendrier hebdomadaire des salles de réunion.
      Description brève Brève description du calendrier ou du type de calendrier.
      Intervalle Heure ou durée d’exécution de la tâche planifiée.
      Par exemple, sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste déroulante :
      • Hebdomadaire
      • Tous les mois
      • Annuel
      • Semaine d’un mois
      Actif Cochez la case pour activer le calendrier d’un plan de maintenance.
      Déclencheur Option permettant de créer une maintenance planifiée basée sur la durée ou le compteur.
      • Durée : maintenance à effectuer en fonction du temps (heure de la prochaine exécution). En fonction de votre sélection, des champs supplémentaires s’affichent pour définir une durée. Par exemple : trimestriel, hebdomadaire, horaire, etc.
      • Compteur : maintenance à effectuer en fonction du nombre. En fonction de votre sélection, les options Tous les et Champ s’affichent. Par exemple : Changez la cartouche d’imprimante toutes les 1000 feuilles imprimées.
      Type de déclencheur (durée) Le type de déclencheur détermine la durée de l’intervalle de temps d’exécution du calendrier (hebdomadaire, mensuel, annuel, etc.).

      Calendrier basé sur la durée d’un plan de maintenance.

      Pour une planification basée sur la durée, renseignez les informations de champ suivantes :

      Intervalle : par exemple, sélectionnez une durée dans les options déroulantes. Par exemple : hebdomadaire

      Répéter : intervalle de répétition en heures. Par exemple : 1 heure.

      Type de déclencheur (Mesure) Pour la planification basée sur le compteur, renseignez les informations de champ suivantes :

      Calendrier basé sur le compteur pour un plan de maintenance.

      • Table : emplacement ou modèle du lieu de travail. Sélectionné par défaut. La sélection dépend de votre sélection de modèle (actif) ou d’emplacement lors de la création d’un plan de maintenance. Pour plus d'informations, consultez Créer et publier des plans de maintenance.
      • Champ : valeur de champ pour le type de déclencheur. Sélectionnez une valeur dans les options déroulantes. Par exemple, la date et l’heure de début.
      • Tous les : durée de l’intervalle de répétition. Nombre d’occurrences qui doivent être enregistrées avant l’exécution du plan de maintenance. Utilise une valeur basée sur un nombre entier et la valeur doit être supérieure à zéro (0). Par exemple : 2 jours.
      Délai d'exécution minimal, en jours Applicable uniquement à une planification basée sur la durée et prend des valeurs basées sur des entiers (par exemple : 2). Nombre de jours avant la date d’échéance planifiée pour déterminer la date à laquelle le travail doit commencer. Cette date est préremplie dans le champ Début planifié de la tâche. Ce champ s’affiche lorsque Durée est sélectionné pour le déclenchement.

      La tâche planifiée garantit que la durée de la prochaine exécution a la valeur de délai prise en compte (valeur de la prochaine exécution = date cible du prochain calendrier - délai).

      Par exemple, si votre jour d’échéance de la semaine est le lundi de la semaine prochaine et que votre délai est 2, votre délai est le vendredi (la semaine en cours). Le vendredi, le calendrier du plan de maintenance est affecté à un gestionnaire ou à un administrateur du lieu de travail pour exécuter ou déclencher le calendrier le lundi de la semaine suivante.

    9. Sélectionnez Enregistrer.
    10. Publiez le plan.
    11. Sélectionnez l’enregistrement de plan publié puis, dans la vue Calendrier, accédez à l’onglet Calendriers .
    12. Sélectionnez et ouvrez le calendrier pour en afficher les détails.

      Enregistrement de plan publié affichant le calendrier de maintenance d’un enregistrement de plan.