Gérer les activités et les services sur le lieu de travail avec le répertoire d’emplacement

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Explorez les campus, les sites, les bâtiments et les quartiers du lieu de travail à l’aide du répertoire d’emplacement. Obtenez des itinéraires à l’aide d’itinéraires de carte vers une salle de réunion, un bâtiment ou des collègues pour collaborer efficacement. Recherchez des employés, des emplacements et des espaces de quartier. Réservez un espace, demandez ou signalez un problème lié au service du lieu de travail. Filtrez les espaces par état de réservation et par état d’occupation pour obtenir un aperçu de la disponibilité des espaces.

    Le répertoire d’emplacement fournit la vue Carte et la vue Carte pour gérer les activités et les services sur le lieu de travail. Mappage d'intérieur doit être configuré de sorte que vos emplacements puissent être affichés sur une carte d’étage. Si un emplacement ne dispose pas d’une carte d’étage, seule la vue Carte s’affiche.

    État de la réservation et de l’occupation dans le répertoire d’emplacement

    Configurez le répertoire d’emplacement pour filtrer les espaces par état de réservation et d’occupation.

    Remarque :
    Ceci est contrôlé par la propriété de carte Afficher la réservation et/ou les informations d’occupation sur la carte du répertoire d’emplacement et lorsqu’elle est définie sur vrai, vous pouvez afficher la réservation et l’état d’occupation d’un emplacement sélectionné sur la carte de l’étage. Le Gestion des réservations du lieu de travail et Connecteurs de lieu de travail doit être installé et configuré pour afficher à la fois les états de réservation et d’occupation. L’état d’occupation d’un emplacement s’affiche lorsqu’un fournisseur de capteur de présence est intégré Connecteurs de lieu de travail et que les données du capteur de présence sont disponibles pour un emplacement sélectionné. Pour plus d'informations, consultez Configurer les propriétés de carte pour le répertoire d’emplacement.

    Filtrez les espaces par état d’occupation et de réservation pour un espace sélectionné.

    • Lorsque seul Gestion des réservations du lieu de travail est configuré et disponible pour un emplacement sélectionné, des filtres pour l’état de la réservation sont disponibles. L’option de filtrage par état d’occupation n’est pas disponible dans le panneau Afficher les filtres.
    • Lorsque seules Connecteurs de lieu de travail les données du capteur d’occupation sont configurées, les filtres pour l’état d’occupation sont disponibles. L’option permettant de filtrer par état de la réservation n’est pas disponible dans le panneau Afficher les filtres.
    • Lorsque les deux Gestion des réservations du lieu de travail modules d’extension du capteur de présence sont configurés et disponibles. Le panneau Afficher les filtres affiche à la fois les états d’occupation et de réservation.
    En fonction de l’état de l’occupation et de la réservation, le répertoire d’emplacement affiche les états suivants pour la disponibilité de l’espace dans la vue Carte et carte.
    • Disponible : statut indiquant qu’un espace sélectionné est disponible à la réservation.
    • Actuellement réservé : statut indiquant qu’un espace est réservé pour une réunion.
    • Non disponible : statut indiquant que l’espace n’est pas disponible à la réservation. Cet état est affiché lorsque Gestion des réservations du lieu de travail est configuré, mais le champ Est réservable sur le portail de réservation est défini sur faux (Tout > Gestion des réservations du lieu de travail > Administration > Espaces du lieu de travail).
    • Actuellement occupé : statut indiquant qu’un emplacement dispose de capteurs de présence. L’état d’occupation est indiqué comme Actuellement occupé sur la carte d’étage.
    • Actuellement inoccupé : statut indiquant qu’un emplacement dispose de capteurs de présence, mais que l’espace n’est pas occupé.
    • Capteur non installé : statut indiquant que le capteur de présence n’est pas installé et configuré pour un emplacement.
    • Le capteur ne fonctionne pas : statut indiquant que les données du capteur de présence sont dans un état non valide ou qu’elles ne sont pas fonctionnelles pour un emplacement.

    Paramètres d'affichage de carte

    Configurez les options de réglage de l’affichage de la carte pour afficher les emplacements des lieux de travail affectés de façon permanente sur la carte. Si la confidentialité est activée, les espaces de travail alloués aux utilisateurs privés ne sont pas affichés sur la carte. Pour plus d'informations, consultez Utiliser la vue Carte dans le répertoire d’emplacement.

    Actualiser automatiquement les états de réservation et d’occupation sur le répertoire d’emplacement

    Configurez les propriétés des cartes pour qu’elles s’actualisent automatiquement et obtiennent le dernier état de réservation et d’occupation dans le répertoire d’emplacement. Utilisez les filtres sur le répertoire d’emplacement pour filtrer et afficher l’état de la réservation ou de l’occupation, ou à la fois l’état de la réservation et de l’occupation.