Utiliser la vue Carte dans le répertoire d’emplacement

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 6 minutes de lecture

    • Utiliser la vue Carte pour réserver un espace ou émettre une demande de service sur le lieu de travail. Filtrez les espaces en fonction des données de réservation et d’occupation. Affichez les quartiers désignés sur la carte d’espace. Passez à la vue cartographique à tout moment lorsque vous souhaitez localiser un emplacement de lieu de travail sur la carte ou obtenir un itinéraire vers un collaborateur ou un emplacement.

    Avant de commencer

    Assurez-vous d’activer et de configurer les modules d’extension suivants :

    • Cœur du lieu de travail
    • Gestion des réservations du lieu de travail (Facultatif)

      Filtrez et affichez l’état de la réservation pour un emplacement sélectionné dans le répertoire d’emplacement.

    • Connecteurs de lieu de travail (Facultatif)

      Filtrez et affichez l’état d’occupation d’un emplacement sélectionné dans le répertoire d’emplacement.

    • Mappage d'intérieur
    • Workplace Space Mapping

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Libre-service > Centre des employés > Services du lieu de travail.
    2. Dans la liste Services du lieu de travail , sélectionnez Parcourir Lieux de travail > Ressources de support > Répertoire d'emplacement.

      La page d’accueil du répertoire d’emplacement s’affiche. Par défaut, le répertoire Emplacement s’ouvre en mode Carte. Si aucune carte n’est disponible pour un emplacement, la vue Carte est ouverte par défaut.

      .
    3. Si vous êtes dans la vue de carte, sélectionnez l’icône de vue de carte (icône de vue de carte dans le répertoire d’emplacement pour passer à la vue de carte)pour basculer vers la vue de carte.
      La page d’accueil de la vue Carte s’affiche avec une liste de tous les campus.

      Page d’accueil de la vue de carte affichant la liste des campus. Sélectionnez ou recherchez un campus.

    4. Sélectionnez un campus dans l’onglet Sélectionner un campus .

      Vous pouvez également rechercher un campus à l’aide de l’option de champ de recherche de la vue de carte.

      Pour trier les emplacements par ordre alphabétique, sélectionnez Alphabétique et triez selon vos besoins (de A à Z ou de Z à A).

    5. Lorsque vous sélectionnez un campus, l’onglet Sélectionner un bâtiment est activé.

      Vue de carte de répertoire d’emplacement affichant l’option Sélectionner un bâtiment..

    6. Sélectionnez un bâtiment dans l’option de liste Sélectionner un bâtiment .
      Par exemple, le bâtiment A.

      Lorsque vous sélectionnez un bâtiment, l’onglet Étage est activé dans la vue de carte. Après avoir sélectionné un étage, l’option Afficher les filtres est activée.

    7. Après avoir sélectionné un bâtiment, sélectionnez Voir les espaces pour afficher le nombre d’espaces de travail alloués pour un bâtiment.
      La page Tous les espaces d’un bâtiment sélectionné s’affiche. Tous les espaces d’un bâtiment sont affichés sous forme de cartes individuelles.
      Remarque :
      La carte d’espace n’affiche pas l’option Afficher sur la carte lorsqu’aucune carte n’est disponible pour un bâtiment. L’icône du bouton d’activation/désactivation ( Bouton d’activation/de désactivation pour passer à la vue de carte. ) pour passer à la vuede carte est également grisée dans la vue de carte.

      Tous les espaces Affichage des espaces dans un bâtiment sélectionné avec option de réservation d’un espace ou de création d’un service sur le lieu de travail

      Les étiquettes ou balises disponibles sur une carte d’espace affichent l’état de la réservation et de l’occupation, le nombre de sièges disponibles dans cet espace et les quartiers désignés. La carte d’espace fournit également les informations suivantes :

      • Option pour marquer un espace comme favori (icône Favori pour marquer un espace comme favori.)
      • Nom de l'espace
      • L’avatar de l’employé ou les initiales du profil du lieu de travail s’affichent sous forme d’image sur les détails de la carte d’espace.
      • État de l'occupation
      • État de la réservation
      • Image de l’espace
      • Nom et détails de l’étage, du bâtiment et du campus
      • Capacité de l’espace
      • Services du lieu de travail standard
      • Quartier
    8. Facultatif : Sur la carte d’espace, sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( Icône Actions supplémentaires pour sélectionner les options Copier l’URL et soulever un problème.).

      Vue de carte affichant les options Copier l’URL et Soulever un problème pour un espace.

      Sélectionnez les options suivantes selon vos besoins :

      • Copier l’URL : option permettant de partager le lien du navigateur de l’emplacement de l’espace et de le partager avec les membres de votre équipe.
      • Soulever un problème : option permettant de soumettre une demande de service sur le lieu de travail. Cette option est disponible dans l’option Plus d’actions uniquement pour un espace qui peut être réservé ou réservé. Si un espace est déjà réservé ou n’est pas disponible, l’option Soulever un problème est disponible sous forme de bouton dans la carte d’espace.
    9. Sélectionnez Réserver pour réserver un espace.

      L’espace sélectionné s’ouvre dans un onglet de navigateur. La page des détails de la carte d’espace affiche des options permettant de sélectionner une réservation Date/heure de début et Date/heure de fin. L’espace sélectionné est également affiché sur la carte (si la carte de l’étage est disponible). Terminez le processus de réservation sur la page des détails de la réservation.

      Détails de la carte d’espace affichant l’option de réservation d’un espace.

    10. Revenez à la page Tous les espaces dans la vue Carte et sélectionnez Afficher sur la carte.
      Le panneau de détails de la carte d’espace s’ouvre sur la carte et affiche la possibilité d’émettre une demande ou de réserver un espace, et d’obtenir un itinéraire vers un emplacement pour l’orientation. Pour plus d'informations, consultez Utiliser la vue Carte dans le répertoire d’emplacement.
    11. Facultatif : Sélectionnez Soulever un problème pour demander un service du lieu de travail ou soulever un problème de service du lieu de travail.
      Vous êtes redirigé vers la page Demande générale sur le Centre des employés.
    12. Sélectionnez Afficher les filtres pour filtrer les espaces en fonction des états de réservation, des états d’occupation et des types d’espace.
      Remarque :
      Le bouton Afficher les filtres s’affiche sur la carte lorsque la propriété de carte Afficher les informations de réservation et/ou d’occupation sur la propriété de carte du répertoire d’emplacement [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir] est définie sur Oui par votre administrateur. Les filtres peuvent être appliqués au niveau d’un étage ou d’un espace. Lorsque cette propriété est définie sur Non, seuls les filtres de type d’espace peuvent être sélectionnés.

      Vue de carte affichant les options de filtre pour la disponibilité des espaces en fonction de l’état de la réservation, de l’état d’occupation et des types d’espace.

      Sélectionnez et filtrez l’une des options suivantes selon vos besoins :

      1. Cochez la case Statut de la réservation pour afficher la disponibilité des espaces sur la carte.
      2. Sélectionnez l’état de réservation requis pour filtrer les espaces en fonction des données de réservation pour un emplacement sélectionné.
        Par exemple, les états de réservation suivants sont affichés sur la carte d’un espace sélectionné.
        • Réservé
        • Disponible
        • Non réservable
        • Actuellement réservé
      1. Cochez la case État d’occupation pour afficher l’état d’occupation d’un espace ou d’un emplacement sélectionné sur la carte.
        Remarque :
        Les états d’occupation ne sont affichés sur la carte que s’ils Connecteurs de lieu de travail sont configurés pour un emplacement sélectionné. Votre administrateur doit également configurer la propriété de carte Afficher les informations de réservation et/ou d’occupation dans le répertoire d’emplacement [sn_wsd_space_map.show_rsv_occ_data_loc_dir]. Pour plus d'informations, consultez Configurer les propriétés de carte pour le répertoire d’emplacement.
      2. Sélectionnez les options suivantes selon vos besoins :
        • Occupé
        • Non occupé
        • Capteur non installé
        • Le capteur ne fonctionne pas
        • Lorsque les filtres de réservation et d’occupation sont appliqués, les espaces remplissant ces deux conditions sont affichés.
        • Lorsque seuls les filtres de réservation ou d’occupation sont appliqués, seuls les états de réservation ou d’occupation s’affichent.
        • Les espaces sur la carte qui correspondent aux conditions de filtre sont mis en surbrillance.
        • Les espaces qui ne remplissent pas les conditions de filtre ou pour lesquels aucun filtre n’est appliqué sont affichés en blanc (couleur du polygone).
      1. Cochez la case Espaces pour filtrer les types d’espace sélectionnés dans la vue de carte.
        Remarque :
        Les types d’emplacement Indoor Mapping sont disponibles en tant que types d’espace dans le répertoire Emplacement.
      2. Sélectionnez les espaces requis.
        Par exemple, les types d’espace suivants peuvent être sélectionnés :
        • Salles
        • Salle de sport
        • Café
        • Cabine téléphonique
        • Lieu de travail/bureau
        • Toilettes - hommes
        • Toilettes : femmes
        • Divers
        • Ascenseur
    13. Sélectionnez Appliquer pour appliquer les filtres.
      Les filtres sélectionnés sont appliqués et l’étiquette Filtrer par affiche les éléments filtrés sous forme de pilules. Par exemple : réservé, disponible, etc. Sélectionnez Tout effacer pour supprimer les filtres.
    14. Pour passer à la vue Carte, sélectionnez le bouton bascule ( Icône de bouton pour passer à la vue Carte à partir de la vue Carte.).
      Pour plus d'informations, consultez Utiliser la vue Carte dans le répertoire d’emplacement.