Planification du calendrier

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Gérez les affectations d’espace pour aider les employés à retourner au bureau.

    Vue d’ensemble de la planification du calendrier

    La planification du calendrier offre une expérience simplifiée aux gestionnaires de projet pour affecter et gérer les affectations des employés en fonction des délais du projet.

    En tant que chef de projet, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    • Afficher une liste des employés affectés à votre projet
    • Afficher la liste des espaces alloués pour votre projet
    • Créer un plan de calendrier pour une période spécifique afin de mapper les espaces aux employés
    • Exécuter un plan de calendrier pour affecter des espaces au profil du lieu de travail des utilisateurs

    Accès à la planification du calendrier

    Vous devez installer les modules d’extension suivants pour utiliser le module Planificateur de calendrier :

    • Centre des lieux de travail
    • Workplace Space Management

    Vous pouvez installer les modules d’extension à partir du ServiceNow Store. Vous pouvez également visiter le site Web ServiceNow Store pour voir toutes les applications disponibles et pour obtenir des informations sur la procédure à suivre pour soumettre des demandes à la boutique. Pour obtenir des informations sur les notes de publication cumulatives de toutes les applications publiées, reportez-vous à la Notes de version de ServiceNow Storesection .

    Important :
    Vous devez définir une valeur pour la propriété afin d’activer la sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE planification du calendrier.
    Pour accéder au planificateur de calendrier, accédez à Tout > Centre des lieux de travail, puis sélectionnez le module Planificateur de calendrier dans l’espace de travail.
    Tableau de bord du planificateur de calendrier contenant des informations sur les plans de calendrier, les départements, les utilisateurs et les allocations.

    En tant que propriétaire de projet, vous pouvez afficher les plans de calendrier créés, les projets qui vous sont affectés, ainsi que les espaces et les utilisateurs affectés aux projets. Vous pouvez créer un plan de calendrier ou modifier des plans de calendrier existants. Pour plus d'informations, consultez Utilisation de la planification du calendrier.

    Remarque :
    Un propriétaire de projet peut créer des plans de calendrier pour les projets qui lui sont affectés. Les projets peuvent être affectés à un utilisateur à partir des champs suivants :
    • Champ de contact principal du département
    • Champ Responsable du centre de coûts
    • Champ Géré par groupe ou Géré par de l’entité du lieu de travail

    Un seul des champs est pris en compte pour la liste des projets en fonction de la sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE propriété.

    États du plan de calendrier

    Un plan de calendrier peut être dans l’un des états suivants :

    • Brouillon : le propriétaire du projet a créé un nouveau plan de calendrier, mais n’a pas rempli les détails ou commencé les affectations de lieu de travail.
    • En cours : le propriétaire du projet a rempli les détails du plan de calendrier et les emplacements du lieu de travail sont en cours d’affectation aux utilisateurs.
    • Publié : Le plan de calendrier est créé et les emplacements du lieu de travail sont affectés à tous les utilisateurs.
    • Terminé : le plan de calendrier a atteint la date de fin spécifiée et les affectations d’emplacement du lieu de travail sont inactives.
    • Annulé : le propriétaire du projet a annulé le plan de calendrier et les affectations d’emplacement du lieu de travail sont inactives.
    Remarque :
    La Complete the lapsed schedule plan tâche s’exécute tous les jours pour vérifier quels plans de calendrier ont atteint la date de fin et les faire passer à l’état Terminé .