Déplacer les réservations entre les modules réservables à l’aide de la vue Calendrier

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 7 minutes de lecture

    • Les planificateurs de réservation ou d’espace peuvent déplacer ou mettre à jour une réservation entre les modules réservables. Les planificateurs disposant du rôle sn_wsd_rsv.bypass_module_validation peuvent contourner les paramètres de configuration du module réservable.

    Avant de commencer

    Assurez-vous d’avoir installé les applications suivantes :
    • Cœur du lieu de travail
    • Centre des lieux de travail
    • Gestion des réservations du lieu de travail
    • Gestion des tickets de lieu de travail

    Rôle requis : sn_wsd_rsv.reservation_planner

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que planificateur de réservation ou d’espace, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
    • Créez une réservation à partir de la page d’affichage Planifié du planificateur d’événements.
    • Faites glisser et déplacez une réservation vers un autre emplacement, date et heure.
    • Modifiez ou mettez à jour l’emplacement, les dates de début et de fin, ainsi que l’heure de la réservation.
    • Ouvrez une réservation à partir de la page d’affichage Planifié pour mettre à jour une réservation sur la page du Gestion des réservations du lieu de travail portail de réservation et y ajouter des services.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre de l’espace de travail > Centre des lieux de travail.

      Vous pouvez également ouvrir Centre des lieux de travail directement à partir de Centre des employés Accédez à la Tout > Libre-service > Centre des employés > Espaces de travail > Centre des lieux de travail.

    2. Sélectionnez l’icône Planificateur d’événements (icône Planificateur d’événements pour ouvrir la page d’accueil du planificateur d’événements).
    3. Sélectionnez Ouvrir la vue planifiée.

      La page de vue Calendrier s’ouvre. Si vous avez déjà appliqué un filtre d’emplacement sur la vue de calendrier par le passé, le filtre est conservé et les emplacements s’affichent en conséquence.

    4. Pour rechercher les réservations demandées pour un campus, un bâtiment ou un étage, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez un campus dans le menu.

        Les champs Bâtiment et Étage sont automatiquement renseignés. Par défaut, tous les bâtiments et les étages sont affichés. Les espaces d’un campus sont affichés en fonction du bâtiment et de l’étage où il se trouve. Sélectionnez un bâtiment, un étage selon vos besoins. Vous pouvez effacer ou décocher les bâtiments et les étages sélectionnés par défaut dans la liste déroulante.

        Les planificateurs d’espace ou de réservation peuvent remplacer le module réservable par un module réservable différent lors du déplacement ou de la mise à jour d’une réservation. Les planificateurs peuvent rechercher des espaces et sélectionner un nouvel emplacement.

      2. Pour afficher une réservation pour une date spécifique, procédez comme suit :

        Page d’affichage planifié affichant un sélecteur de date pour sélectionner la date de vérification des réservations.

      1. Sélectionnez la date dans le sélecteur de dates pour laquelle vous souhaitez afficher une réservation.

        Par exemple, le 24 décembre 2024.

      2. Modifiez le mois ou l’année selon vos besoins.
      3. Sélectionnez OK.
      Les réservations disponibles pour une date sélectionnée s’affichent.
    5. Sélectionnez le type d’espace pour filtrer les emplacements réservables en fonction des types d’espace.

      Par exemple, salle de sport, ascenseur, salles de réunion, bureaux/salles de réunion, etc.

      La vue planifiée affiche uniquement les espaces du type sélectionné.

    6. Pour créer une réservation, sélectionnez le bouton Créer une réservation dans le menu Vue planifiée.
      La page Effectuer une réservation s’ouvre sur le portail de réservation.
      Remarque :
      L’ajout de plusieurs espaces à une réservation n’est pas pris en charge dans le planificateur d’événements. Sélectionner un seul espace lors de la création d’une réservation.

      Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.

      Lors de la création d’une réservation, les planificateurs d’espace ou de réservation peuvent contourner les restrictions de date de début ou de fin configurées dans le module Réservable :
      • Nombre maximum de jours dans le futur
        Pour les réservations de plusieurs jours, les planificateurs peuvent sélectionner une période dépassant la configuration du module réservable. Par exemple, si le nombre maximum de jours dans la vallée future est de 90, les planificateurs d’espace peuvent effectuer une réservation dépassant la limite de 90 jours.
        Remarque :
        Lors de la synchronisation d’une réservation avec le , les dates de réservation trop éloignées dans le Microsoft Exchange Serverfutur sont rejetées.
      • Récurrent

        Pour les réservations récurrentes, les planificateurs peuvent sélectionner une date ultérieure à la valeur Nombre maximal d’occurrences définie dans la configuration du module Réservable.

    7. Pour déplacer la réservation d’un module réservable vers un autre ou au sein d’un même module réservable, procédez comme suit :
      Remarque :
      Un seul espace ou un seul emplacement peut être sélectionné lors du déplacement ou de la mise à jour d’une réservation d’un emplacement à un autre.
      1. Sélectionnez la réservation que vous souhaitez mettre à jour.
      2. Glissez-déplacez ou déplacez la réservation vers l’emplacement ou l’espace souhaité.

        Par exemple : sélectionnez une réservation dans Campus de démonstration, premier étage à partir de la salle B1-02 et déplacez-la dans la salle B2-02.

        Remarque :
        Vous pouvez déplacer une réservation d’un emplacement à un autre au sein du même module réservable, ou elle peut être déplacée vers un espace ou un emplacement avec un module réservable différent. Les services du lieu de travail ajoutés à une réservation restent intacts lorsque les services sont disponibles sur le nouvel espace.
      3. La boîte de dialogue Confirmer les changements de réservation s’ouvre.

        La boîte de dialogue Confirmation de réservation change et affiche les options permettant de sélectionner des modules réservables.

      4. Sélectionnez le module Réservable vers lequel vous souhaitez déplacer votre réservation.

        La liste affiche tous les modules réservables disponibles auxquels appartient l’espace ou l’emplacement sélectionné.

        Lors de la mise à jour de la réservation, certains rôles et limitations sont ignorés ou contournés pour les planificateurs de réservation ou d’espace (sn_wsd_rsv.reservation_planner) ayant le rôle (sn_wsd_rsv.bypass_module_validation).

        • Si un emplacement ou un espace sélectionné est disponible dans plusieurs modules réservables, les planificateurs de réservation ou d’espace peuvent sélectionner le module réservable lors de la mise à jour d’une réservation. Si un espace fait partie de plusieurs modules réservables, les modules réservables disponibles sont affichés dans la liste pour sélection. Les modules réservables sont triés par ordre alphabétique.

          Remarque :
          Si l’espace fait partie de plusieurs modules réservables, l’un des modules réservables éligibles est présélectionné en fonction de l’algorithme des détails de l’espace. Par exemple, si l’espace Dublin fait partie du module Bureaux réservables et que vous souhaitez le déplacer vers l’espace Eureka qui fait également partie du même module réservable (bureaux), Bureaux est présélectionné en fonction de la logique des détails de l’espace. Si vous déplacez un espace vers un emplacement qui fait partie de deux modules réservables différents, l’un des modules réservables est présélectionné en fonction de l’algorithme de détails de l’espace. Par exemple, si vous déplacez Eureka vers B1.003 et que B1.003 fait partie de deux modules réservables (bureaux et bureaux dans une zone), l’un de ces modules réservables est présélectionné en fonction de l’algorithme de détails de l’espace.

        • Si l’espace fait partie de plusieurs modules réservables, y compris le module actuel à partir duquel le planificateur d’événements déplace une réservation vers un autre emplacement, le module actuel est présélectionné. Le planificateur de réservation ou d’espace peut sélectionner un nouveau module dans la liste des modules présentés selon ses besoins.

        • Si un espace fait partie d’un seul module réservable, seul ce module réservable peut être sélectionné lors de la mise à jour d’une réservation d’un emplacement à un autre. La boîte de dialogue Confirmer les changements de réservation n’affiche pas la liste déroulante avec plusieurs modules réservables et un seul module réservable est affiché pour la sélection.
        Remarque :
        Si l’espace sélectionné ne dispose d’aucun module réservable, le déplacement ou la mise à jour d’une réservation vers un nouvel emplacement n’est pas autorisé. Un message s’affiche : « L’espace target n’a pas demodèle associé . »
      5. Sélectionnez Oui, mettre à jour pour confirmer votre sélection.
    8. Sélectionnez une réservation basée sur l’équipe existante dans la vue Planifié.
      1. Sélectionnez une réservation à partir d’un emplacement et déplacez-la ou faites-la glisser vers l’emplacement souhaité.
        La boîte de dialogue Confirmer les changements de réservation s’ouvre.

        Confirmer les changements de réservation Boîte de dialogue affichant un module réservable basé sur l’équipe.

      2. Sélectionnez un module réservable vers lequel vous souhaitez déplacer la réservation et l’espace sélectionnés.
        Lors du déplacement d’une réservation basée sur l’équipe, le module réservable basé sur l’équipedontl’espace fait partie est présélectionné.
        Remarque :
        Vous pouvez déplacer un emplacement au sein de la même réservation basée sur l’équipe et non vers une autre réservation basée sur l’équipe. Deux équipes différentes ne sont pas disponibles à la sélection dans la boîte de dialogue confirmer les changements de réservation lorsque vous essayez de déplacer une réservation. Les planificateurs d’espace peuvent déplacer une réservation basée sur l’équipe vers un module réservable hors équipe (bureaux, salles de réunion, entre autres). Par exemple : les bureaux d’un module réservable d’équipe peuvent être déplacés vers le module réservable de bureaux . Pour plus d'informations, consultez Permettre aux organisateurs d’événements de gérer les réservations avec plus de flexibilité.
    9. Facultatif : Sélectionnez l’icône Afficher les détails de la réservation (icône Détails de la réservation)pour ouvrir la fenêtre contextuelle du panneau latéral des détails de la réservation.

      Fenêtre des détails de la réservation affichant les détails d’une réservation sélectionnée.

      1. Sélectionnez et sélectionnez une réservation pour ouvrir la fenêtre d’informations des détails de la réservation.
        1. Sélectionnez Ouvrir une réservation. Votre réservation s’ouvre dans un nouvel onglet de navigateur sur la page du portail Centre des employés.

        2. Sélectionnez l’onglet Actions , puis Modifier les détails de la réservation pour mettre à jour la réservation.

      2. Sélectionnez une réservation existante dans la vue Planifié pour ouvrir et mettre à jour la réservation à l’aide du panneau latéral contextuel.
        Mettez à jour les informations de champ suivantes :

        Mettez à jour la fenêtre contextuelle du panneau latéral de réservation pour modifier l’emplacement, la date et l’heure d’une réservation.

        • Étage
        • Bâtiment
        • Emplacement
        • Date de début
        • Date de fin
        • Demandé pour
        • Objet de la réservation
        • Message supplémentaire

        Pour plus d'informations, consultez Créer une réservation.

      3. Après avoir apporté les modifications requises, sélectionnez Mettre à jour la réservation.
        Le bouton Mettre à jour la réservation est activé lorsque vous modifiez ou mettez à jour les changements dans le panneau latéral contextuel des détails de la réservation.

        Suivez les étapes 7 à 8, au besoin.