En tant que responsable du domaine d’activité, approuver la demande d’engagement de l’avocat externe.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_lg_matter.matter_fulfiller, sn_lg_ops.legal_fulfiller
Procédure
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Ouvrez la demande d’approbation d’engagement de l’avocat externe.
| Méthode | Action |
|---|
| Utilisation de la page d’accueil Centre de conseil juridique |
- Accédez à la
- Sélectionnez l’option Afficher tout dans le widget Approbations en attente.
- Dans la liste, ouvrez l’enregistrement pour approbation.
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| Utilisation de Centre de conseil juridique listes |
- Accédez à la
- Cliquez sur l'icône de liste (
 ).
- Dans l’onglet Listes, accédez à .
- Dans la liste, ouvrez l’enregistrement pour approbation.
|
| Utilisation de la vue de plateforme |
- Accédez à la
- Dans la liste, ouvrez l’enregistrement pour approbation.
|
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Examinez l'enregistrement et approuvez ou rejetez :
- Pour approuver la demande d’approbation d’engagement de l’avocat externe, dans le champ État, sélectionnez Approuvé.
Remarque : Lorsque la demande d’engagement de l’avocat externe est approuvée, que les détails du suivi juridique sont renseignés et qu’aucune tâche n’est créée pour cela, la demande d’engagement d’avocat externe est automatiquement soumise pour intégration.
- Pour rejeter la demande d’approbation d’engagement d’avocat externe, dans le champ État, sélectionnez Rejeté.
Remarque : Lorsque le responsable du domaine d’activité rejette la demande avec les détails, l’enregistrement est renvoyé au prestataire. L’état de l’enregistrement passe à Rejeté. Le prestataire doit mettre à jour l’enregistrement en fonction du commentaire fourni et envoyer à nouveau la demande pour approbation.
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Sélectionnez Enregistrer.
Si vous utilisez la vue plateforme, sélectionnez Mettre à jour.
Résultats
Tableau 1. Résultat de l’approbation de la demande d’engagement de l’avocat externe
| L’option permettant de créer une tâche de saisie des détails du champ Suivi juridique a été sélectionnée |
Les détails du suivi juridique sont déjà renseignés |
| Lors de l’approbation de la demande d’engagement de l’avocat externe, une tâche est créée pour remplir les détails du suivi juridique. |
- Une intégration à Legal Tracker est automatiquement lancée lors de l’approbation de la demande d’engagement de l’avocat externe.
- En cas d’intégration réussie, la question créée dans Legal Tracker est accessible aux utilisateurs suivants disposant du rôle d’administrateur des questions
- Propriétaire de la question : utilisateur sélectionné comme propriétaire de la question juridique.
- Demandé pour : utilisateur pour lequel la demande d’engagement d’avocat externe est soumise.
- Avocat externe principal : utilisateur sélectionné comme avocat externe principal du cabinet leader associé.
- Responsable de la société : utilisateur sélectionné comme responsable de l’organisation qui doit coordonner avec l’avocat externe.
- #2 Personne de la société : utilisateur sélectionné comme personne de contact alternative en l’absence du responsable de la société.
- Responsables du domaine d’activité : un ou plusieurs utilisateurs qui peuvent approuver la demande d’engagement d’avocat externe.
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Que faire ensuite
Si une tâche a été créée pour renseigner les détails du suivi juridique, vous devez renseigner les détails et soumettre la demande d’engagement d’avocat externe pour intégration au suivi juridique. Pour plus d'informations, consultez Affecter la tâche créée pour renseigner les détails du suivi juridique et Entrer Legal Tracker les détails et soumettre pour intégration.