MI 플레이북을 사용하여 중요 인시던트 관리
상황별 측면 패널 또는 인시던트 기록 페이지의 플레이북 탭에서 MI 플레이북을 사용하여 중요 인시던트를 관리합니다. 이 플레이북은 중요 인시던트 프로세스를 관리하기 위한 간단하고 간결한 작업 지향 인터페이스를 제공합니다.
시작하기 전에
인시던트는 중요 인시던트 후보로 제안되어야 합니다. 자세한 내용은 중요 인시던트 제안 문서를 참조하십시오.
MI 플레이북을 에 할당해야 합니다.중요 인시던트 관리 자세한 내용은 에 플레이북 할당 중요 인시던트 관리 문서를 참조하십시오.
필요한 역할: major_incident_manager 또는 admin
이 태스크 정보
의 서비스 운영 작업 공간 MI 플레이북은 전체 중요 인시던트 프로세스에 대한 안내형 접근 방식을 제공합니다. 간단하고 간결한 작업 중심 뷰에서 중요 인시던트에 대한 비즈니스 프로세스 워크플로우를 시각화하는 방법을 제공합니다.
프로시저
- 중요 인시던트 후보로 제안된 인시던트 기록을 엽니다.
-
상황별 측면 패널에서 중요 인시던트 플레이북 (
) 아이콘을 선택하여 중요 인시던트 플레이북을 시작합니다.
측면 패널에 중요 인시던트 플레이북 패널이 열립니다. 패널에는 다음 탭이 포함되어 있습니다.
- 현재
- 이력
-
현재 탭에서 MI 플레이북을 선택합니다.
다음 단계에 따라 중요 인시던트 프로세스 단계와 진행 상황을 볼 수 있습니다.
- 검토 상황
- 커뮤니케이션
- 공동 작업
- 임시 커뮤니케이션 및 공동 작업
- 해결
- 문제 생성
- 사후 인시던트 검토
-
인시던트 정보를 검토한 다음, 중요 인시던트를 승격합니다.
- 검토 상황을 선택합니다.
- 인시던트 정보를 검토합니다.
-
인시던트 정보를 기반으로 인시던트를 중요 인시던트로 승격하려면 승격 을 선택합니다.
자세한 내용은 중요 인시던트 승격 문서를 참조하십시오.
-
이메일 또는 SMS와 같은 커뮤니케이션 메시지를 작성하여 이해 관계자와 소통합니다.
- 커뮤니케이션을 선택합니다.
-
완료하려는 커뮤니케이션 작업에서 작성 을 선택하여 이메일 또는 SMS와 같은 커뮤니케이션 메시지를 작성합니다.
자세한 내용은 인시던트 및 중요 인시던트에 대한 커뮤니케이션 작성 문서를 참조하십시오.
- 옵션:
통신 작업에 대한 추가 작업 (
) 아이콘을 선택한 다음 , 수신자 관리를 선택하여 통신에 대한 수신자를 추가하거나 관리합니다.
자세한 내용은 커뮤니케이션 작업의 수신자 관리 문서를 참조하십시오.
자세한 내용은 인시던트 및 중요 인시던트에 대한 커뮤니케이션 작성 문서를 참조하십시오. 커뮤니케이션 수신자를 추가하거나 관리할 수도 있습니다. 자세한 내용은 커뮤니케이션 작업의 수신자 관리 문서를 참조하십시오. -
이해 관계자와 공동 작업합니다.
- 공동 작업을 선택합니다.
-
공동 작업 기록을 선택한 다음, 선택한 공동 작업 채널 유형에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 시작 - 통화를 시작합니다.
- 토론 열기 - 채팅을 시작합니다.
-
계획되지 않은 커뮤니케이션 및 공동 작업을 수행합니다.
-
임시 공동 작업 및 통신을 선택합니다.
이 섹션에는 사전 정의되고 구성된 커뮤니케이션 및 공동 작업 계획과 별도로 생성된 다음과 같은 공동 작업 및 커뮤니케이션 기록이 포함되어 있습니다.
- 커뮤니케이션 – 커뮤니케이션 탭의 새 커뮤니케이션 옵션을 사용하거나 관련 기록 탭의 인시던트 통신 계획 관련 목록을 사용하여 생성한 모든 커뮤니케이션이 이 섹션에 표시됩니다. 계획되지 않은 커뮤니케이션 생성에 대한 자세한 내용은 해당 문서를 참조하십시오 임시 커뮤니케이션 작업 생성관련 기록 탭을 사용하여 임시 커뮤니케이션 및 공동 작업 생성.
- 공동 작업 – 관련 기록 탭의 인시던트 통신 계획 관련 목록을 사용하여 생성한 모든 공동 작업 기록이 이 섹션에 표시됩니다. 계획되지 않은 커뮤니케이션 및 공동 작업 생성에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 관련 기록 탭을 사용하여 임시 커뮤니케이션 및 공동 작업 생성.
-
계획되지 않은 커뮤니케이션 및 공동 작업에 대해 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 계획되지 않은 커뮤니케이션의 경우 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 작성 을 선택하여 이메일 또는 SMS와 같은 커뮤니케이션 메시지를 작성합니다. 자세한 내용은 인시던트 및 중요 인시던트에 대한 커뮤니케이션 작성 문서를 참조하십시오.
- 통신 작업에 대한 추가 작업 (
) 아이콘을 선택한 다음 , 수신자 관리를 선택하여 통신 작업에 대한 수신자 목록을 추가하거나 관리합니다. 자세한 내용은 커뮤니케이션 작업의 수신자 관리 문서를 참조하십시오.
- 계획되지 않은 공동 작업의 경우 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 통화 시작 - 공동 작업 기록에서 시작 을 선택하여 이해 관계자와 통화를 시작합니다. 자세한 내용은 중요 인시던트에서 이해 관계자와 공동 작업 문서를 참조하십시오.
- 채팅 시작 – 토론 열기 를 선택하여 이해 관계자와 채팅을 시작합니다. 자세한 내용은 중요 인시던트에서 이해 관계자와 공동 작업 문서를 참조하십시오.
- 계획되지 않은 커뮤니케이션의 경우 다음 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다.
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임시 공동 작업 및 통신을 선택합니다.
-
해결을 선택합니다.
중요 인시던트를 해결하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 중요 인시던트 해결 및 종결문서를 참조하십시오.
-
문제 생성을 선택합니다.
주:이 섹션은 다음과 같은 경우에만 플레이북에 표시됩니다.
- 인시던트에 연결된 문제 기록이 없습니다.
- 인스턴스에서 문제 관리 베스트 프랙티스 - Madrid - 상태 모델(com.snc.best_practice.problem.madrid.state_model) 플러그인이 활성화됩니다.
- 중요 인시던트에서 문제 생성 플로우가 인스턴스에서 비활성화되어 있습니다. 이 플로우는 비활성 상태에서 기본 시스템의 일부로 제공됩니다. 활성화되면 인시던트가 중요 인시던트로 승격될 때 자동으로 문제 기록을 생성합니다.
또한 문제 기록이 생성될 때 인시던트에서 복사com.snc.problem.create_from_incident.attributes될 속성 목록(쉼표로 구분)을 사용하여 인시던트 필드 정보를 문제 기록의 해당 필드에 자동으로 복사할지 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 문제 생성 문서를 참조하십시오.
문제 기록이 자동으로 생성됩니다. 문제 보기를 선택하면 별도의 탭에서 문제 기록을 볼 수 있습니다. -
사후 인시던트 검토를 완료로 표시합니다.
- 사 후 인시던트 검토를 선택합니다.
-
완료 표시를 선택하여 플레이북 측면 패널에서 중요 인시던트 프로세스를 종료합니다.
인시던트 기록 페이지의 사후 인시던트 보고서 탭에서 사후 인시던트 보고서 검토 작업을 계속할 수 있습니다. 자세한 내용은 사후 인시던트 보고서 검토 및 업데이트 문서를 참조하십시오.