Initier une approbation ad hoc pour une question juridique ou son artefact
Initiez une approbation ad hoc pour une question juridique ou ses artefacts à partir d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_lg_ops.legal_fulfiller
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Approbation des documents de contrat juridiques par les personnes concernées.
- Approbation ad hoc pour une question juridique qui nécessite une autorisation de l'équipe de confidentialité avant qu'elle puisse être traitée.
- Si une question juridique ou un artefact a déjà un enregistrement d'approbation en attente, vous ne pouvez pas initier une autre approbation pour le même élément.
- Les pièces jointes qui ont un enregistrement d'approbation ad hoc à l'état Demandé ne peuvent pas être supprimées d'une question juridique. Pour supprimer ces pièces jointes, annulez la demande d'approbation ad hoc ou obtenez d'abord l'approbation.
- Lorsque vous supprimez une pièce jointe d'une question juridique, cela supprime également les enregistrements d'approbation ad hoc associés.
En tant que collaborateur ajouté à une question juridique, vous pouvez accéder à la question juridique et y travailler tout comme les propriétaires de question. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Propriétaire de question, Groupe d'affectation et Autorisation de groupe d'affectation.
Procédure
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Dans l’onglet Centre de conseil juridique , sélectionnez l’icône de liste (icône
).
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Dans l'onglet Approbateurs, cliquez sur Initier l'approbation.
Vous pouvez également initier une approbation en cliquant sur le bouton Plus d'actions (
) et en sélectionnant Initier l'approbation.
Résultats
- Si vous avez sélectionné Utilisateur dans le champ Approbation par, un enregistrement d'approbation est créé pour l'utilisateur sélectionné.
- Si vous avez sélectionné Groupe d'utilisateurs dans le champ Approbation par, un enregistrement d'approbation pour chaque utilisateur du groupe sélectionné est créé. Tout membre du groupe peut approuver.
Si l'option de stockage externe est activée, les documents de l'artefact d'une question juridique sont stockés dans les systèmes de stockage externes. En fonction de la demande d'approbation, l'accès aux documents pour les approbateurs se trouve au niveau de la question, de l'artefact ou du document. Pour en savoir plus sur l'accès aux documents, consultez Accès aux documents dans une question juridique.
Les approbations affectées obtiennent une notification par e-mail avec un lien pour ouvrir l'enregistrement pour la révision et l'action.
- Une pièce jointe ne peut pas être supprimée après l'initiation d'une approbation ad hoc et est à l'état Demandé. Pour supprimer ces pièces jointes, annulez la demande d'approbation ad hoc ou obtenez d'abord l'approbation.
- Lorsque vous supprimez une pièce jointe d'une question juridique, cela supprime également les enregistrements d'approbation ad hoc associés. Une note de travail est publiée avec les détails de la suppression dans le flux d'activité de la question juridique.
Les détails de l'approbation apparaissent sous l'onglet Approbations de la page Ticket standard.
Que faire ensuite
Les approbateurs peuvent examiner et approuver ou rejeter l'élément sélectionné.