Soumettre une nouvelle demande de divulgation de conflit d'intérêts

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Soumettez une demande d'obtention du dédouanement légal avant de vous impliquer dans toute activité qui pourrait poser un risque de conflit potentiel avec les fonctions de l'employeur principal.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des employés.
      Remarque :
      Si vous utilisez Portail de services juridiques, vous pouvez soumettre une demande juridique en accédant au portail Portail de services juridiques et en sélectionnant une demande dans Catalogue de services.
    2. Dans l’en-tête, sélectionnez Services juridiques .
    3. Sélectionnez Parcourir Services juridiques.
    4. Recherchez l'élément de demande de divulgation de conflit d'intérêts.
    5. Cliquez sur Divulgation de conflits d'intérêts.
    6. Dans le champ Type de conflit, sélectionnez le type de conflit.
      Les options suivantes peuvent être sélectionnées :
      • Service de la direction : conflit d'intérêts lorsqu'un membre de la direction peut compromettre les intérêts de l'organisation ou tirer un gain financier ou personnel d'une relation directe ou indirecte.
      • Emploi externe : conflit d'intérêts lorsqu'un employé prend un deuxième emploi qui peut entrer en conflit avec ses tâches principales.
      • Relation personnelle : conflit d'intérêts lorsque des employés ayant des relations personnelles ont également une relation professionnelle au sein de l'organisation.
      En fonction de la sélection, davantage de champs apparaissent pour remplir les informations requises.
    7. Renseignez les champs du formulaire et cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    • Une demande de divulgation de conflit d'intérêts est créée avec l'état Nouveau et envoyée pour approbation. Le flux d'approbation pour le type de conflit sélectionné contrôle la demande pour passer par le nombre requis de niveaux d'approbation. Les approbateurs affectés à chaque niveau d'approbation peuvent approuver la demande. Une fois le flux d'approbation déclenché, l'état de la demande passe à Travail en cours.
    • La page Ticket standard s'affiche et comporte les onglets suivants permettant d'effectuer différentes tâches :
      • Activité : suivez l'historique des activités de la demande et publiez des messages pour que le prestataire travaille sur la demande.
      • Pièces jointes ou documents : chargez et gérez les documents dans la demande juridique.
        Remarque :
        Si l’option de stockage externe est activée, l’onglet Documents s’affiche. Sinon, l’onglet Pièces jointes s’affiche.

      • Les détails de l'approbation apparaissent sous l'onglet Approbations de la page Ticket standard.

      • Détails de la demande : examinez les détails de la demande.