Affecter la politique pour les visiteurs à un emplacement du lieu de travail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez un ou plusieurs emplacements du lieu de travail à une politique pour les visiteurs. Les visiteurs enregistrés pour cet emplacement recevront une notification par e-mail afin d'accepter la politique à l'avance.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_visitor.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Affectez la politique pour les visiteurs à un emplacement du lieu de travail.

    Vous pouvez également affecter la politique pour les visiteurs en sélectionnant l'emplacement du lieu de travail dans Bâtiment. Sélectionnez le bâtiment et assurez-vous que l'option Visitor policy view (Affichage de la politique pour les visiteurs) est activée. Cliquez sur Modifier et affectez la politique.

    • Aller à Bâtiment
    • Sélectionnez le bâtiment
    • Assurez-vous que la vue « Affichage de la politique pour les visiteurs » est sélectionnée
    • Cliquez sur Modifier pour affecter les politiques disponibles à l'emplacement

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workplace Visitor Management > Administration > Politiques pour les visiteurs.
    2. Sélectionnez la politique pour les visiteurs que vous souhaitez ajouter pour l'emplacement du lieu de travail.
    3. Dans la liste connexe Emplacements, sélectionnez Modifier.
    4. Dans le formulaire Modifier les membres, sélectionnez l’emplacement du lieu de travail dans la colonne Collecte , puis déplacez-le vers la colonne Liste des emplacements à l’aide de l’icône Ajouter ).
    5. Sélectionnez Enregistrer.
    6. Facultatif : Dans la liste connexe Emplacements, appliquez la politique aux visiteurs internes ou externes et configurez si les politiques exigent des signatures.
      1. Sélectionnez l’icône d’aperçu ( icône d’aperçu.) de l’enregistrement que vous souhaitez modifier.
      2. Dans la fenêtre d’aperçu de la stratégie d’emplacement, sélectionnez Enregistrement ouvert.
      3. Renseignez les champs du formulaire Politique d’emplacement.
        Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire de la politique d’emplacement.

    Résultats

    La politique pour les visiteurs est affectée à l'emplacement du lieu de travail sélectionné.